Как поделиться дизайном с командой в Canva

Работая в Canva, вы можете создать команду участников для работы над связанными проектами, чтобы повысить эффективность совместной работы и ускорить завершение проекта. Вы можете поделиться своим дизайном с членами своей команды и позволить им поделиться своим мнением о достигнутом вами прогрессе.

Поделиться дизайном на Canva несложно, поскольку это занимает всего несколько минут. В этой статье будут описаны шаги, которые помогут поделиться с вашей командой и создать среду для совместной работы, дающую результаты.

Поделиться дизайном Canva с командой в качестве шаблона

Поделиться своим дизайном Canva в виде шаблона со всеми членами вашей команды выгодно, поскольку у всех будет одна и та же версия. Однако все отдельные изменения, вносимые в шаблон, сохраняются локально и не влияют на исходный дизайн учетной записи. Вот как можно поделиться дизайном в виде шаблона в Canva.

1. Откройте свой дизайн в Canva.
   
2. Double -проверьте свой дизайн, чтобы оценить, соответствует ли он вашим требованиям.
3. Нажмите кнопку «Поделиться»; кнопка, расположенная в строке главного меню над редактором.
   
4. Укажите, как вы хотите поделиться дизайном со своей командой (ссылка только для просмотра, ссылка для просмотра и ссылка на шаблон).
5. Нажмите «Ссылка на шаблон».
   

Существует три различных варианта того, как вы можете поделиться своим дизайном Canva. Существует ссылка только для просмотра, ссылка на шаблон и ссылка для общего доступа для просмотра. Давайте проверим их!

• Ссылка только для просмотра: Получатель увидит только предварительный просмотр дизайна в виде слайд-шоу. Это применимо только в том случае, если вы хотите продемонстрировать прототип вашего дизайнерского проекта в Canva.
• Поделиться ссылкой для просмотра: это позволяет получателю посмотреть ваш проект как фильм, и они не могут вносить в него какие-либо изменения.
• Ссылка на шаблон: этот параметр позволяет членам вашей команды редактировать страницы шаблона в соответствии с тем, что им подходит, не меняя дизайн с вашей стороны.

Члены команды будут уведомлены о том, что вы поделились дизайном в виде шаблона. Они просто нажмут кнопку «Использовать шаблон». чтобы открыть шаблон и внести необходимые изменения.

Поделиться дизайном Canva для совместной работы

В некоторых случаях вы хотите сотрудничать с другой командой. участников во время работы над конкретным проектом. Если вы решите сотрудничать с другими членами команды, все изменения, вносимые каждым членом команды, будут видны в режиме реального времени.

Для этого можно использовать различные методы обмена. К ним относятся:

Обмен по ссылке

Поделиться своим дизайном Canva с командой по ссылке — лучший способ поделиться проектом с помощью прямого сообщения или текстового сообщения. Этот метод позволяет поделиться проектом с помощью кнопки «Копировать ссылку» в главном меню.

Чтобы поделиться дизайном Canva по ссылке;

1. Откройте дизайн, которым вы хотите поделиться на Canva.
   
2. В строке меню, расположенной над редактором, нажмите “Поделиться”
   
3. Выберите членов команды, с которыми вы хотите поделиться дизайном.
   
4. Выберите разрешения, которые вы хотите предоставить членам своей команды, например комментировать, редактировать, делиться или просматривать.
   
5. Нажмите «Копировать ссылку».
   

Чтобы поделиться ссылкой, вы можете использовать несколько параметров:

• Доступ разрешен только вам: этот параметр позволяет только вам получить доступ к проекту. .
• Все, у кого есть ссылка: этот вариант работает, если вы хотите отправить ссылку всем, кому нужен доступ к проекту. Его также можно использовать для демонстрации вашего проекта Canva людям в социальных сетях или на любой другой платформе. Кроме того, вы можете использовать его, если хотите отправить проект для редактирования кому-то за пределами вашей команды.
• Только “Ваши имена” Команда: это ограничивает доступ только тем людям, которые входят в вашу команду. Это означает, что если ссылка передана кому-либо за пределами вашей команды, он не сможет получить доступ к проекту, пока не получит доступ.

Если вы хотите поделиться ссылкой с членами своей команды, обязательно обновите ее. доступ перед копированием ссылки.

Отправка по электронной почте

Вы можете поделиться своим дизайном Canva с членами своей команды по электронной почте. Выполните следующие действия, чтобы поделиться своим дизайном Canva по электронной почте.

1. Откройте дизайн, которым хотите поделиться, в Canva.
   
2. Нажмите кнопку «Поделиться»; из строки меню.
   
3. Введите адреса электронной почты членов команды, с которыми вы хотите связаться. поделитесь дизайном.
   
4. Выберите разрешения (редактирование, комментирование или просмотр) в раскрывающемся меню в соответствии с вашими требованиями. .
   
5. Нажмите кнопку “Отправить” Кнопка.
   

Поделиться папкой

Несмотря на то, что этот вариант отличается от остальных, он более надежен с точки зрения повышения производительности. Вы можете поделиться своим дизайном с командой в формате папки, чтобы каждый элемент, необходимый каждому участнику команды, находился в одном месте.

Для этого

1. Откройте свой дизайн Canva.
2. Нажмите ” Проекты ” на главной странице.
   
3. Выберите “Папки” кнопка, чтобы открыть новое окно.
   
4. Наведите курсор на папку, которой хотите поделиться, и нажмите «Еще».
   
5. Нажмите «Поделиться».
   
6. Нажмите на значок с косым глазом рядом с названием команды
   
7. В раскрывающемся меню выберите разрешение, которое вы хотите предоставить членам вашей команды
   
8. Ввести. имена членов вашей команды, затем нажмите кнопку «Поделиться папкой».
   

Чтобы создать новую папку,

1. На главной странице Canva нажмите “Проекты”
   
2. Нажмите «Папка»; а затем “Добавить новую”
   
3. Переименуйте папку в появившемся меню подсказки.
   

Обратите внимание, что общий доступ к вашему дизайну Canva в папке возможен только между членами команды. Вы не можете поделиться папкой с кем-либо за пределами вашей команды. Если вы хотите предоставить доступ к папке кому-либо за пределами команды, сначала пригласите его в команду, прежде чем предоставлять общий доступ к папке.

Кроме того, вы можете добавить ограничения на то, как члены вашей команды должны взаимодействовать с папкой. содержимое внутри папки. В этой категории есть различные варианты, которые вы можете реализовать. К ним относятся:

• Редактировать. Этот параметр позволяет членам команды редактировать содержимое папки. Они также могут добавлять в дизайн новые элементы.
• Могут редактировать и делиться: это дает членам команды возможность редактировать содержимое папки, добавлять новые элементы и делиться им.
• Не доступен общий доступ: это ограничение гарантирует, что вы не сможете поделиться папкой с кто-нибудь еще. Использовать ее можете только вы.
• Может просматривать. Как следует из названия, члены вашей команды могут только просматривать содержимое папки. Они не могут добавлять в него какие-либо новые элементы.

Поделитесь своими проектами Canva с членами команды сегодня

Поделитесь проектами Canva с вашими членов команды довольно просто, используя описанные выше шаги. Если у вас есть команда на Canva, вы можете легко сотрудничать при работе над проектами и делиться идеями. Это может гарантировать общее качество окончательного дизайна и участие всех ключевых членов команды дизайнеров.

Вы когда-нибудь делились дизайном Canva с командой? Какую процедуру вы использовали? Дайте нам знать в разделе комментариев.