При работе с числами важно получить точное значение. По умолчанию Google Таблицы будут округлять отображаемое значение в большую или меньшую сторону, если только вы не отформатируете таблицу должным образом.
В этой статье мы покажем вам, как отключить округление чисел в Google Таблицах, чтобы получить точное введенное значение.
Отображение округляется, но значение остается
Прежде всего, вы должны понять, что, хотя кажется, что Google Таблицы округляют числа в большую или меньшую сторону, это происходит только визуально. Это не изменит фактическое значение введенного числа. Тем не менее, в ячейке, отформатированной как денежная единица, по умолчанию всегда будут отображаться два десятичных знака, если только она не отформатирована пользователем.
Использование функции TRUNC()
TRUNC() или Truncate — это функция, встроенная в Google Таблицы, которая позволяет отображать десятичные разряды без округления вверх или вниз. Любые неотображаемые десятичные разряды сохраняют свое значение, они просто не отображаются. Это самый простой способ отображения точных чисел без необходимости определять собственный числовой формат.
Его использование также довольно простое. Просто введите скрипт в ячейку, где вы хотите, чтобы отображалось неокругленное число. Синтаксис кода следующий:
Код ‘=TRUNC(Value,[Places])’ где:
‘=’ — это командная строка, сообщающая Google Таблицам, что это скрипт форматирования.
‘TRUNC’ это команда, которая определяет, что все введенное должно быть усечено.
‘Value’ это сумма, которую вы хотите показать, которая не будет округлена
‘Places’ количество десятичных знаков, которое вы хотите отобразить.
Например: если вы хотите отобразить 123.45678 без округления вверх или вниз, код будет =TRUNC(123.45678,5). Если вы хотите показать только 123.456, код будет =TRUNC(123.45678,3) и так далее.
Конечно, вы можете вводить переменные в разделе значений, чтобы вам не приходилось вводить числа вручную. Например, если вы хотите усечь значение числа в ячейке A1, отображающее до пяти знаков после запятой, формула будет =TRUNC(A1,5). Если вы хотите отобразить усеченное значение суммы двух ячеек, вы можете ввести процесс как =TRUNC(A1+A2,5).
Значение также может быть другим скриптом. Например, сумма нескольких ячеек от A1 до A10 будет записана как =СУММ(A1:A10). Если вы хотите показать его усеченным до шести знаков после запятой, используйте формулу =ОТРЕЗ(СУММ(A1:A10),6). Просто опустите знак равенства для второго процесса, чтобы не получить ошибку.
Значение также может быть числом, расположенным на другом листе. Например, вы хотите отобразить усеченное значение числа в ячейке A1 листа 2 до пяти знаков после запятой. Вы можете ввести формулу как = TRUNC (Лист2! A1,5). ‘!’ указывает на то, что данные, которые вы пытаетесь получить, находятся на другом листе. Если другой лист был переименован, например, продукты вместо листа2, то вы должны ввести формулу как =TRUNC(products!A1,5) вместо этого.
Будьте осторожны с синтаксисом, который вы используете при вводе формулы. Код может быть нечувствительным к регистру, но неправильная расстановка запятой или скобки приведет к тому, что функция вернет ошибку. Если вы получаете сообщение об ошибке #NAME, это означает, что Google Таблицам не удается найти введенное вами значение. Проверьте свой код, щелкнув по нему и посмотрев на окно значений чуть выше листов. Это длинное текстовое поле с fx справа от него. Если в ячейке есть формула, она всегда будет отображаться здесь.
Форматирование валют
Как было сказано ранее, любая ячейка, отформатированная для отображения валют, будет отображаться только до двух знаков после запятой, если она не отформатирована иначе. Сделать это довольно просто, но это не будет очевидно для тех, кто не использует Таблицы регулярно.
Чтобы отформатировать ячейку для отображения более двух десятичных знаков без округления вверх или вниз, сделайте следующее:< /p>
- Нажмите ячейку, которую хотите отформатировать.
- Нажмите на меню «Формат» в верхней строке меню.
- Наведите указатель мыши Номер для отображения дополнительных параметров.
- Наведите указатель мыши на Дополнительные форматы внизу меню.
- Нажмите Пользовательский числовой формат.
- Введите числовой формат, который вы хотите использовать.
Список числовых форматов будет отображать несколько типов и то, как будут отображаться числа, если вы используете каждый тип. Если вы хотите использовать формат валюты, просто введите ‘$’ перед хэштегами. Например, если вы хотите отобразить валюту с разделителем тысяч и до трех знаков после запятой, введите ‘$#,####.###’. Каждый хэштег представляет потенциальное число. Увеличьте или уменьшите количество хэштегов по своему усмотрению.
Если вы хотите использовать разные валюты при наведении указателя мыши на «Дополнительные форматы», выберите «Дополнительные валюты» вместо «Пользовательский числовой формат». Измените используемую в настоящее время валюту, а затем перейдите к изменению формата пользовательского номера, как указано в приведенных выше инструкциях.
Простые, но не очевидные инструменты
Получить точные значения чисел в Google Sheets довольно просто, если вы знаете, как это сделать. TRUNC() и параметры пользовательского числового формата могут быть не очевидны рядовому пользователю, но это отличные инструменты.
Есть ли у вас другие советы, как запретить Google Таблицам округлять определенные числа? числа? Поделитесь своими мыслями в разделе комментариев ниже.
