Независимо от того, хотите ли вы быстро составить финансовую таблицу или хотите работать вместе с коллегой над документом, похожим на Excel, Google Таблицы – отличная бесплатная альтернатива Excel через Интернет.
Одним из наиболее полезных аспектов программ для работы с электронными таблицами является их гибкость. Электронная таблица может служить базой данных, вычислительной машиной, платформой для статистического моделирования, текстовым редактором, медиа-библиотекой, списком дел и т. д. Возможности почти безграничны. Электронные таблицы, в том числе Google Таблицы, часто используются для отслеживания почасовых графиков рабочего времени сотрудников или оплачиваемых часов.
Если вы используете Google Sheets для отслеживания времени таким образом, вам часто придется вычислять разницу между двумя временными метками, количество времени, прошедшее между двумя разными временными событиями. Например, если кто-то пришел в 9:15, а ушел в 16:30, он проработал 7 часов 15 минут. Если вам нужно использовать Таблицы для чего-то подобного, вы быстро заметите, что они не были созданы для выполнения таких задач.
Тем не менее, хотя Google Таблицы не были специально разработаны для обработки функций журнала синхронизации , его легко убедить сделать это с небольшой подготовкой. В этой статье показано, как автоматически рассчитать разницу между двумя временными метками с помощью Google Таблиц.
Расчет времени в Google Sheets
Для измерения разницы между двумя ячейками, содержащими данные о времени, требуется Google Sheets понимает, что клетки’ данные — это данные времени. В противном случае он вычисляет разницу между 9:00 и 10:00 как 100, а не 60 минут или один час. Чтобы правильно подсчитывать разницу во времени, столбцы времени требуют форматирования как Время, а столбец продолжительности — как Продолжительность.
В наших примерах будет использоваться формат расписания, показывающий время, когда человек начал работать, время, когда он ушел, и (расчетную) продолжительность.
Чтобы настроить электронную таблицу, выполните следующие действия:
- Откройте свой лист Google.
- Выберите первый столбец времени (Время начала) и нажмите 123 в раскрывающемся меню формата, затем выберите Время в качестве формата.
- Повторите вышеуказанный шаг для второго столбца времени (Time Out).
- Отформатируйте столбец «Отработанные часы» как Продолжительность в таким же образом.
5. Теперь столбцы имеют правильный формат для расчета времени, прошедшего между двумя записанными отметками времени.
В нашем примере “Time In” находится в столбце A, начиная с A2, и “Time Out” находится в столбце C, начиная с C2. “Отработанные часы” время указано в столбце E. При правильно заданных форматах выполнение вычислений не может быть проще. Вам необходимо использовать следующую формулу: ‘=(C2-A2)‘. Эта формула дает вам время, прошедшее между двумя ячейками, и отображает его в часах.
Вы можете продвинуть этот расчет еще на один шаг, добавив даты. Этот процесс полезен, если у вас есть рабочие смены, которые длятся более 24 часов или включают два дня в одну смену. Для этого задайте для столбцов времени входа и выхода формат даты и времени.
Вот и все. Следуя шагам, перечисленным выше, и используя предоставленную формулу, относительно легко рассчитать время в Google Таблицах.
Как добавить временные промежутки или перерывы в работе при расчете времени
При расчете отработанных часов сотрудниками, полезно знать, как добавлять перерывы в табель учета рабочего времени. Есть несколько способов добавить обеденный перерыв в рабочее время.
- Создайте Начало перерыва.Столбец и добавьте все разрывы в ячейки.
Вы можете оставить автоматический формат столбца, потому что все остальное сделает Google Sheets.< /p>
2. Затем создайте столбец Break End и оставьте автоматический формат. 
3. Подсчитайте количество часов в столбце «Отработанные часы». Таким образом, E2 = (B2-A2) + (D2-C2), что переводится как “Перерыв на старте” – <сильный>Время начала” + “Тайм-аут – Конец перерыва” = Отработано часов за день. 
Используйте расчет для каждой строки, чтобы столбец Отработанные часы выглядел так: это. 
Итак, E3 = (B3-A3) + (D3-C3) и т. д.
Как преобразовать минуты в дроби в Google Таблицах
При работе с приращениями времени может быть полезно преобразовать их в дроби вместо минут, например, 30 минут = 1/2. Преобразование минут в дроби легко; есть несколько способов сделать это.
- Создайте новую ячейку, K2 в этом примере, и отформатируйте ее как Число.
2. Установите формулу ‘= (E2) * 24.«. 
Если вы следовали инструкции, общее количество должно быть 5,50 и выглядит примерно так:
Вы можете легко применить это к группе или столбцу ячеек и преобразовать их за считанные секунды.
Часто задаваемые вопросы
Как найти наименьшее количество времени, отработанного в Google Таблицах?
Если вам нужно быстро найти наименьшее количество отработанного времени, эта формула должна помочь. Функция MIN() — это встроенная функция, позволяющая найти минимальное значение в списке чисел.
1. Создайте новую ячейку и задайте для нее значение Длительность, в данном примере I2, и назначьте ей функцию ‘=MIN(E2:E12)‘.
Предполагая, что вы следовали примеру, в столбце Минимальное количество отработанных часов должно быть 5:15:00.
Вы можете легко применить функцию MIN() или MAX() к столбцу или группе ячеек. Попробуйте сами.
Как рассчитать общее количество часов, отработанных в Google Таблицах?
Если вы не знакомы с программированием или Excel, то некоторые встроенные функции для Google Таблиц могут показаться странными. К счастью, для подсчета общего количества отработанных часов не требуется много времени. В этом примере мы подсчитаем общее количество часов, отработанных всеми сотрудниками за день.
Создайте новую ячейку и назначьте ее как Продолжительность, в этом примере ячейка G13. 
2. В Формула (fx) Панель: введите ‘=СУММ(E2:E12),’ который показывает общее количество отработанных часов в ячейках с E2 по E12. Эта формула является стандартным синтаксисом для Excel и различных языков программирования.
Сумма должна быть 67:20:00. и выглядеть так: 
Заключительные мысли
Google Sheets не был специально разработан для составления табелей учета рабочего времени, но его можно легко настроить именно для этого. Эта простая настройка означает, что вы можете быстро и легко отслеживать отработанное время. Когда промежутки времени превышают 24-часовую отметку, все становится немного сложнее, но Таблицы все еще могут справиться с этим, изменив формат времени на дату.
Надеюсь, это руководство оказалось полезным для вас. Если да, обязательно ознакомьтесь с дополнительными статьями TechJunkie, чтобы найти советы и рекомендации, необходимые для максимально эффективного использования ваших любимых технологических инструментов и приложений.
Хотите узнать возраст человека? Ознакомьтесь с нашим руководством о том, как рассчитать возраст по дате рождения в Таблицах. Вы также можете прочитать нашу статью о том, как определить, сколько дней прошло между двумя датами в Таблицах, или, может быть, вы хотите узнать, как отобразить сегодняшнюю дату в Таблицах.
Есть другие советы по отслеживанию времени для Гугл Таблицы? Расскажите нам о них ниже!
class=»comment-reply-title»>
