Базы данных в Notion представляют собой, по сути, наборы страниц, которые вы можете настроить в соответствии с вашими потребностями или потребностями вашей организации. Вы можете вставлять информацию, чтобы формировать свои планы, управлять своими данными или сотрудничать с другими людьми.
Однако Notion может быть непосильным для новичка. В этой статье мы попытаемся помочь вам преодолеть трудности новичка в Notion и создать свою первую базу данных.
Создание базы данных Notion
Базы данных Notion можно описать как интеллектуальные картотеки, которые могут содержать тысячи страниц. Подобно Excel и OneNote, Notion отличается в следующих аспектах:
- Каждый элемент в базе данных можно открыть как новую страницу и отредактировать соответствующим образом.
- Вы можете настроить каждый элемент базы данных, добавив к ним дополнительный контекст, например даты, крайние сроки, ссылки, участников и т. д.
- Базы данных можно просматривать по-разному, а не только как таблицу.
Чтобы создать свою первую базу данных, вам потребуется настроить учетную запись. Вы можете войти в систему с помощью электронной почты, учетной записи Google или учетной записи Apple. Затем просто выберите, для чего вы будете использовать Notion (личное использование, ваша команда или школа), и все готово.
Сразу с места в карьер вам будут предоставлены готовые шаблоны для начала работы. Вы также познакомитесь с основами, которые помогут вам создать свою первую базу данных.
Вы можете создать базу данных в Notion двумя способами:
- Нажмите “Добавить страницу”
- Начните писать “/database” и выберите базу данных в раскрывающемся меню
Как настроить базу данных
Теперь вы можете настроить свою базу данных по своему усмотрению.
- Выберите один из шести вариантов макета базы данных: таблица, доска, список, галерея, календарь или временная шкала.
- На правой панели вы можете выбрать источник данных, чтобы связать контент из существующей базы данных в вашей рабочей области, или нажмите “+ Новая база данных” чтобы начать заново.
- В верхней части страницы вы можете назвать свою новую базу данных.
- Каждый макет базы данных уже имеет определенные рекомендации и структуру, которую вы можете заполнить. Обратите внимание, что таблица имеет имя, теги и дату по умолчанию, но вы можете изменить их и добавить столько строк и столбцов (называемых “свойствами” в Notion), сколько вам нужно для вашего проекта.
- Добавив новый элемент (например, имя участника проекта), вы можете открыть его как новую страницу, наведя курсор на него и нажав “Открыть”
- Здесь вы можете написать любые другие сведения, которые, по вашему мнению, не нужны в основном разделе базы данных.
- Добавьте теги, комментарии или свойства.
- После того, как вы’создали свою базу данных, вы можете перемещать ее по рабочей области или добавлять на существующие страницы.
Как добавить свойства в базу данных Notion
Свойства относятся к частям информации, которые будут отображаться для каждой страницы, которую вы храните в одной базе данных. В основном они используются для сортировки и фильтрации данных. Вы можете снять флажки, какие из них вы хотите показывать, а какие нет. Это дает вам лучший обзор базы данных.
Как уже упоминалось, вы можете добавить столько свойств, сколько вам нужно. Они бывают разных форм и форм, таких как даты, флажки, формулы, URL-адреса и т. д. Вы можете изменять и добавлять свойства в виде столбцов или добавлять свойство для каждой записи строки.
Вот как добавить свойство в таблицу в Notion:
- Нажмите на значок “+” значок в последнем столбце таблицы.
- Выберите тип ресурса.
- Настройте свойство, изменив его имя, выбрав или удалив значок и т. д.
Если вы выберете такое свойство, как “Статус” вы сможете добавить любое количество параметров статуса, например “Не запущено” “В процессе» и “Готово” изменить цвет каждого параметра состояния или отобразить их в виде флажков.
Вы можете скрыть каждое свойство, нажав на него и выбрав “Скрыть в представлении” В том же контекстном меню вы можете дублировать, удалять или отображать их в порядке возрастания или убывания.
После настройки свойства вам не нужно будет нажимать “Сохранить” или аналогичная кнопка. Он будет сохранен в таблице по мере его создания.
Как добавить больше представлений базы данных
Представления в базах данных Notion позволяют вам видеть одну и ту же информацию в разных схемах. Вы заметите, что это полезная функция, поскольку вы создаете свои собственные базы данных и со временем вводите все больше и больше информации.
Некоторые макеты через некоторое время просто перестают отображать вашу информацию. Например, если вы начали с макета таблицы и добавили дополнительную информацию, ориентированную на дату, вам, вероятно, захочется переключиться на макет календаря.
К счастью, вам не нужно создавать новую базу данных и добавлять одну и ту же информацию снова и снова. Вы можете просто добавить другое представление с другим макетом, сохранив исходное представление без изменений.
Вот как добавить представление в существующую базу данных:
- Нажмите значок “+” значок рядом с названием существующего представления.
- Введите имя представления и выберите макет представления.
- Настройте новое представление.
Каждое представление имеет собственное меню, позволяющее отфильтровать любую информацию, которая не соответствует его макету. Вы можете скрывать, сортировать или фильтровать определенные свойства для максимальной организации данных. То, что вы измените в одном представлении, будет изменено и в других представлениях той же базы данных. Но то, как вы настраиваете представление, не влияет на другие представления.
Часто задаваемые вопросы
Что делает блокировка базы данных в Notion?
Блокировка представления в базе данных Notion не позволит другим изменять представления и свойства в вашей базе данных. Однако они по-прежнему могут изменять содержимое базы данных по своему усмотрению. Более того, любой, у кого есть доступ к вашему аккаунту, может разблокировать просмотр.
Кто может редактировать мою базу данных Notion?
Вы найдете варианты совместной работы Notion, нажав кнопку “Поделиться” кнопку вверху страницы. Там вы можете указать, кто может просматривать, комментировать, редактировать или дублировать вашу базу данных. Затем вам просто нужно скопировать ссылку на базу данных и переслать ее кому угодно.
Организуйте свое рабочее пространство с помощью Notion
Базы данных Notion — идеальное решение для организации вашего рабочего пространства и выполнения повседневных задач. Вы даже можете использовать его для своей личной жизни, чтобы планировать поездки, организовывать мероприятия или отслеживать свои финансы. Notion предлагает множество функций, которые вы можете использовать для управления всеми аспектами своей жизни в одном месте.
Вы уже пробовали создать базу данных в Notion? Если да, то для чего была создана база данных? Расскажите нам в разделе комментариев ниже.
