Облачные телефонные системы, такие как RingCentral, могут упростить телекоммуникации для вашего бизнеса. Но сотрудники, покидающие компанию или забывающие свой PIN-код голосовой почты, могут потребовать сброса настроек. К счастью, изменить PIN-код голосовой почты довольно просто.
Читайте дальше, чтобы узнать, как изменить PIN-код голосовой почты. и как изменить чужой PIN-код на RingCentral.
Как изменить PIN-код голосовой почты в RingCentral
Вам нужно будет ввести свой PIN-код, если вы хотите прослушать свою голосовую почту в RingCentral. Но если вы его забыли, значит, вы не единственный. Вот как изменить PIN-код голосовой почты в RingCentral на ПК:
- Откройте приложение RingCentral.
- Перейдите в “Настройки».”
- Выберите “Телефон”
- Перейдите к “Голосовой почте”
- Нажмите “Изменить”
- Перейдите к разделу “ПИН-код голосовой почты” и выберите новый PIN-код.
- Нажмите “Сохранить”
То же самое можно сделать с помощью мобильного телефона:
- Перейдите в приложение RingCentral на своем телефоне.
- Нажмите на изображение своего профиля в левом верхнем углу.
- Перейдите к разделу “Телефон”
- Выберите “Голосовая почта”
- Найдите «ПИН-код голосовой почты».
- Нажмите «Изменить ПИН-код». .”
- Дважды введите новый PIN-код.
- После завершения выберите “Сохранить”
Как изменить чужой PIN-код для голосовой почты
Быть администратором в своей организации не только дает множество привилегий, но и обязывает. Одним из обязательств является изменение PIN-кода голосовой почты на RingCentral для любого члена команды. Вы можете сделать это, войдя на портал администратора.
Вот как изменить другого пользователя’ PIN-код администратора:
- Перейдите на портал администратора.
- Найдите “Пользователи”
- Выберите «Пользователи с расширениями».
- Найдите пользователя, чей PIN-код вы хотите изменить.
- Перейдите к разделу «Сведения о пользователе».
- Выберите “Безопасность”
- Нажмите “Изменить пароль”
- дважды введите новый PIN-код.
- В конце нажмите “Сохранить. ”
Теперь член вашей команды может получить доступ к своей голосовой почте, используя новый PIN-код, который вы для него только что создали.
Предварительные условия для Установка PIN-кода на RingCentral
Выбирая PIN-код для себя или кого-то из вашей команды на RingCentral, вы не можете просто ввести любую комбинацию и закончить. RingCentral заботится о своих пользователях’ конфиденциальность и хочет, чтобы никто другой не мог легко получить доступ к вашей учетной записи.
Вот предварительные условия для настройки PIN-кода на RingCentral:
- Только цифры, никаких букв< /li>
- Никаких последовательных цифр (например, “1234”)
- Нет повторяющихся цифр (например, “1111”)
- Длина PIN-кода — 6–10 цифр.
- Нет информации об учетной записи (например, номер телефона).
Эти правила помогут вам создать надежный PIN-код для вашей учетной записи, который сделает ее другим трудно догадаться. В конечном итоге это защищает информацию вашей компании от хакеров.
Как получить доступ к голосовой почте на RingCentral
Теперь, когда вы установили новый PIN-код , вы можете проверить свою голосовую почту.
Вот как вы можете проверить свою голосовую почту с помощью ПК:
- Перейдите в раздел “Телефон” значок в левом верхнем углу.
- Выберите “Голосовая почта”
- Нажмите на запись, чтобы прослушать ее и увидеть отправителя и продолжительность.
Вы также можете использовать свой телефон:
- В нижней части приложения нажмите “Телефон” значок.
- Перейти к разделу “Голосовая почта”
Теперь вы можете наверстать упущенное в течение дня.
< h2 class="wp-block-heading">Функции RingCentral
Помимо простого отправления и получения голосовой почты, в приложении RingCentral можно использовать еще несколько функций:
Отметить как прочитанное или непрочитанное
Возможно, вы не хотите, чтобы вас беспокоили чьи-то сообщения. Или у вас нет на это времени сейчас, но вы хотите вернуться к нему позже, не забывая. Отметив сообщения как прочитанные или непрочитанные, вы сможете определить приоритет сообщений, которые потребуют вашего внимания позже.
Удалить голосовое сообщение
Голосовые сообщения, связанные с бизнесом, могут быстро накапливаться. RingCentral упрощает очистку почтового ящика, позволяя удалять сразу несколько голосовых сообщений.
Перезвонить отправителю
Эта удобная функция упрощает просто быстро вернуться к отправителю без необходимости искать контактный номер.
Поделиться голосовой почтой
Некоторыми голосовыми сообщениями необходимо поделиться со всей командой или высшим руководством. С помощью функции «Поделиться» вы можете сохранять голосовую почту в виде файла MP3 и пересылать ее по мере необходимости.
Создание расшифровок
Расшифровки голосовых легче просматривать и сохранять информацию голосовой почты, особенно в сочетании с приложением для преобразования текста в речь.
Часто задаваемые вопросы
Сколько времени занимает настройка RingCentral?
RingCentral знает, как важно для пользователей получить доступ к голосовой почте как можно скорее. Вот почему, в отличие от многих других приложений, RingCentral будет готов к использованию, как только вы зарегистрируетесь.
Нужен ли мне новый номер телефона только для RingCentral?
Получить новый номер телефона может быть очень сложно. Вам нужно запомнить и передать его всем, с кем вы хотите связаться. С RingCentral вы можете использовать тот, который у вас уже есть, без необходимости сообщать своим клиентам новую контактную информацию.
Как быстро проверить мою голосовую почту на RingCentral?
Вы можете использовать код “*86” для проверки голосовой почты с любого настольного телефона, поддерживающего RingCentral IP. Кроме того, вы можете позвонить на свой прямой номер (или основной номер + добавочный номер) и нажать звездочку (“*”), чтобы получить запрос на ввод PIN-кода и прослушивание голосовой почты.
Как удалить несколько сообщений на RingCentral?
Групповое удаление сообщений относительно просто, но для этого вам понадобится приложение. Получив доступ к приложению, выполните следующие действия:
1. Перейдите в “Редактировать голосовую почту” в левом нижнем углу.
2. Выберите сообщения голосовой почты для удаления.
3. Нажмите “Удалить” в правом нижнем углу.
Сохраните свою голосовую почту в целости и сохранности
Голосовая почта необходима в деловом мире. Клиенты и клиенты используют его в качестве основного источника общения. Однако в некоторых сценариях требуется изменение ПИН-кода, например, когда сотрудник покидает компанию или член команды забывает свой пароль голосовой почты. Какой бы ни была причина, RingCentral позволяет легко создать новый PIN-код и продолжить работу.
Как часто вы меняете свой PIN-код голосовой почты на RingCentral? Расскажите нам в разделе комментариев ниже.
