Вы можете использовать Google Таблицы практически для всего: от ведения домашнего бюджета до управления бизнесом. Таблицы также быстро справляются со счетами, выставлением счетов и выставлением счетов. Один из способов, которым это помогает, — это формулы, и это тема сегодняшнего урока. В этой статье показано, как скопировать формулу на целый столбец в Google Таблицах, чтобы сэкономить время и нервы.
Помощь с формулами Google Таблиц
Формулы — это математика, стоящая за электронной таблицей. Используя определенные выражения, вы сообщаете листу, что делать с данными, которые вы вводите в определенные ячейки, чтобы получить желаемый результат. Задача может быть такой же простой, как добавление двух ячеек для создания суммы и сопоставление средних значений по тысячам различных ячеек. Независимо от размера и объема вычислений основная формула обычно остается неизменной.
Как использовать формулы в Google Таблицах
Формулы относительно просты, даже если вы не помешаны на математике. Google Sheets использует логические выражения для предоставления результатов в зависимости от введенных вами критериев. Вы можете увидеть формулу в фактической ячейке, содержащей указанную формулу, или в строке формул (панель эффектов) в верхней части Google Sheet. Вот как ввести формулу в Google Sheets.
- Дважды щелкните ячейку, в которой должна появиться формула, затем введите “ =” без кавычек, за которыми следует формула.
- Нажмите Ввод, чтобы сохранить формулу, или щелкните другую ячейку. Результаты появятся в ячейке, а формула появится в поле “fx” выше.
На изображении выше формула ячейки D3 отображается в строке “fx” поле, в то время как фактическое значение отображается в ячейке. В приведенном выше примере добавляются ячейки B3 и C3, образуя сумму. Это простая формула, но она дает представление о том, как они работают.
Формулы могут стать сложными расширенными операторами, способными выполнять такие функции, как сортировка, выделение определенных ячеек на основе заданных критериев, объединение различных математических вычислений для определенных комбинаций ячеек и многое другое.
Копировать формулу вниз по всему столбцу в Google Таблицах< /h2>
Чтобы скопировать расчеты по всему столбцу в Google Таблицах, у вас есть несколько вариантов, в зависимости от формулы. Вы лучше это поймете, когда доберетесь до варианта №3. Самый простой способ — взять ручку заполнения и спуститься к последней ячейке. Тем не менее, более длинные листы работают лучше всего, если просто дважды щелкнуть ручку. Вы также можете использовать верхнюю ячейку, чтобы инициировать процесс репликации формулы, который проходит по всему столбцу. Вот подробная информация обо всех трех вариантах.
Вариант №1. Перетаскивание верхней ячейки для воспроизведения формул
- Выделите первую ячейку в столбце, содержит формулу, затем выберите маркер заполнения (маленький синий прямоугольник) в правом нижнем углу ячейки. При правильном расположении курсор превращается в перекрестие.
- Перетащите перекрестие вниз к последней нужной ячейке, в которой будет использоваться указанная формула. Google Sheets автоматически заполнит правильную формулу для каждой строки.
Выше процесс использует формулу строки №3 [=СУММ(B3+C3)] для автоматического заполнения всех остальных выбранных строк в столбце [=СУММ(B4+C4)], [=СУММ(B5+C5)] и т. д.
Примечание. Вариант №1 вставит “0” в строку, в которой нет данных. Вам придется удалить содержимое этой ячейки, если вы хотите, чтобы она была пустой.
Вариант № 2. Дважды щелкните верхнюю ячейку, чтобы реплицировать формулу вниз по столбцу
- Выберите первую ячейку в столбце, включая формулу, затем наведите указатель мыши на маркер заполнения в правом нижнем углу. ПОКА НЕ НАЖИМАЙТЕ.
- Дважды щелкните левой кнопкой мыши по маркеру заполнения. Этот процесс автоматически создаст формулу до последней заполненной ячейки в столбце.
< p>Примечание. Вариант № 2 прекратит вставку формул, когда дойдет до пустой строки в конце столбца. Скопируйте первую ячейку, вставьте ее в следующую заполненную ячейку столбца и повторите шаги, описанные выше.
Вариант № 3. Используйте формулу массива для воспроизведения вычислений по столбцу
Последний способ дублировать формулу по столбцу в Google Таблицах — использовать “ArrayFormula” функция. Обязательно вводите в формулу правильные диапазоны.
Примеры диапазонов Google ARRAYFORMULA для воспроизведения формул в столбце
=ArrayFormula(B3:B6+C3:C6)
в приведенном выше примере используется “дополнение”формула (B3+C3), но она добавляет диапазон, который спускается к ячейкам B6 и C6. Google Sheets использует (B3+C3) и копирует его вниз по столбцу (B4+C4), (B5+C5) и (B6+C6).
=ARRAYFORMULA(IF(ISBLANK(B3:B +C3:C),»»,IF(B3:B+C3:C=0,»»,(B3:B+C3:C))))
Приведенный выше пример вычисляет те же итоги, что и предыдущая формула, за исключением того, что он заменяет “0” в ячейках без символов, чтобы они казались пустыми. Часть ISBLANK игнорирует пустые ячейки и символы, вставленные внутри “”.— это то, что Google Sheets помещает в пустые ячейки, которые устанавливаются как ничего. 
Примечание. При варианте 3 формула заполняется автоматически. в каждой ячейке столбца на основе указанного диапазона. Если в диапазоне есть пустые ячейки, будет вставлен “0” в ячейке, если вы не добавите “ISBLANK” и “=0” формулы, как показано выше.
Все ячейки становятся неудаляемымиесли вы не очистите формулу массива в верхней ячейке и не выберете другой метод. Если вы попытаетесь добавить число в ячейку массива, в ячейке с формулой будет отображаться “#ССЫЛКА!” и все ячейки под ним становятся пустыми, кроме той, которую вы изменили. Удалить ничего не делает с ячейками в массиве.
Копирование таблицы Google для применения новых формул
Один лист может содержать много данных, поэтому вот как скопировать его в тестируйте новые формулы, не беспокоясь о том, что что-то испортите.
- Сначала откройте лист, который хотите скопировать.
- Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите “Дублировать”
- Новый лист создается с тем же именем, что и ваш файл, за исключением добавления “Копия” перед ним.
- Используйте этот лист для проверки новых формул на реальных данных и т. д. Убедитесь, что у вас есть несколько копий любых важных данных.
В заключение, методы, используемые в Google Sheets для репликации формул в столбце, не так уж сложны, если вы понимаете используемые строки/аргументы формулы. Независимо от того, какой вариант подходит вам больше всего, сначала проверьте его на небольшом листе, а затем скопируйте. Также лучше выполнить второй тест на подлинной копии исходного листа, прежде чем официально применять формулы, главным образом потому, что у вас есть много данных, которые могут измениться в худшую сторону.
class=»comment-reply-title»>
