Как синхронизировать Календарь Google с Outlook

Google Apps бесплатны, хотя бизнес-версия под названием G Suite поставляется с хостингом электронной почты и другими функциями, которые необходимы организациям, за ежемесячную плату и несколькими уровнями обслуживания. Календарь Google поставляется в комплекте с Google Apps и представляет собой простое, но эффективное приложение-календарь, которое автоматически устанавливается при использовании Gmail. Если вы хотите смешивать и сочетать свои приложения или работать где-то, где используется G Suite или Microsoft Office, вы можете синхронизировать Календарь Google с Outlook или наоборот.

В Outlook есть встроенный календарь. также это немного более сложное приложение календаря. К счастью, оба приложения (в основном) хорошо работают вместе, и вы можете синхронизировать один календарь с другим, чтобы никогда больше не пропускать встречу. Точно так же оба календаря позволяют вам просматривать другие календари и показывать напоминания, что отлично подходит для работы и дома и может помочь вам оставаться организованным.

В этом руководстве мы покажем вам, как синхронизировать Календарь Google и Outlook, чтобы вы всегда были в курсе того, что нужно сделать, управляя своим плотным графиком.

Как Синхронизируйте Календарь Google с Outlook

Чтобы по-настоящему синхронизировать календари вместе, вам понадобится другой сторонний инструмент. . Хотя вы можете добавить свой Календарь Google в Outlook и наоборот, ни один из них не будет корректно обновляться друг на друге’ платформа.

В Интернете доступно множество полезных инструментов и инструментов. У некоторых есть бесплатные варианты, но для оптимизации работы вам, скорее всего, придется вносить ежемесячную или ежегодную плату за использование таких услуг, как автоматическая синхронизация.

SyncGene – Этот сервис предлагает бесплатную версию, которая позволяет синхронизировать ваши календари, но, к сожалению, они не будут обновляться автоматически. Если вы особенно заинтересованы в том, чтобы все было в одном месте и при этом вы были организованы, это может стоить затрат.

CalendarBridge – CalendarBridge предлагает те же функции, что и SyncGene, но не имеет бесплатной версии. К счастью, платные варианты немного более доступны и включают автоматическую синхронизацию.

Если вы думаете, что это звучит немного сложнее, чем должно быть, не волнуйтесь. Вы не одиноки. К счастью, у нас есть несколько вариантов подключения ваших календарей ниже без внешних сервисов. Тем не менее, это не будет включать в себя те же функции, что и варианты, которые мы перечислили выше, но есть простые шаги, которые помогут вам двигаться вперед.

Как сделать так, чтобы Календарь Google отображался в Outlook

Подключить Календарь Google к Outlook очень просто, и это займет всего пару минут:

1. Перейдите в Календарь Google, наведите указатель мыши на календарь, который хотите просмотреть, и коснитесь трех вертикальных точек в левом нижнем углу.
2. Далее выберите параметр Настройки и общий доступ.
3. Откроется новая страница, прокрутите вниз до Интегрировать календарь и скопируйте ссылка в разделе Секретный адрес в формате iCal. Нам нравится эта ссылка, потому что ваш Календарь Google останется конфиденциальным.
4. Теперь давайте перейдем к Outlook. Имейте в виду, что это лучше всего работает с настольным клиентом. У нас возникли некоторые проблемы с веб-версией. В Outlook нажмите Файл.
5. Затем нажмите Настройки учетной записи > Настройки аккаунта.
6. В появившемся новом окне нажмите Интернет-календари > Создать и вставьте ссылку из Google в поле URL, а затем нажмите Добавить.
7. Теперь следуйте инструкциям, чтобы завершить процесс. Откройте вкладку «Календарь» в Microsoft Outlook, и вы увидите, что все напоминания календаря Gmail идеально синхронизированы с Microsoft Outlook.

Теперь ваш календарь Outlook должен быть заполнен записями календаря Google. Outlook использует те же механизмы обновления для загрузки новой электронной почты и любых обновлений календаря, чтобы ваш календарь всегда оставался актуальным. Если вам нужно добавить несколько календарей, просто повторите этот процесс для каждого из них.

Если вы столкнулись с проблемами и хотите просто очистить свой Календарь Google и начать заново, вам нужно удалить все события из вашего календарь Google.

Синхронизируйте Outlook с Календарем Google

Если вы хотите поддерживать актуальность обоих календарей, а не просто синхронизировать один с другим, вы тоже можете это сделать. Точно так же, как вы можете синхронизировать Календарь Google с Outlook, вы можете сделать это наоборот и синхронизировать Outlook с Календарем Google

Я начну с шагов для Outlook, установленного на вашем компьютере из пакета Office. в качестве примера, затем я расскажу, как это сделать для Office 365.

1. Откройте Outlook и выберите календарь.
2. Выберите Опубликовать этот календарь в инструментах ленты.
3. В браузере откроется Outlook Web Access, войдите в него.
4. Выберите календарь на странице OWA. что открывается. Сделайте календарь общедоступным, чтобы вы могли поделиться им.
5. Нажмите Сохранить, чтобы сохранить настройки.
6. Скопируйте ссылку в следующее окно. Вы должны увидеть два, один HTML и один ICS. Скопируйте ссылку ICS.
7. Войдите в свой Календарь Google через браузер.
8. Выберите Мои календари слева и выберите значок + рядом с пунктом Добавить календарь друга.
9. Выберите Из UR. L и вставьте URL туда, где написано URL календаря.
10. Выберите Добавить календарь.

< p>Ваш Календарь Google теперь должен быть заполнен вашими записями календаря Outlook. Поскольку вы подписались на календарь, его следует регулярно опрашивать на наличие изменений, как и электронную почту.

Для Outlook в Office 365 процесс почти такой же для части Google, но отличается для части Outlook:

1. Выберите значок шестеренки на панели управления Office 365, чтобы войти в Настройки< /strong>.
2. Выберите Поделиться.
3. Введите свой адрес Gmail в поле Поделиться с и выберите Отправить. strong>.
4. Откройте письмо и скопируйте URL-адрес, заканчивающийся на ‘reachcalendar.ics’.
5. Войдите в свой Календарь Google через браузер.
6. Выберите Мои календари слева и нажмите значок + рядом с пунктом Добавить календарь друга.
7. Выберите < strong>Из URL и вставьте URL туда, где написано URL календаря.
8. Выберите Добавить календарь.

Как и в случае с Outlook, Календарь Google должен регулярно опрашивать ваш календарь Office 365. В зависимости от того, как настроена ваша установка Office 365, вам может потребоваться изменить разрешения для Календаря Google, чтобы иметь возможность читать ваш календарь Office.

Для этого выберите Мои календари. в Office, а затем Разрешения. Выберите выбранные параметры общего доступа, а затем Сохранить.

Если вы являетесь домашним пользователем, вы сможете сделать это без каких-либо проблем. Если вы находитесь на работе, у вас может не быть разрешения на изменение общего доступа или каких-либо настроек Office. В этом случае вам нужно будет обсудить это с вашей ИТ-командой.

Синхронизация Календаря Google с Outlook и наоборот — это простой способ использовать несколько приложений для управления балансом между работой и личной жизнью и оставаться организованным.

Часто задаваемые вопросы

Есть ли в Outlook приложение календаря?

Не совсем точно, есть ли у вас приложение Outlook на мобильном устройстве на ваш компьютер, вы можете получить доступ к календарю оттуда.

1. Откройте приложение Outlook на своем устройстве и выберите маленький значок календаря в правом нижнем углу.

2. Отсюда календарь займет полный интерфейс приложения (действуя так же, как собственное приложение). Вы можете планировать встречи, создавать оповещения и приглашать людей прямо из приложения Outlook.

Как снова сделать мою учетную запись закрытой?

После выполнения некоторых из описанных выше шагов вы можете быть обеспокоены конфиденциальностью учетной записи.

1. Чтобы снова сделать свою учетную запись закрытой, выполните те же действия, что и выше, и снимите флажок с параметра Общедоступный.

Могу ли я добавить другие учетные записи электронной почты? синхронизировать все мои календари?

Да, вы можете добавить любой почтовый сервер в Outlook. Предполагая, что поставщик услуг предлагает опцию календаря, они должны синхронизироваться автоматически. В зависимости от вашего почтового клиента вам может потребоваться номер порта или другая информация для завершения слияния.

В частности, в случае почтовых клиентов интернет-провайдера, вы можете посетить справку по электронной почте. страницу, чтобы получить информацию и инструкции по добавлению адреса электронной почты в приложение Outlook.

Синхронизация календарей

Как вы уже видели, синхронизация Календаря Google с Outlook – довольно простой процесс. для этого требуется всего несколько кликов, а также копирование и вставка.

Если у вас есть другие способы сделать это, сообщите нам об этом в комментариях ниже!