Как разархивировать электронную почту Gmail

Когда ваш Gmail переполнен электронными письмами, вы можете удалить самые старые из них, но вы не сможете просматривать их в будущем, если это необходимо. Архивация старых писем, пожалуй, лучший способ сделать это, потому что вы можете разархивировать их позже, если они вам понадобятся.

Узнайте, как архивировать электронные письма в Gmail и как получить их обратно, из статьи ниже.

Архивировать электронные письма в Gmail

Вы можете удалить электронные письма, которые, как вы уверены, вам не понадобятся в будущем, и заархивировать те, которые могут вам понадобиться по какой-либо причине. Электронные письма с кодами, паролями, конфиденциальной информацией и т. д. можно заархивировать всего несколькими щелчками мыши, но всегда лучше удалить эти сообщения. Однако сохраните их (возможно, в формате PDF) в другом месте за пределами Gmail, например, в зашифрованной папке.

Расположение архивных писем в Gmail

Все заархивированные электронные письма исчезают из папки “Входящие” папку и перейти в папку “Вся почта” папку, где вы можете получить к ним доступ, когда захотите. Единственным недостатком является то, что они смешиваются со всем остальным, и их может быть сложно найти. Это связано с тем, что в Gmail НЕТ “архива” папка или ярлык. Ниже вы найдете прием, который решит ваши проблемы с сортировкой.

Примечание. Если вы получаете новый ответ на заархивированное письмо в Gmail, сообщение автоматически получает помещается обратно в “Входящие” папку.

Как архивировать письма в Gmail

Освободите место в папке “Входящие” Папка позволяет вам легче находить критически важные электронные письма. Таким образом, если вы хотите заархивировать некоторые электронные письма, которые вам в данный момент не нужны, вы можете легко заархивировать их и просмотреть в разделе “Вся почта” папка. Однако, поскольку они смешиваются со всеми другими сообщениями, существует обходной путь, чтобы отделить их от остальных. Вот как это сделать:

Войдите в свою учетную запись “Gmail”.
В левом навигационном меню прокрутите вниз и нажмите “Дополнительно”
Прокрутите вниз еще раз и выберите “Создать новый ярлык”
Введите имя папки, представляющей ваши архивы, но НЕ выбирайте родительскую папку. На этом шаге создается папка для хранения ваших архивов перед их архивированием, чтобы их было легко найти позже.
На левой панели навигации прокрутите вниз и выберите папку “Вся почта”. В этой папке/метке отображаются все сообщения в вашем аккаунте, где бы они ни находились.
Нажмите “&rdquo ; (поле ‘Выбрать/Отменить выбор‘) рядом с каждым сообщением, которое вы хотите переименовать/переместить. Если что-то не так, просто нажмите еще раз, чтобы отменить выбор.
Нажмите “” (значок ‘Ярлыки‘) вверху. “Перейти к” здесь НЕ подходит, потому что он удаляет электронные письма из папки “Входящие” папку.
В папке “Ярлыки” меню, снимите все флажки, чтобы начать заново. Если есть “минус” в поле, щелкните его дважды, чтобы снять флажок. НЕ нажимайте «Применить». пока.
Отметьте “Входящие”, затем установите флажок “Архивы” или как вы назвали папку. Если есть “минус” в поле папки нажмите на нее, чтобы изменить ее на галочку, а затем нажмите “Применить”, когда закончите.
Gmail вернется на ваш “Вся почта” папка. Каждое электронное письмо из предыдущего шага теперь имеет две метки: “Входящие” и “Архивы”
Установите флажки рядом с каждым письмом, которое хотите заархивировать, затем нажмите “” (значок ‘Архивировать‘).
Сообщения исчезают из папки “Входящие” папке, но оставаться в папке “Архивы” папка. Вот почему вы сохранили “Входящие” проверено и почему вы использовали метки вместо их перемещения. Вы увидите ярлыки, когда в разделе “Вся почта” папка.
В “Архиве” папку, подтвердите, что электронные письма были заархивированы, наведя курсор на каждое из них. Значок “Архив” в крайнем правом углу каждого сообщения отображается серым цветом (светло-серым), если оно заархивировано, и при наведении на него рука не отображается.

В описанном выше процессе вы создали архивная папка для хранения архивируемых электронных писем, отмеченных для каждого письма “Входящие” и “Архивы” вручную заархивировали их и могут просматривать их в разделе “Архивы’ папкадля легкого поиска. Использование “Переместить в” нельзя, так как при этом сообщение электронной почты удаляется из папки “Входящие” папка. Вот почему вместо этого вы должны использовать ярлыки.

После того, как у вас появится “Архивы” папка добавлена, вы можете использовать ее для будущих нужд. Только не забывайте использовать метки вместо “Переместить в” вариант, иначе он не будет работать.

Выбранные вами электронные письма теперь отображаются в разделе “Архивы” папки, готовые к разархивированию, если они вам нужны, как описано ниже.
Вам не придется перебирать кучу писем, чтобы найти заархивированные, поскольку они хранятся в вашем “Архиве” папка. Как упоминалось ранее, новые ответы также разархивируют электронные письма.

Как архивировать все электронные письма Gmail или массово

Вы можете заархивировать любую или все ваши электронные письма с помощью нескольких простых кликов. Ваша папка «Входящие» станет пустой, но группа писем по-прежнему будет выглядеть запутанной в разделе “Все письма” папку, поэтому попробуйте удалить те, которые, как вы уверены, вам не понадобятся, прежде чем начать архивирование. У вас также есть возможность создать резервную папку для удобного просмотра позже, как указано в разделе “Архивы” выше, а затем используйте его перед архивированием любых электронных писем.

Вы можете указать, что следует архивировать, используя параметры раскрывающегося списка рядом с “Выбрать все” коробка. Выберите прочитанные или непрочитанные электронные письма, отмеченные звездочкой или даже не отмеченные звездочкой, если хотите. Вот что вам нужно сделать, чтобы заархивировать все ваши электронные письма вместе или сразу:

Нажмите на значок “” (значок ‘Выбрать/Отменить выбор в раскрывающемся списке‘) вверху над всеми электронными письмами.
Выберите “Все” “Прочитано” “Непрочитано&rdquo. ; “Помечено” или “Не помечено” в зависимости от что вы хотите заархивировать.
Выбрав все электронные письма, нажмите “” (значок архива), и все ваши письма будут перенесены в папку “Вся почта” папку.
Нажмите “ОК”< /strong> при появлении окна массового подтверждения.

Все выбранные вами электронные письма теперь отображаются в “Вся почта” папке и больше не отображается в папке “Входящие” Вы можете создать папку “Архивы” папку, как в другом разделе выше, прежде чем выполнять шаги, описанные здесь, тогда все электронные письма, заархивированные в массовом порядке, будет легко найти позже.

Как разархивировать электронные письма в Gmail

Вы можете в любое время вернуть любое заархивированное письмо обратно в исходную папку. Для этого выполните следующие действия:

Если вы сначала перенесли все заархивированные электронные письма в папку, перейдите в эту папку, чтобы просмотреть их. Если нет, прокрутите вниз левое навигационное меню и выберите “Еще”, затем откройте “Вся почта”. .

Выберите письма, которые хотите разархивировать, затем нажмите “” (Переместить к значку).

Выберите “Входящие” из списка папок.

Теперь все выбранные вами электронные письма возвращаются обратно в папку “Входящие” папку.

Архивировать электронные письма на мобильных устройствах

Вы также можете архивировать электронные письма со своих мобильных устройств. Процесс очень похож на описанный выше и работает как для устройств iOS, так и для Android. Вот что вам нужно сделать:

Откройте приложение “Gmail” на смартфоне или планшете.

< li>Откройте “Вся почта”, чтобы увидеть все, затем установите флажок “круг” рядом с каждым письмом, которое вы хотите заархивировать, или коснитесь его. еще раз, чтобы отменить выбор.
Если вы создали файл “Архивы” папку, как и в предыдущих разделах выше, нажмите “” (значок ‘Параметры’) вверху. В противном случае перейдите к “Шаг 7”.

Выберите “Изменить ярлыки” в списке параметров.

Снимите все флажки , затем проверьте папки “Входящие” и “Архивы” ярлыки. Вы хотите, чтобы электронные письма хранились в обеих папках.

Откройте папку “Вся почта”, чтобы увидеть все, а затем проверьте “круги”рядом с каждым письмом, которое вы хотите заархивировать. Они должны иметь две метки: “Входящие” и “Архивы” Возможно, вам придется повернуться в ландшафтный режим, чтобы увидеть ярлыки.

нажмите “” (значок «Архивировать») вверху, чтобы автоматически архивировать выбранные электронные письма.

Каждое выбранное письмо исчезает из папки “Входящие” папка. Если вы создали “Архивы” и пометив письма как таковые, они остаются в папке “Архивы” папку для дальнейшего использования.

Выбранные электронные письма теперь отображаются в папке “Вся почта” папку и оставаться во вновь созданной “Архивах” папку, если вы выбрали этот вариант заранее.

Как разархивировать электронные письма с помощью приложения Gmail

Откройте приложение “Gmail” на своем смартфоне или планшет.

В левом навигационном меню прокрутите вниз и выберите “Вся почта” и выберите письма, которые хотите разархивировать. Вы также можете выбрать “Архивы” папку, если вы ее создали, и просматривать только заархивированные электронные письма.

Если электронное письмо было заархивировано, нажмите “” (меню ‘Параметры‘) и выберите “Переместить в папку «Входящие».из списка. Если указанный параметр отсутствует, электронное письмо не архивируется.

Выбранные вами письма снова появятся в папке “Входящие” папку и становятся разархивированными.

В заключение отметим, что некоторые электронные письма важнее других, поэтому вполне естественно, что вы хотите сохранить их для будущего использования. Вы прочитали, как архивировать электронные письма, сохраняя при этом резервную копию, и как это делать на ПК и мобильных устройствах. Вы создали резервную папку “Архивы” помеченные электронные письма для “Inbox” и “Архивы” заархивировать выбранные письма и получить к ним доступ в разделе “Архивы” папку, а не просеивать папку “Вся почта” папка. Теперь вы готовы управлять своей электронной почтой, и вам не придется беспокоиться о переполнении почтового ящика.

class= «комментарий-ответ-заголовок»>