Notion – это инновационное минимальное рабочее пространство, в котором могут организовываться отдельные люди и команды. Это универсальное программное обеспечение для совместной работы имеет широкий спектр применения: от личного планирования до профессионального сотрудничества и координации с помощью простых текстовых полей. Но когда текстовые поля больше не сокращают его, вы можете захотеть отображать свои данные более организованным образом. Это означает, что таблицы играют ключевую роль в эффективном управлении данными в Notion.
Но как создать таблицу в Notion и настроить ее под свои нужды? И в чем разница между таблицей и базой данных? Читайте дальше, чтобы найти ответы и узнать, как максимально эффективно использовать эти функции.
Как использовать простые таблицы
Вы можете использовать простые таблицы в приложении Notion, чтобы структурировать отображаемую информацию. Создайте столько строк и столбцов, сколько хотите, и переставьте их по своему вкусу. Простые таблицы предлагают ограниченные возможности, но именно это делает их полезными. Как правило, они предназначены для менее требовательных целей, когда слишком много опций только усложняют работу. Если вам потребуются дополнительные функции, всегда есть возможность преобразовать вашу таблицу в базу данных.
Как добавить простую таблицу в Notion
Вы можете создать простую таблицу в Notion двумя простыми способами.
- Откройте настольное или браузерное приложение Notion.
- Выберите страницу, на которую вы хотите добавить свою таблицу. Чтобы создать новую страницу, нажмите “Добавить страницу” на боковой панели и нажмите “Enter” чтобы начать пустым.
- Наведите курсор на текстовое поле по умолчанию, затем к мигающему курсору.
- Нажмите значок “+” подпишите и прокрутите вниз во всплывающем меню, чтобы найти “Таблица”
Вы также можете создать таблицу, просто набрав “/” в текстовом поле и с помощью клавиши со стрелкой выберите “Таблица” из меню.
Это разместит на холсте простую таблицу размером два на три.
Как редактировать таблицу в Notion
Простые таблицы не нужны. ;не предлагает слишком много вариантов, но вы все равно можете настроить их в определенной степени.
Добавьте новую строку в таблицу, нажав клавишу “+” кнопка внизу. Вы также можете добавить несколько строк одновременно, удерживая и перетаскивая эту кнопку. Аналогичным образом добавьте дополнительные столбцы, нажав или перетащив значок “+” кнопку в правой части таблицы. Чтобы удалить строки или столбцы, наведите указатель мыши на их края, пока не появится меню из шести точек, и выберите “Удалить” Вы также можете изменить размер столбцов, перетаскивая их. Измените порядок строк и столбцов, нажав и удерживая соответствующие кнопки с шестью точками.
То же самое меню с шестью точками также предлагает множество других параметров. Создайте заголовок, щелкнув меню в первой строке или столбце и переключив параметр. Раскрасьте строки и столбцы, нажав “Цвет” в соответствующем меню.
Помимо меню из шести точек, вы также увидите еще одно всплывающее меню во время работы за столом. Используйте противоположные стрелки, чтобы подогнать таблицу под ширину страницы. Это также отличный способ сбросить ширину столбца. “Параметры” в середине меню позволит вам переключать заголовки. Между тем, вы найдете больше функций, в том числе “Превратить в базу данных” нажав на три точки.
Вы также можете отформатировать текст в каждой ячейке отдельно, выделив ее. Помимо основных стилей текста, вы также увидите удобные опции, такие как “Ссылка” и “Комментарий” Чтобы изменить шрифт в таблице, вам нужно изменить стиль всей страницы. Для этого нажмите на меню с тремя точками в правом верхнем углу страницы Notion.
Как использовать базы данных
Базы данных — это обновленная версия простых таблиц, которые фактически предшествовали последний. Они позволяют сортировать данные или отфильтровывать нужную информацию. Вы можете превратить свою таблицу в базу данных, чтобы получить доступ к множеству расширенных функций, а затем легко преобразовать ее обратно.
Как добавить базу данных в Notion
Если вы начинаете свою страницу с нуля, Notion предложит вам вариант базы данных на пустом холсте.
- Откройте Notion и нажмите “Добавить новый страница” на боковой панели.
- Найдите “Table” вариант прямо под “База данных” на вновь созданной странице.
- Вы можете выбрать источник данных для создания базы данных из существующей страницы или нажать “Новая база данных” в нижней части боковой панели.
Другой способ создания базы данных — путем простого преобразования таблицы.
- Наведите указатель мыши на верхний левый угол таблицы и нажмите на меню из шести точек слева.
< img src="/wp-content/uploads/2022/06/d679e77ce418c23a1789a62d8594a41f.png" /> - Выберите “Включить в базу данных” из всплывающего окна.
Как редактировать базы данных в Notion
При преобразовании таблицы в базу данных форматирование текста может частично исчезнуть. Кроме того, все ваши данные будут рассматриваться как текст, а первый столбец относится к категории “Заголовок” Возможно, вам придется изменить порядок столбцов и настроить типы свойств, чтобы убедиться, что все правильно. Чтобы изменить типы свойств, выполните следующие действия:
- Нажмите на название свойства над нужным столбцом.
- Выберите “Изменить свойство”
- Найти “Тип” на боковой панели и найдите нужный в списке.
Некоторые типы свойств, такие как числа, также будут иметь подтипы. После выбора основного типа появится опция подтипа.
Базы данных предлагают множество других вариантов. Вы можете добавить в свою базу данных несколько представлений, выполнять расчеты с доступными данными и даже открывать каждую запись как отдельную страницу, чтобы просмотреть ее в деталях. Вы также можете превратить свою базу данных в страницу или вставить ее в другую.
Дополнительные часто задаваемые вопросы
Могу ли я импортировать таблицы в Notion?
Да. Вы можете просто копировать и вставлять таблицы на свою страницу Notion из Microsoft Excel, Google Sheets и т. д. Notion автоматически преобразует таблицу в базу данных, сохраняя при этом имена свойств оригинала. Но иногда они могут быть неверными, поэтому ваша таблица может нуждаться в корректировках. Ваши числовые данные также будут введены в виде текста, поэтому вам нужно будет изменить тип свойства каждой строки по мере необходимости:
1. Нажмите на название свойства над столбцом и найдите “Изменить свойство”
2. Выберите “Тип” в меню и найдите нужный тип свойства в списке.
Вы также можете превратить импортированную таблицу в простую таблицу, вставив ее как базу данных.
Помимо простого копирования и вставки, Notion также позволяет импортировать несколько типов файлов. Хотя XLSX и подобные файлы нельзя импортировать, вы всегда можете экспортировать свои данные в формате CSV, который является поддерживаемым типом. Вы также можете напрямую импортировать таблицы из нескольких приложений, включая Evernote и Dropbox Paper.
Почему я не могу превратить свою простую таблицу в базу данных?
< p class="tj-custom-answer">
Вы должны увидеть “Включить в базу данных” команда, когда вы выбираете параметры таблицы, независимо от размера или содержимого таблицы. Если вы не видите эту опцию, убедитесь, что ваша страница состоит только из одного столбца. Хотя вы можете разместить несколько таблиц рядом друг с другом, создав несколько столбцов, это предотвратит их преобразование в базы данных.
Мои базы данных работают медленно/не отвечают. Как их исправить?
У вашего приложения могут возникнуть проблемы, когда вы работаете с большим объемом данных. Чтобы повысить его производительность, очистите кеш в настольном приложении Notion или в браузере в зависимости от используемой версии.
Изучите основы Notion
С пустой страницей перед вы и бесчисленные функции, которые можно опробовать, Notion поначалу может показаться пугающим. Однако, как только вы овладеете им, вы станете организованнее, чем когда-либо прежде. Изучение всех вариантов, предлагаемых простыми таблицами и базами данных, — отличный шаг к максимально эффективному использованию вашего рабочего пространства Notion.
Как вы предпочитаете использовать свои таблицы Notion? Есть ли у вас какие-либо другие полезные советы об этой функции? Дайте нам знать в комментариях.
