Как найти диапазон в Excel

Если вам нужно найти диапазон набора данных в Microsoft Excel, есть много способов сделать это. Это может быть так же просто, как одно простое вычисление для отсортированного набора данных, или так же сложно, как вставка состоящей из нескольких частей условной формулы для устранения выбросов и аномалий.

Это руководство даст вам прочную основу, необходимую для поиска наилучшего способа расчета диапазон в ваших таблицах.

Полезные функции диапазона в Excel

<р>Хотя это и не исчерпывающий список, это список наиболее распространенных функций, связанных с диапазоном в Microsoft Excel, о которых вам следует знать.

• MAX: возвращает максимальное значение. в диапазоне. Функция имеет следующий вид: =MAX(A1:A10).
• MIN: возвращает минимальное значение в диапазоне. Функция имеет следующий вид: =MIN(A1:A10).
• LARGE: возвращает наибольшее значение в диапазоне. На первый взгляд оно может показаться идентичным MAX, но LARGE.также можно вычислить n-е наибольшее значение в диапазоне. Функция имеет следующий вид: =LARGE(A1:A10,k), где k — позиция наибольшего значения.
• SMALL: возвращает наименьшее значение. значение в диапазоне. Опять же, он отличается от MIN вычислением n-го наименьшего значения. Функция имеет следующий вид: =SMALL(A1:A10,k), где k — позиция от наименьшего значения.
• COUNTA: это ваша функция, если вы посмотрите, сколько значений находится в вашем диапазоне. Он работает как для чисел, так и для текста. Функция имеет следующий вид: =COUNTA(A1:A10).
• COUNTIF: эта функция находит значения в диапазоне, который соответствует определенным критериям. Если, например, вам нужно узнать, сколько раз появляется определенное значение, вы вводите это значение в критерии. Функция имеет следующий вид: =COUNTIF(A1:A10,k), где k — критерий.
• RANK: возвращает рейтинг определенного значения в диапазоне по возрастанию или по убыванию. По умолчанию один является самым высоким рангом. Функция имеет следующий вид: =RANK(k;A1:A10), где k — значение, которое необходимо ранжировать.
• МЕДИАНА: возвращает значение медианное среднее значение в диапазоне. Функция имеет следующий вид: =MEDIAN(A1:A10).
• IF: эта условная функция позволяет вам устанавливать собственные параметры для данных. Эту функцию мы рассмотрим более подробно позже. Самая основная функция читается как .=IF(A1:A10,”low”,”high”).

Как вводить функции

Функции Excel — это специальные формулы, вводимые на ленте команд для быстрого выполнения сложных задач. Все они начинаются с = знак. Эти функции используют определенные ячейки в вашей электронной таблице для расчета ссылок на ячейки (A5, B10 и т. д.). Что делает Excel таким гибким и эффективным, так это то, что независимо от того, сколько раз данные в этих ячейках могут меняться, функция все равно будет выполнять вычисления.

Если вам удобно работать с функциями, вы можете вручную ввести их в таблицу. Панель формул. Если вы не уверены в формате функции или вам нужно пошаговое руководство, нажмите кнопку Вставить формулу рядом с Панелью формул (ƒ ) и найдите нужную функцию или введите краткое описание того, что вы пытаетесь сделать.

Как рассчитать диапазон в Excel

Диапазон — это разница между наибольшим и наименьшим числом в наборе данных. Диапазон — это число, которое вы получаете путем вычитания наименьшего числа в наборе из наибольшего. Если данные находятся в диапазоне от 34 до 98, то диапазон этих данных будет 64. Это справедливо для всех чисел, от спортивных результатов до денег.

Теперь, когда у вас есть основы, давайте рассмотрим различные способы поиска диапазона в Excel для разных задач и параметров:

Базовый расчет MIN MAX

Предположим, у вас есть случайный несортированный набор данных, и вам необходимо найти минимальное и максимальное значения для расчета диапазона. Вот что нужно сделать:

1. Выберите ячейку, чтобы вставить функцию.
2. Вставьте формулу; оно должно выглядеть так: =MAX(B2:B10)-MIN(B2:B10).
   

Вы также можете разделить функции МИН и МАКС на разные ячейки, если важно иметь оба значения. Например, B1 — максимальное значение, а B2 — минимальное. Чтобы вычислить диапазон в B3, просто введите =B1-B2.

Базовый расчет SMALL LARGE

Эти функции могут найти n-й ранг любого значения в вашем наборе, но их также можно использовать аналогично функциям MIN и MAX, указанным выше. Чтобы найти диапазон, выполните следующие действия:

1. Выберите ячейку для вставки функции.
2. Введите формулу, используя БОЛЬШОЙ и МАЛЕНЬКИЙ. Это должно выглядеть так: =LARGE(C2:C10, “1”) -SMALL(C2:C10, “1”) для вычисления разницы между наибольшим и наименьшим числами в диапазоне C2. :C10.
   

Расширенный расчет SMALL LARGE

Предположим, вы хотите найти три самых высоких и три самых низких значения в вашем наборе. Возможно, у вас есть выбросы или аномалии, которые вы хотите исключить из диапазона. Тогда формула становится немного сложнее. Чтобы найти эти значения, выполните следующие действия:

1. В три отдельные ячейки вставьте следующую функцию =LARGE(A1:A10,k), изменяя k на значения 1,2 и 3 для каждой ячейки. Это три ваших самых больших значения.
   
2. Проделайте то же самое с другими тремя ячейками, используя =SMALL(A1:A10,k), чтобы отобразить три наименьших значения.
   
3. Затем вы можете использовать любое из этих значений для расчета диапазона. Просто вычтите маленькое значение из большого.
   

Условное вычисление

Иногда вам может потребоваться найти диапазон в Excel на основе определенных условий или параметров. Функция ЕСЛИ проходит через выбранный набор значений, проверяя каждую ячейку на истинность значения вашей формулы, например (>2000), возвращая соответственно значение True или False.

В последние годы IF стал интегрирован в другие функции, чтобы упростить определение условий, например: СУММЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ. Существует много способов настроить функцию ЕСЛИ для вычисления диапазона, но давайте сосредоточимся на одном примере:

Скажем, у вас есть набор значений, который в основном содержит числа от 100 до 1000. Некоторые выбросы указаны выше. и ниже этого диапазона, но вы хотите исключить эти значения для получения более достоверной статистики.

Microsoft 365 и Excel 2019 или более поздней версии:

1. Выберите ячейку для функции.
2. Введите =MAXIFS, затем введите максимальный диапазон, диапазон критериев и критерии. Возврат значения больше 79 будет выглядеть следующим образом: =MAXIFS(C2:C10,C2:C10, “>78”).
3. В другой ячейке , введите =MINIFS, затем введите минимальный диапазон, диапазон критериев и критерии. Это будет выглядеть так: =MINIFS(C2:C10,C2:C10,”>69″)
   
4. Наконец, вычтите оба значения.
5. Альтернативно, в одной ячейке можно объединить формулы. =MAXIFS(C2:C10,C2:C10, “>78”) – MINIFS(C2:C10,C2:C10,”>69″).

Версии Excel до 2019 года

Если у вас более старая версия Excel, вам необходимо поместить функцию ЕСЛИ в MAX и MIN. Формула будет выглядеть так: =MAX(IF(C2:C10,“>78”,C2:C10, ))- MIN(IF(C2:C10,“>69 “,C2:C10)).