Презентации PowerPoint используются во многих сферах деятельности, и часто возникает необходимость объединить слайды и файлы. Если вам нужно использовать слайды из двух или более презентаций PowerPoint для школьного задания или офисной презентации, есть несколько способов сделать это. Вы можете вставлять отдельные слайды, импортировать целые презентации или просто объединять две презентации.
В этой статье мы расскажем все, что вам нужно знать об объединении файлов PowerPoint.
Повторное использование слайдов PowerPoint
Повторное использование слайдов — это самый простой способ включить слайды из одной презентации в другую презентацию. С помощью этого метода вы можете контролировать, какие слайды вы добавляете, и выбирать, куда их вставлять. Вот как работает метод повторного использования слайдов.
- Запустите PowerPoint на своем компьютере, затем откройте документ, в который вы хотите добавить слайды.
- Найдите место, куда вы хотите добавить слайд или слайды. Затем щелкните между двумя существующими слайдами.
- Нажмите Вставить вкладка Главного меню.
- После этого нажмите значок Новый слайд в левой части меню.
- Затем нажмите Использовать слайды повторно.
- Повторное использование слайдовоткроется диалоговое окно; нажмите кнопку Обзор. Если вы установите флажок «Сохранить исходное форматирование», вновь вставленные слайды останутся такими, какими они были в исходной презентации. Если снять флажок, их форматирование будет изменено на формат основной презентации.
- Вставьте слайд. Просмотрите презентации, выберите ту, из которой хотите добавить слайды, и нажмите Открытьn.
- Вы увидите миниатюры доступных слайдов. Просмотрите и выберите те, которые вы хотели бы вставить в свой основной документ. Вы можете нажать Вставить все слайды, чтобы импортировать все слайды из внешней презентации.
- Если вы хотите отказаться от темы основной презентации в пользу темы внешней презентации, выберите Применить тему ко всем слайдам.при выборе слайдов, которые вы хотите вставить.
Этот метод отлично подходит, если вы хотите добавить слайд или два в основную презентацию. Кроме того, если вы хотите добавить фрагменты из различных презентаций в свою основную презентацию, это то, что вам нужно. Хотя вы можете вставить все слайды из внешней презентации с помощью этого метода, для этого лучше использовать маршрут Вставить объект.
Используйте вставку объекта для слияния Файлы PowerPoint
Метод вставки объекта — ваш лучший вариант, если вы хотите вставить все слайды из внешней презентации и сохранить анимацию и переходы между ними.
Имейте в виду, что после вставки слайдов в новую презентацию они не будут связаны с исходным файлом. Таким образом, любые изменения, внесенные вами в исходный файл, не повлияют на слайды, вставленные в основную презентацию. И наоборот, если вы отредактируете слайды в своей основной презентации, внешний файл, из которого вы скопировали эти слайды, останется без изменений.
После этого давайте посмотрим, как работает метод вставки объекта.< /p>
- Запустите PowerPoint и откройте основную презентацию.
< /li>
- Вставить новый слайд. Удалите текстовые поля, так как они должны быть полностью пустыми.
- Нажмите кнопку Вставить в главном меню.
- Нажмите значок Объект.
- Вы увидите диалоговое окно Вставить объект. Там вы должны выбрать вариант Создать из файла. Вы можете ввести адрес документа в текстовое поле и нажать Ввод или нажать кнопку Обзор .
- Найдите внешнюю презентацию, которую вы хотите вставить в основную, и дважды щелкните ее.
- Далее вы увидите только первый слайд импортированной презентации. Хотя в данный момент вы их не видите, остальные слайды находятся ниже.
- Растяните вставленный объект, чтобы он соответствовал размеру слайда вашей основной презентации, чтобы избежать изменения размера слайдов при воспроизведении презентации.
После того, как вы успешно вставили весь объект в основную презентацию, вы можете отрегулируйте и настройте его, чтобы обеспечить его бесперебойную работу.
Объединение документов PowerPoint
Наконец, вы можете полностью объединить две презентации PowerPoint в одну. Вот как работает этот метод:
- Откройте PowerPoint и откройте основную презентацию.
- Нажмите на раздел Обзор главного меню.
- Нажмите кнопку Сравнить; вы найдете его в разделе «Сравнение».
- Найдите презентацию, которую вы хотите объединить с основной презентацией, и выберите ее, дважды щелкнув Это.
- После завершения объединения вы увидите панель «Редакции» справа от объединенных презентаций.
- В разделе Изменения презентациичасть, вы увидите различия между презентациями и выберите, какие изменения вы хотите сохранить, а какие отменить.
- В разделе Смена слайдов отображаются различия между отдельными слайдами двух презентации. Выберите настройки, которые вы хотите сохранить в окончательной версии.
Перетащите слайды PowerPoint
Один из самых простых способов объединить две презентации — использовать метод перетаскивания. Если у вас есть две отдельные презентации, которые вы хотели бы объединить в одну, или если вы работаете над групповым проектом, вы можете объединить их вместе с помощью этой функции.
- Откройте обе презентации на своем ПК. или Mac, и убедитесь, что вы свернули программу PowerPoint, чтобы вы могли видеть оба одновременно.
- Используя мышь, нажмите и удерживайте слайд, который нужно переместить, и перетащите слайд на нужное место. . Возможно, вам придется сделать это для каждого слайда; к счастью, вы также можете щелкнуть первый нужный слайд, удерживая нажатой клавишу Shift , а затем нажмите на последний слайд, чтобы выбрать их все и переместить соответственно.
- Расположение слайда будет выделено красной линией.
Чтобы сделать все еще проще, ваша окончательная презентация будет автоматически обновлена до дизайна получение документа. Конечно, вы всегда можете обновить дизайн всего документа, используя функцию Дизайн в верхней части презентации.
Заключительные мысли
Методы описанные в этой статье, помогут вам вывести свои навыки работы с PowerPoint на новый уровень. Вы сможете комбинировать и объединять свои презентации, как профессионал, всего за несколько минут. Теперь, когда вы знаете эти трюки с PowerPoint, вам лучше потратить время в другом месте.
