Как клонировать или создавать копии черновиков в Gmail

Ссылки на устройства

• Android
• iPhone
• Устройство отсутствует?

< /ul>

Для многих создание клонов или копий черновиков электронной почты является необходимой частью их работы. К счастью, это возможно с помощью шаблонов электронной почты — функции, уже встроенной в Gmail.



Пытаетесь ли вы создать стандартное электронное письмо для автоматических ответов на запросы и платежи или просто ищете быстрый способ ваше время ответа электронной почты, в Gmail есть то, что вам нужно. В этой статье мы познакомим вас с созданием собственных шаблонов электронной почты на большинстве основных устройств.

Шаблоны электронной почты

Шаблоны электронных писем спасают всех владельцев малого бизнеса или тех, кто говорит одно и то же в одних и тех же письмах. Я использую их с тех пор, как открыл свой собственный бизнес, и за эти годы они сэкономили мне много сотен часов.

Шаблоны электронной почты также помогут вам выглядеть более профессионально. Вы можете ответить быстрее и просто: «Спасибо за письмо, один из наших сотрудников свяжется с вами напрямую в течение 24 часов». может заставить клиента чувствовать себя ценным. Учитывая, насколько это просто сделать, я настоятельно рекомендую их использовать.

Создание шаблонов писем в Gmail на ПК

Gmail вызывает шаблоны готовых ответов, и вам необходимо включить эту функцию, прежде чем вы сможете их использовать. После этого вы можете создать столько шаблонов электронной почты, сколько захотите.

1. Откройте Gmail и войдите в систему.
2. Теперь выберите значок шестеренки меню настроек в верхнем меню. справа от экрана.
3. Далее нажмите Просмотреть все настройки.
4. Теперь нажмите Дополнительно.
5. Затем, если это еще не сделано, выберите Включить для Шаблоны и нажмите Сохранить изменения.
6. После перезагрузки Gmail нажмите Написать.
7. Введите текст, который вы хотите для своего шаблона, а затем нажмите Еще (три вертикальные точки).
8. Затем нажмите Шаблоны > Сохранить черновик как шаблон > Сохранить как новый шаблон.
9. Наконец, назовите свой шаблон и нажмите Сохранить..

Создание шаблонов писем в Gmail на Android

Аналогично ПК, вы можете создать шаблон на устройстве Android.

1. Откройте приложение Gmail и нажмите кнопку Создать (+).
2. Теперь введите свой адрес электронной почты и нажмите кнопку Дополнительно (три вертикальные точки).
3. Выберите Сохранить черновик. из раскрывающегося меню.

Создание шаблонов электронной почты в Gmail на iPhone

Вам потребуется либо установить приложение, например Шаблоны электронной почты, для работы с Gmail, либо использовать встроенное приложение Notes для создания шаблонов электронной почты.

1. Откройте приложение Gmail, прокрутите вниз и нажмите кнопку Создать (значок бумаги и ручки).
2. Если вы установили шаблоны электронной почты, нажмите на многоточие (три горизонтальные точки) и выберите Вставить из шаблонов от cloudHQ.< /li>

Кроме того, вы можете создать шаблон с помощью приложения Notes.

1. В созданном шаблоне электронной почты нажмите значок в правом верхнем углу экрана и выберите приложение Gmail.
2. Теперь заметка должна быть загружена в тело письма.

Использование шаблона электронной почты

Теперь, когда вы создали шаблон электронной почты, пришло время его использовать. Когда у вас появится первая возможность использовать шаблон, сделайте следующее:

1. Откройте Gmail и нажмите Написать..
2. Теперь нажмите Еще.
3. Затем перейдите в раздел Шаблоны > Вставьте шаблон и выберите шаблон электронной почты.
4. Далее внесите необходимые изменения и нажмите Отправить.

Вы также можете сделать то же самое с помощью функции «Ответить».

Использование шаблона электронной почты для автоматических ответов

Движение шаблона электронной почты еще на один шаг, как насчет настройки готового ответа в качестве автоматического -ответ на входящее письмо. Вам придется оставить свой готовый ответ общим, но это отличный способ подтвердить заказы или запросы и построить хорошие отношения с вашим клиентом.

1. Нажмите на значок в строке поиска в верхней части экрана.
2. Теперь введите критерии поиска и выберите Создать фильтр.&nbsp ;
3. Далее установите флажок Отправить шаблон, выберите шаблон вы хотите отправить, а затем снова нажмите Создать фильтр.

Теперь всякий раз, когда выполняются критерии фильтрации, Gmail автоматически отправляет готовый ответ. Это идеально подходит для подтверждений или обновлений и может запускаться несколькими способами. Я не могу перечислить их все здесь, но вы узнаете шаблон в своих электронных письмах, который вы можете использовать. Например, все электронные письма отправляются на ваш ‘[электронная почта защищено]’ адрес электронной почты или любой адрес электронной почты, содержащий слово ‘Заказ’. Вы поняли.

class=»comment-reply-title»>