Ячейки с кольцевыми ссылками — это распространенная проблема Excel, с которой ежедневно сталкивается огромное количество пользователей. Они возникают, когда формула в ячейке каким-то образом ссылается на содержимое той же ячейки, создавая проблематичный бесконечный цикл. Обычно это происходит непреднамеренно и должно быть исправлено. Но сначала вам нужно отследить ячейку, нарушающую правила, чтобы иметь возможность внести изменения.
В этом руководстве показано, как найти ячейки с циклическими ссылками и как их исправить.
Как найти ячейки с циклическими ссылками
В небольшой электронной таблице при относительно простой организации информации поиск круговых опорных ячеек обычно не представляет особой сложности. Вы можете просто нажимать на различные ячейки и проверять формулы, чтобы увидеть, где и как возникла проблема с циклической ссылкой.
Однако в больших электронных таблицах, заполненных множеством чисел и формул, поиск циклических ссылок кажется намного сложнее. К счастью, в Microsoft Excel есть удобная функция, позволяющая отслеживать ошибки циклических ссылок всего несколькими щелчками мыши:
- откройте книгу Excel, для которой вы хотите найти циклические ссылки. .
- Нажмите “Формулы” вкладку в верхней части экрана.
- Найдите кнопку с пометкой “Проверка ошибок” и нажмите на маленькую стрелку раскрывающегося списка рядом с ним.
- Откроется новое меню, в котором вы должны увидеть кнопку “Циклические ссылки”
- Наведите указатель мыши на “Циклические ссылки” чтобы увидеть точную ячейку, в которой была обнаружена циклическая ссылка. Нажмите на номер ячейки, чтобы перейти на нее.
Это самый быстрый и надежный способ добраться прямо до источника сообщения об ошибке циклической ссылки. Затем, когда вы доберетесь до ячейки с ошибкой, вы можете предпринять необходимые шаги, чтобы изменить ее формулу и удалить циклическую ссылку.
Что такое циклические ссылочные ячейки и почему они представляют проблему?
Проще говоря, циклическая ссылочная ячейка — это ячейка, содержащая формулу, которая прямо или косвенно ссылается на ту же ячейку. Обычно это создает невозможные циклы вычислений, которые Excel не может разрешить, поэтому выдается сообщение об ошибке.
Сообщение сообщает пользователю, что были обнаружены циклические ссылки, которые могут привести к неправильному вычислению формулы. И это главная проблема циклических ссылок; они обычно приводят к сбою формул и оставляют пользователей в замешательстве, почему их электронная таблица не работает должным образом.
Пример круговой ссылочной ячейки
Существует множество различных способов появления круговых ссылок. Вот простой пример, иллюстрирующий, как и почему возникает эта проблема:
- Представьте, что вы хотите использовать Excel для перечисления ряда чисел и их сложения. Для начала вы можете написать список чисел в ячейках с A1 по A10.
- Затем , в ячейке A11 вы можете отобразить итог. Для этого обычно используется формула “=СУММ(A1:A10)” чтобы добавить все в строке от ячейки A1 до ячейки A10.
- Однако вы случайно делаете опечатку и введите формулу, например “=СУММ(A1:A11)”.
Циклическая ошибка возникает из-за того, что ячейке A11 была дана формула, которая включает саму себя. По сути, его просят добавить число из его собственной ячейки, которой на самом деле еще не существует. Это нарушает “SUM” вычисления и приведет к сообщению об ошибке.
Как исправить ячейку с кольцевой ссылкой
Есть несколько нюансов, в которых могут потребоваться круговые эталонные ячейки. Их можно использовать для некоторых расширенных формул. Однако в большинстве случаев они возникают из-за ошибки пользователя и должны быть исправлены.
К сожалению, Excel не позволяет исправить циклические ссылки одним нажатием кнопки. Вместо этого вам придется вручную просматривать ячейки и формулы, чтобы выяснить, что пошло не так, и внести необходимые изменения. Вы можете использовать два основных метода.
Удаление и переписывание формулы
Наиболее распространенный способ исправления круговых опорных ячеек — использовать описанные выше шаги для их поиска. Оттуда вы можете взглянуть на формулу в ячейке, чтобы попытаться выяснить, что с ней не так. В некоторых случаях это будет легко. В других, с более сложными формулами и большим количеством информации, это может быть сложно.
Многие пользователи решают просто удалить формулу и переписать ее. Полностью удалив формулу, вы должны избавиться от циклической ссылки, влияющей на эту ячейку. Затем, повторно вводя формулу, внимательно следите за ячейками, на которые она ссылается, и следите за тем, чтобы она нигде не дублировалась.
Использование Excel’ s Функции трассировки
В тех случаях, когда присутствует сложная формула, а циклическую ссылку трудно обнаружить, вы можете активировать функцию Excel “Отслеживание прецедентов” и “Зависимые от трассировки” функции. Это по существу покажет вам другие ячейки, затронутые формулой ячейки, и упростит поиск и исправление циклических ссылок.
- Нажмите на ячейку, которую вы хотите проследите формулу для.
- Перейдите на вкладку «Формулы» в верхней части экрана.< br>
- Найдите в меню раздел «Аудит формул», а затем нажмите, чтобы активировать либо «Отслеживание прецедентов», либо «Отслеживание». Зависимые.
Как следует из названия, “Отслеживание прецедентов” покажет вам все ячейки, которые по существу предоставляют данные для формулы в выбранной вами ячейке. Тем временем “Зависимые от трассировки” позже в последовательности вычислений будут показаны ячейки, которые ссылаются на выбранную вами ячейку.
Стрелки будут появляться от или к ячейке, показывая те, на которые она влияет или каким-либо образом связана с ней. Затем вы можете перемещаться по стрелкам, проверяя соответствующие ячейки, чтобы выяснить, что пошло не так, чтобы создать циклическую ссылку.
Excel позволяет отслеживать прецеденты и зависимые элементы только для одной ячейки за раз. Таким образом, если у вас есть несколько ошибок циклических ссылок, вам придется устранять их по отдельности.
Часто задаваемые вопросы
Есть ли применение для круговых ячеек ссылок?
В некоторых случаях продвинутые и опытные пользователи могут намеренно создавать и использовать их. В основном они используются для итерационных вычислений. Однако для того, чтобы использовать эти расчеты, вам необходимо активировать их в настройках Excel. Большинству пользователей не нужно их использовать, и они должны просто разрешать циклические ссылки при их появлении.
Каковы различные типы циклических ссылок?
Существует два основных типа круговых эталонных ячеек: прямые и косвенные. Прямая циклическая ссылка — это ссылка, в которой формула в ячейке напрямую ссылается на ту же ячейку. Например, если вы поместите формулу в ячейку A10, которая каким-то образом ссылается на ячейку A10, это приведет к ошибке. Косвенные ссылки возникают, когда цепочка формул в разных ячейках на каком-то этапе ссылается сама на себя.
Решение проблем с циклическими ссылками в Excel
Это’ Разочаровывает то, что “циклическая ссылка” появляется сообщение об ошибке при попытке использовать Excel. Но с помощью инструмента проверки ошибок можно легко отследить эти проблемы и устранить их. Чтобы они не появлялись на первом месте, дважды проверяйте все формулы при их вводе.
Были ли у вас проблемы с циклическими ячейками ссылок? Знаете ли вы какие-либо другие полезные советы по исправлению этих ссылок, когда они появляются? Сообщите всем в разделе комментариев.
