Как отправлять большие файлы по электронной почте

Ссылки на устройства

• Android
• iPhone
• Mac
• Windows
• Устройство отсутствует?

Электронная почта удобна для общения и, в равной степени, для обмена файлами. Однако если вы попытаетесь отправить относительно большой файл по электронной почте, результат, скорее всего, вас разочарует. Такие службы электронной почты, как Gmail или Yahoo Mail, имеют обширную клиентскую базу и не могут позволить себе забивать свой трафик большими файлами. Вот почему размер вложения ограничен 25 МБ.

Но это ограничение не означает, что вы приходится прибегать к файлообменникам, требующим подписки. На каждой платформе есть другие варианты обмена файлами. В этой статье вы узнаете, как отправлять большие файлы по электронной почте с помощью различных операционных систем и приложений.

Как бесплатно отправлять большие файлы по электронной почте

Если ваши файлы немного превышают лимит, есть два способа привести их к требуемому размеру. Вы можете сжимать или уменьшать файлы, делая их достаточно маленькими, чтобы их можно было прикрепить к сообщению электронной почты.

Сжатие файла быстро выполняется на компьютере, будь то Windows или Mac OS.

< p>Для Windows:

1. щелкните правой кнопкой мыши нужный файл.
   
2. Перейдите к “Отправить”
   
3. Выберите “Сжатый (архивированная) папка”
   

Для Mac OS:

1. Щелкните файл правой кнопкой мыши.
   
2. Выберите “Сжать” вариант.
   

Оба действия будут иметь одинаковый результат — создание нового сжатого файла. Если этот файл достаточно мал для отправки по электронной почте, вы можете прикрепить его к сообщению, и оно будет отправлено без проблем.

Обратите внимание, что получателю требуется приложение для открытия и распаковки сжатых файлов.

Когда дело доходит до сжатия, этот метод применяется в основном к фото- и видеофайлам.

Современные камеры и смартфоны делают записи с большим разрешением, которые могут быть весьма массивными. Если вам не нужно отправлять файл в исходном разрешении, вы можете уменьшить его размер перед отправкой.

Для опытных пользователей программного обеспечения для редактирования фотографий и видео сжатие таких медиафайлов не поможет. быть проблемой. Однако, если у вас нет нужных инструментов или вы не умеете ими пользоваться, вы можете воспользоваться некоторыми бесплатными онлайн-инструментами.

Существуют веб-сервисы, куда вы можете загружать изображения или видео, и они уменьшат их до нужного формата и размера файла. Конечно, если исходные файлы имеют большой размер, для выполнения этой задачи вам потребуется хорошее подключение к Интернету.

Помните, что качество уменьшенных файлов также ухудшится, поэтому вам не стоит использовать этот метод. если вам нужно отправить фотографии или видео высокого разрешения.

Как отправлять большие файлы по электронной почте – OneDrive

У пользователей Microsoft 365 есть очень простой способ отправки больших файлов по электронной почте с помощью OneDrive. Эта услуга онлайн-хранилища доступна бесплатно, хотя существуют модели подписки, которые обеспечивают более обширное хранилище. В бесплатной версии вы получите 5 ГБ, которых достаточно для всех файлов, кроме самых больших.

Чтобы отправлять большие файлы с помощью OneDrive, выполните следующие действия:

< li id="step1">Перейдите в веб-приложение OneDrive и войдите, используя свои учетные данные.


< li id="step2">Загрузите файлы в свой аккаунт.


1. Выберите загруженный файл и нажмите “Поделиться”
   < img src="/wp-content/uploads/2023/02/4ca43b18132f660041a45c556ea3cba4.png" />
2. Выберите “Получить ссылку” кнопку, затем нажмите кнопку “Копировать” рядом со ссылкой.
   
3. Откройте письмо и вставьте OneDrive ссылку в теле сообщения.
   

С этим методом у вас не возникнет проблем с отправкой файлов размером до 5 ГБ. Получатель может загрузить файл, нажав на ссылку, которую вы ему отправили.

Как отправлять большие файлы по электронной почте с помощью Google Диска

Использование Google Диска для обмена файлами и облачного хранилища на сегодняшний день является одним из самых распространенных вариантов. Все пользователи Gmail автоматически получают доступ к Google Диску и бесплатно получают 15 ГБ пространства для хранения.

Если у вас есть учетная запись Gmail и вы хотите использовать ее для отправки больших файлов, вам не нужно предпринимать никаких дополнительных действий. Вместо этого в дело вступит автоматизация.

Как только вы попытаетесь загрузить вложение размером более 25 МБ, Gmail свяжется с ним и загрузит его на Google Диск. Как только файл будет загружен в облачное хранилище, ссылка для скачивания появится в сообщении электронной почты, которое вы пишете.

Google Диск имеет аналогичную интеграцию с различными почтовыми приложениями. Таким образом, если вы правильно вошли в свою учетную запись, вам не нужно будет напрямую посещать Gmail, чтобы воспользоваться этой функцией.

Вы также можете использовать Google Диск так же, как и OneDrive:

1. Посетите Google Диск в Интернете.
   
2. Загрузите файл, который хотите отправить.
   

< ли идентификатор = "шаг3">Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите “Получить ссылку” чтобы скопировать ссылку в буфер обмена.


3. Вставьте ссылку в сообщение электронной почты.
   

Важно помнить, что файлы, загруженные на Google Диск, не будут удалены автоматически. Вместо этого они будут продолжать заполнять доступное место для хранения. Поэтому, если они вам не нужны, вам следует удалить большие файлы вручную.

Как отправлять большие файлы по электронной почте – Android

Пользователям Android доступно много тех же инструментов, что и пользователям компьютера. Чтобы отправлять большие файлы по электронной почте на устройстве Android, вы можете:

• использовать Google Диск или другое облачное хранилище
• сжать файлы
• Загрузить видео на YouTube

Вот как работает каждый метод.

Google Диск или другие облачные сервисы

Если у вас есть учетная запись Gmail, вы сможете воспользоваться 15 ГБ бесплатного хранилища Google Диска. Это хранилище будет автоматически связано с вашей учетной записью электронной почты.

При попытке прикрепить файл размером более 25 МБ к сообщению Gmail на телефоне Android файл будет загружен на Google Диск. Вместо прикрепленного файла в сообщении будет отображаться ссылка для скачивания.

После отправки сообщения электронной почты получатель должен будет щелкнуть ссылку, чтобы перейти на страницу загрузки.

Метод будет немного отличаться, если у вас есть учетная запись Google Диска, но вы не используете Gmail или хотите использовать другую облачную службу.

1. Перейти к выбранное вами облачное приложение.
   
2. Загружайте любые файлы, которые вы хотите отправлено по электронной почте.
   
3. В зависимости от приложения найдите и скопируйте ссылку для скачивания файла.
   
4. Откройте письмо и вставьте ссылку в текст сообщения.
   

Сжать файлы

Приложения для сжатия файлов доступны для устройств Android в Play Store. Это может быть полезно, если размер файлов, которые вы пытаетесь отправить, лишь немногим превышает 25 МБ. Однако сжатие не может уменьшить массивный файл до приемлемого размера для электронной почты, поэтому этот метод будет полезен только в определенных ситуациях.

Загрузить видео на YouTube

Один из самых простых способов чтобы получать видеофайлы большего размера по электронной почте, нужно загрузить их на свой канал YouTube.

Вы можете разместить эти видео на своем канале как частные или частные, чтобы никто другой на платформе не мог их увидеть. В этот момент YouTube может служить скорее бесплатным хранилищем, чем видеоплатформой. Когда вы загружаете видео, просто скопируйте ссылку и отправьте ее получателю в сообщении электронной почты.

Как отправлять большие файлы по электронной почте на iPhone

На iPhone есть специальная служба iPhone и iPad, предназначенные для отправки больших файлов, называются Mail Drop. Вероятно, вам будет лучше всего отправлять файлы, которые слишком велики для среднего распределения по электронной почте.

Вот как отправлять большие файлы по электронной почте на iPhone с помощью Mail Drop:

1. Перейдите в почтовое приложение и составьте сообщение.
   
2. Прикрепите нужный файл и дождитесь появления всплывающего окна.
   
3. Во всплывающем окне выберите “Mail Drop” в качестве предпочтительного метода.
   

Ссылка Mail Drop будет перенаправлена ​​получателю. У них не должно возникнуть проблем с загрузкой отправленных файлов.

Как отправлять большие файлы по электронной почте на Mac или ПК с Windows

Отправка больших файлов на вашем компьютере относительно проста благодаря различным параметрам и онлайн-сервисы.

На Mac или ПК с Windows вы можете сжимать файлы или использовать облачное хранилище. Сжать файлы будет очень просто.

Для Mac OS:

1. найдите файл, который хотите отправить, и щелкните правой кнопкой мыши .
   
2. Выберите “Сжать”
   

Для Windows:

1. Найдите большие файлы, которыми хотите поделиться.
   
2. Поднимите контекст меню, щелкнув файл правой кнопкой мыши.
   
3. Выберите “Отправить” затем “Сжатая (архивированная) папка”
   

Сжатые файлы будут быть несколько меньше оригинала. Однако этот метод не позволяет уменьшить размер файлов, значительно превышающих 25 МБ, до достаточного размера.

Облачное хранилище – гораздо более безопасный вариант. Этот метод будет одинаковым независимо от вашей ОС.

1. Откройте приложение или веб-сайт облачного хранилища.
   
2. Загрузите большие файлы.
   
3. Запросите копию ссылки для скачивания. Этот шаг зависит от сервиса.
   
4. Вставьте ссылку в сообщение электронной почты.

Отправить большие файлы стало проще

К счастью, существует множество способов отправки больших файлов по электронной почте с любого устройства. Вероятно, у вас уже есть учетная запись в некоторых службах, которые помогут вам выполнить эту задачу. И теперь, когда вы знаете точные методы, ваши файлы должны быть отправлены в кратчайшие сроки.

Удалось ли вам отправить большой файл по электронной почте? Какой метод вы использовали? Дайте нам знать в комментариях ниже.