Google Формы – отличный инструмент для создания всевозможных форм, опросов и форм отправки вакансий. Это бесплатный инструмент со множеством готовых форм, которые вы можете редактировать по своему вкусу и публиковать в Интернете для заполнения другими.
Однако иногда вам нужно будет изменить исходный шаблон, чтобы он лучше соответствовал вашим потребностям. Вместо создания новой формы с нуля вы можете в любой момент отредактировать уже отправленную форму. В этой статье объясняется, как это сделать.
Изменение отправленных форм
Шаблоны Google Forms предварительно разработаны, но вы можете внести свои собственные изменения перед публикацией. Вы также можете внести изменения после публикации. Вот что вам нужно сделать:
Способ 1 – Настройте ссылку для редактирования
Первый метод позволяет вам создать ссылку для редактирования, которую вы можете использовать позже для изменения информации в форме. Ссылку на изменение ответа необходимо настроить перед отправкой формы в первый раз, чтобы вы могли вносить изменения в будущем.
- Откройте нужную форму Google.
- Нажмите “Настройки” в верхней части документа.
- Когда появится новое окно, выберите “ Ответы” и установите переключатель “Разрешить редактирование ответа” включить.
- Нажмите на значок маленького глаза, чтобы ввести нужную информацию, и нажмите “Отправить” br>
- Вы увидите ссылку “Изменить свой ответ” Нажмите на ссылку, чтобы изменить информацию, которую вы отправили ранее.
- Скопируйте ссылку и сохраните ее на свой компьютер, чтобы в любой момент можно было отредактировать форму.
Этот метод хорошо работает, когда вы хотите отредактировать один ответ формы Google, но все становится немного сложнее, если вы имеете дело с несколькими ответами. Вот что вам нужно сделать, чтобы настроить уникальные ссылки для редактирования.
Способ 2 – Создайте свой сценарий
- Во-первых, вы должны создать электронную таблицу с ответами, которые у вас уже есть. Нажмите на кнопку “Ответы” вкладку, а затем нажмите на маленький зеленый значок таблицы.
- Откройте таблицу ответов формы. Нажмите “Расширения” и выберите “Сценарий приложений”
- Удалите текст, который появляется при открытии сценарий.
- Скопируйте следующий скрипт в редактор скриптов:
function assignEditUrls(){
var form = FormApp.openById('Ваш ключ формы находится здесь');
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('Ваши ответы — это имя таблицы Google — здесь находится имя вкладки, а не имя файла');< br>var urlCol = Введите номер столбца, где вводятся URL-адреса;
var responses = form.getResponses();
var timestamps = [], urls = [], resultUrls = [];
for (var i = 0; i < responses.length; i++) {
timestamps.push(responses[i].getTimestamp( ).setMilliseconds(0));
urls.push(responses[i].getEditResponseUrl());
}
for (var j = 1; j < data.length; j++) {< br>resultUrls.push([data[j][0]?urls[timestamps.indexOf(data[j][0].setMilliseconds(0))]:»»]);
sheet.getRange(2, urlCol, resultUrls.length).setValues(resultUrls);
}
} - Измените команду (‘Ваш ключ формы находится здесь’) с правильным ключом формы для каждого отчета.
- Ключ формы — это буква в адресной строке. Скопируйте и вставьте в нужную строку в редакторе скриптов.
- Затем скопируйте название листа и вставьте его, чтобы заменить ‘Ваши ответы Имя листа Google идет здесь” – Вам нужно название вкладки, а не имя файла.’
- Когда это будет сделано’ , вам придется отредактировать строку var urlCol в редакторе скриптов. Введите номер первого пустого столбца в электронной таблице. В нашем случае это 8.
- Введите для него имя и сохраните скрипт .
- Когда вы все настроите, выберите “assignEditUrls” и запустите функцию для вашего скрипта.
- Проверьте разрешения и разрешите вашей учетной записи использовать скрипт .
- Вернитесь к электронной таблице, и вы увидите, что каждая запись имеет уникальную ссылку .
- Нажмите на ссылку, и вы сможете редактировать каждую ссылку в любое время.
- Запускайте скрипт каждый раз, когда вы хотите добавить больше результатов в свою форму, чтобы получить уникальные ссылки.< /li>
Сэкономьте время, используя этот простой метод
Второй метод требует создания сценария, но этот сценарий выполняет большую часть работы автоматически. Создание сценария может показаться сложным, но это не так. Настройка занимает всего несколько минут, и как только вы это сделаете, вы сможете повторно использовать один и тот же сценарий столько раз, сколько захотите. После этого вы получите прямые ссылки на каждую форму, так что вы сможете изменить все результаты в любое время.
Использовали ли вы когда-нибудь Google Forms? Знаете ли вы какой-либо другой способ изменения уже отправленных форм? Поделитесь своей мудростью с сообществом в разделе комментариев ниже.
class=»comment-reply-title»>
