Люди используют Notion для различных целей: управление рабочими задачами, отслеживание привычек и выполнение простых задач — вот лишь некоторые примеры. Благодаря функции флажка вы можете легко сделать все это.
Notion также позволяет снимать флажки если вы хотите повторно использовать их вместо создания новых. Однако, когда у вас есть целая таблица с пунктами, которые вы хотите убрать в конце недели, ваша задача становится немного утомительной.
Читайте дальше, чтобы узнать, как более эффективно управлять своими делами, проверяя и снятие флажка сразу с нескольких задач. Кроме того, вы узнаете, что еще можно делать с завершенными задачами.
Как добавить флажок в Notion
Прежде чем углубляться, давайте посмотрим, как сделать флажок в Notion. Чтобы создать простое задание, превратите текстовое поле в флажок одним из следующих способов:
- Нажмите знак «плюс» рядом с текстовым полем и выберите “Список дел .”
- Введите “/” в текстовом поле и перейдите к разделу “Список дел”
- Введите “[]” в текстовом поле, и Notion автоматически преобразует его в флажок.
Чтобы установить или снять флажок, щелкните его или нажмите “Ctrl + Enter” на ПК или “Command + Enter” на Mac, пока ваш курсор находится над нужным текстовым полем.
Вы также можете добавить флажки к базам данных Notion, но не к отдельным ячейкам. Вместо этого вы можете создать столбец с возможностью проверки в своей базе данных.
- Откройте существующую базу данных или создайте ее с нуля.
- Найдите “+” знак в конце верхней строки.
- Нажмите “Тип&rdquo ; и выберите “Флажок” из списка.
Как убрать все флажки в Notion
Вы можете снять все свои задачи одну за другой, но это может занять много времени. Чтобы снять отметку с нескольких задач одновременно, выполните следующие действия:
- Наведите курсор на все флажки, которые хотите снять, удерживая левую кнопку мыши. .
- Нажмите на любой из выбранных флажков, чтобы снять все флажки.
Вы также можете использовать команды клавиатуры:
- Выберите нужные поля, удерживая клавишу Shift и перемещаясь с помощью клавиш со стрелками.
- Выбрав поля, нажмите “Ctrl + Enter” на ПК или “Command + Enter” на Mac, чтобы отменить выбор всех.
Оба эти метода будут работать и для столбцов. Если у вас есть несколько столбцов задач, вам не нужно выбирать каждый столбец отдельно.
Как снять все флажки в базе данных Notion
Выбор нескольких задач и снять их все одним щелчком мыши очень просто, но это не сработает в базах данных Notion. Тем не менее, вам не нужно прибегать к снятию каждого флажка по отдельности. Есть несколько обходных путей, которые приведут к чистой таблице неотмеченных флажков.
Используйте Backspace
Вы можете снять отметку со всей базы данных за секунду, выбрав сначала все ячейки.
- Нажмите на любой из ячейки, которые не являются флажками, затем щелкните за пределами таблицы. Теперь ячейка должна быть синего цвета.
- Перейдите к нужным столбцам. чтобы снять флажок с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре.
- Нажмите и удерживайте клавишу Shift и выберите раздел таблицы, который вы хотите снять, используя клавиши со стрелками.
- Нажмите Backspace на клавиатуре, и все ваши флажки будут сняты.
Примечание.Будьте осторожны с тем, что вы выбираете таким образом. Если вы включите другие типы ячеек в свой выбор, кнопка Backspace удалит их содержимое.
Редактировать свойство
Вы также можете снять флажки с целого столбца в базе данных Notion.< /p>
- Нажмите внутри таблицы, а затем за ее пределами, чтобы выбрать ячейку.
- Отметьте часть базы данных, которую вы хотите снять, с помощью Shift и клавиш со стрелками, как описано выше.
- Щелкните правой кнопкой мыши базу данных и наведите курсор на “Редактировать свойство” во всплывающем меню.
- Нажмите имя нужного столбца чтобы снять флажок.
Вы также можете перепроверить целые столбцы с помощью этих шагов. .
Копирование и вставка неотмеченных флажков
Еще один способ получить таблицу с неотмеченными флажками — просто скопировать пустой флажок вместо отмеченных.
- Снимите один из флажков в таблице.
- Выберите ячейку, щелкнув ее, а затем за пределами таблицы.
- С помощью клавиш со стрелками переместите выделение к не отмеченному флажку.
- Нажмите “Ctrl + C” на ПК или “Command + C” на Mac, чтобы скопировать поле.
- Выберите нужный раздел целиком. снять флажок, удерживая клавишу Shift и перемещаясь с помощью клавиш со стрелками.
- Нажмите “Ctrl + V” на ПК или “Command + V” на Mac, чтобы вставить снятый флажок во все выбранные поля.
< strong>Примечание. Прежде чем вставлять флажки, убедитесь, что вы выбрали только столбцы типа «дело», так как этот метод будет вставлять флажки только в этом типе свойства. Другие типы свойств могут быть затронуты по-разному.
Стоит ли снимать флажки с задач в Notion?
В некоторых случаях снять отметку с существующих задач для повторного использования ваших таблиц может показаться быстрее, чем переделывать их с нуля. Тем не менее, снятие флажка с ваших задач затруднит отслеживание вашего прогресса с течением времени.
Вместо того, чтобы снимать или удалять выполненные задачи, подумайте о том, чтобы переместить их в архив, чтобы они оставались доступными. Просто создайте новую страницу для этой цели и свяжите ее со своей страницей задач. Поместите свои задачи под переключатель, чтобы они были более организованными. Вы сможете перетаскивать переключатели, проверенные задачи или даже целые базы данных на страницу «Архив», чтобы освободить место для новых задач.
Создайте шаблон для своих будущих списков дел, и вы вам больше никогда не придется создавать таблицы с нуля. Переместив свои старые задачи в архив, просто вставьте свой шаблон, и у вас будет чистый лист без необходимости снимать отметки с задач.
Оптимизируйте свою эффективность в Notion
Основная цель Notion — помочь вам сэкономить время, помогая вам быть организованным. Необходимость снять каждый флажок в списке дел по отдельности просто лишила бы эту цель цели. Следуйте нашему руководству, чтобы снять сразу столько флажков, сколько хотите, будь то в списке дел или в базе данных. Узнайте, как максимально эффективно использовать Notion и вывести свою продуктивность на новый уровень.
Как вы управляете своими списками дел в Notion? Вы снимаете галочку с повторяющихся задач или предпочитаете другое решение? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.
