Ссылки на устройства
Chromebook
Mac
Windows- Устройство отсутствует?
- Под окном нового сообщения выберите параметр, чтобы назначить встречу с участниками группы чата.
- Заполните информацию о встрече и подтвердите.
- Откройте календарь в Microsoft Teams и нажмите “Новая встреча”
- Добавьте приглашенных из вашей организации или извне по предоставленной ссылке.
- Выберите физическое место встречи или укажите, что она будет онлайн.
- Вы можете добавить дополнительную повестку дня.
- Выберите дополнительные параметры и выберите “Готово”
- Выберите период времени в календаре.
- Во всплывающем окне подтвердите дату и время. Вы можете изменить их, если хотите выбрать другой диапазон.
- Нажмите “Сохранить” чтобы разослать уведомление о собрании всем.
- На странице календаря в приложении нажмите “Запланировать собрание” Значок выглядит как крошечный календарь со знаком плюс.
- В появившейся форме введите название встречи. Здесь вы можете добавить участников и указать дату и время.
- Добавьте любые дополнительные параметры и сведения, например расписание повторяющихся собраний или описание того, чего вы хотите достичь на собрании.
- Нажмите «Готово»; когда все будет в порядке.
- Перейдите к календарю и нажмите кнопку “Начать собрание” кнопку.
- Назовите сеанс и включите или выключите параметры звука и видео.
- Нажмите “Присоединиться сейчас” чтобы начать собрание.
- После начала собрания вы можете пригласить людей присоединиться к вам.
- Откройте главную страницу и выберите “Встреча.”
- Нажмите “Встреча сейчас”
- Выберите “Начать встречу”
- В настройках собрания “Добавить участников” вы можете ввести полный адрес электронной почты для любого человека за пределами организации.
- После того, как вы завершите настройку собрания, для этого собрания будет предоставлена соответствующая гиперссылка. Вы можете отправить эту ссылку по электронной почте или отправить текстовое сообщение любому пользователю, чтобы он мог принять участие.
После недавнего всплеска удаленной работы Microsoft Teams стала популярной для многих организаций. Одним из основных преимуществ Teams является организация собраний.
Если вы не знаете, как организовать собрание в Microsoft Teams, не волнуйтесь. К счастью, это несложный процесс, и вы быстро сможете сотрудничать с членами команды. Когда вы будете готовы организовать встречу в Teams, эта статья проведет вас по шагам.
Как запланировать будущую встречу в Teams с рабочего стола
Чтобы запланировать встречу на будущее, вам понадобится платная версия Microsoft Teams. Полезно организовать предстоящую встречу, чтобы все участники могли подготовиться. Вы также можете проверить все календари, чтобы синхронизировать расписания и убедиться, что участники доступны во время собрания.
Существует три способа запланировать собрание на ПК: из чата, через раздел календаря “Новое собрание” кнопку или выбрав диапазон календаря.
Планирование встречи на рабочем столе из чата
Если вы хотите запланировать встречу между участниками группы чата, вы можете сделать это прямо из строки чата.
Обратите внимание, что это начнет новую встречу и не сохранит информацию в текущем чате. Если вы хотите, чтобы информация о собрании размещалась внутри группы, рассмотрите возможность просмотра каналов Microsoft Teams.
Вопреки тому, как это может звучать, вы можете запланировать собрание только из обычного чата, а не из чата собрания.
Собрание Teams может содержать 1000 приглашенных, у которых есть разрешение на взаимодействие и чат на собрании. Однако, как только совещание наберет 1000 участников, все остальные присоединившиеся будут находиться в режиме только просмотра, до 10 000 зрителей.
Планирование совещания на рабочем столе с помощью “Новое совещание” Кнопка
Второй способ организовать собрание — через меню “Новое собрание” кнопка, расположенная в календаре. В Microsoft Teams есть функция, которая синхронизирует календари нескольких сотрудников. Когда вы планируете собрание с помощью календаря, вы можете видеть доступность других участников вашей организации. Вы также можете выбрать обязательных и необязательных участников.
Планирование встречи на рабочий стол через диапазон календаря
Последним вариантом для организации встречи является выбор диапазона в календаре. Откроется всплывающее окно для заполнения сведений о встрече.
Как запланировать будущее собрание Teams с мобильного устройства
В настоящее время существует один способ запланировать будущее собрание Teams на мобильном устройстве. Как и в случае с настольными компьютерами, это доступно только в платной версии Teams.
Как начать немедленную встречу
Если у вас нет доступа к платной версии Команды Майкрософт. Ограничение бесплатной версии Teams заключается в том, что вы не можете запланировать собрание на будущее. Вы можете только настроить встречу, чтобы начать ее немедленно. Для этого выполните следующие действия.
Планирование немедленной встречи на рабочем столе.
Выполните указанные ниже действия, чтобы настроить мгновенное собрание на рабочем столе.
Планирование немедленной встречи на мобильном устройстве:
“Начать встречу” пока недоступна для мобильных устройств, поэтому начало встречи немного отличается от вашего устройства Apple или Android.
Как пригласить кого-то за пределами моей организации
Хотя дополнительные функции Teams полезны внутри организации, можно пригласить кого-то извне, даже если у них нет Microsoft Teams.
Вы можете использовать любой метод, чтобы пригласить кого-то, у кого нет Microsoft Teams. Им будет предоставлена возможность использовать неуправляемый “guest” счет за встречу. Обратите внимание, что в Teams ваш администратор может устанавливать разрешения для “guest” участников собрания, чтобы ограничить их возможность взаимодействовать с собранием.
Каналы
Команды включают “каналы” которые позволяют участникам собрания совместно работать над связанными рабочими задачами в команде. При настройке собрания есть возможность добавить его в канал, если вы хотите, чтобы коррелирующее пространство для работы перетекало в группу из собрания. Если у вас есть канал, вы можете добавить календарь, позволяющий планировать будущие собрания изнутри.
Использование собраний в Microsoft Teams
Teams – это мощный инструмент, помогающий проводить организационные собрания без сбоев. Благодаря функциям календаря и доступности вам больше никогда не придется задаваться вопросом, какое время встречи подходит для членов команды. С таким количеством опций вы можете назначать встречи с любого устройства с участием любой группы людей. Независимо от того, организуете ли вы быстрое собрание в последнюю минуту или планируете сложное мероприятие для занятых людей, Teams поможет вам успешно объединить людей.
Вы организовывали групповые собрания с помощью Microsoft Teams? Расскажите нам об этом в комментариях ниже.
