Функция Smart Sync в Dropbox освободит ценное место на вашем жестком диске. Сохранив файлы в Интернете, вы сможете удалить их со своего компьютера.
К счастью, это это относительно простой процесс на всех самых популярных устройствах. В этой статье объясняется все, что вам нужно знать об использовании Умной синхронизации Dropbox.
Как использовать Умную синхронизацию Dropbox
Большинство людей хотели бы освободить место на своем компьютере и сделать его более плавным, верно? Что ж, с помощью Smart Sync вы можете не только сохранять свои файлы в Интернете и возвращать часть памяти, но и соавторы также могут просматривать файлы в Интернете. Вот как выполнить Умную синхронизацию файлов.
Для Windows и Mac:
- откройте проводник (для пользователей Mac это будет Finder) и найдите папку Dropbox, созданную при первой установке Dropbox.
- Найдите нужный файл хотите загрузить, и щелкните правой кнопкой мыши.
- Выберите параметр “Сделать только онлайн-доступом”
После нажатия , рядом с выбранным файлом появится значок облака, окруженный серым цветом, и файл будет удален с жесткого диска.
Для Android и iOS:
- Откройте приложение Dropbox.
- Оттуда найдите нужную папку или файл. для загрузки.
- Нажмите ⋮”, чтобы открыть дополнительные параметры.
- Повернуть off “Сделать доступным в автономном режиме”
После сохранения файл будет отображаться как “только онлайн». Это означает, что вы не можете вносить какие-либо изменения в документ, но по-прежнему можете его просматривать. После открытия файла вы можете вносить изменения, как обычно, но они начнут занимать место на вашем компьютере.
На значке рядом с файлом также будет белая галочка на зеленом фоне. . Когда вы закончите работу с файлом, сделайте его “только онлайн” снова выполнив шаги, описанные выше, чтобы освободить память.
Выборочная синхронизация
Через Dropbox доступен еще один вариант, который называется «Выборочная синхронизация». Основное различие между ними заключается в том, что выборочная синхронизация позволяет загружать только полные папки, а не отдельные файлы. Кроме того, вы не сможете просматривать файлы только в Интернете на своем компьютере, которые уже сохранены в папке Dropbox.
Другие значки
Там Вот еще несколько значков, которые вы встретите в Dropbox:
Белый кружок со стрелками на синем фоне = Идет синхронизация
Этот значок появляется, когда файл загружается в Dropbox, но все еще обновляется.
Белый крест на красном фоне = ошибка синхронизации
Этот значок появляется, когда файл не может быть загружен в Dropbox. Это может быть вызвано несколькими причинами, и в этой статье вы найдете несколько решений, которые можно попробовать ниже.
Зеленая галочка на белом фоне = Доступно
Это значок появится рядом с вашей папкой, когда она будет открыта через папку Dropbox.
Белый минус на сером фоне = игнорируемый файл
Этот значок появится рядом с файлом, который не был загружен в ваш аккаунт Dropbox, но может быть найден в папке Dropbox на вашем компьютере.
Устранение неполадок
Как упоминалось ранее, основная проблема, с которой сталкивается большинство пользователей Dropbox, — это некорректная загрузка файлов. Это будет обозначаться “Ошибка синхронизации” значок, белый крест на красном фоне.
Вот несколько вариантов решения проблемы.
Закрыть другие приложения
Бывают случаи, когда Dropbox не может загрузить файл из-за того, что он открыт и используется в другом приложении. Проверьте, что у вас открыто, и закройте ненужное. Попробуйте повторно открыть файл в Dropbox, чтобы узнать, устранена ли проблема.
Получить последнюю версию
Если устройство, которое вы сейчас используете, если вы используете Dropbox с автоматическим обновлением приложений, возможно, вы используете предыдущую версию, которая больше не работает должным образом.
Переименуйте файл
В зависимости от вашего устройства, если в имени вашего файла есть специальный символ, его нельзя будет загрузить. Попробуйте переименовать файл, используя слова и цифры, если это возможно. Еще кое-что, о чем следует помнить при именовании файла: вам разрешено использовать только 260 символов. Если размер больше, Dropbox не примет загрузку.
Также будьте осторожны с добавлением лишнего пробела в конце имени файла. Хотя это легко сделать, особенно если это задача копирования и вставки, Dropbox отклонит файл.
Внешний доступ
Поскольку разные люди могут делиться те же папки и файлы в Dropbox, возможно, кто-то другой переместил или удалил файл. Войдите в настольное приложение, чтобы проверить последние внесенные изменения. Если случилось худшее и ваша папка была удалена, бесплатная версия Dropbox может восстановить ее в течение 30 дней. В платной версии есть возможность извлекать файлы за последние шесть месяцев.
Проверьте время и дату
Dropbox не загрузит файл, если на используемом вами устройстве установлена неправильная дата или время. Некоторые устройства по-прежнему необходимо менять вручную каждую весну и осень. Проверьте свои настройки и убедитесь, что они показывают правильное время, чтобы исключить эту опцию.
Доступ к облаку
Dropbox был распознан как один из них. из лучших поставщиков облачных хранилищ. Благодаря возможности интеграции Google Workspace и Microsoft Office это отличный выбор как для компаний, так и для частных лиц. Хотя функция Smart Sync недоступна в бесплатной версии, это отличный способ освободить столь необходимое место на компьютере и позволить друзьям и коллегам одновременно работать с вашими документами.
Пользовались ли вы когда-нибудь Dropbox? Умная синхронизация? Какими были ваши переживания? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.
