Как использовать смарт-папки в Apple Notes на iPhone и Mac

-devices-link»>Устройство отсутствует?

Если вы используете Apple Notes для записи важных и второстепенных заметок, они могут накопиться до такой степени, что отслеживать их или управлять ими будет затруднительно. Эту проблему можно решить с помощью смарт-папок, которые автоматически группируют ваши заметки по определенным категориям.

Если вы не знаете, как использовать смарт-папки, вы попали по адресу. В этой статье вы узнаете, как использовать смарт-папки в Apple Notes на iPhone, iPad и Mac для эффективной организации заметок.

Что такое смарт-папки в Apple Notes?

Смарт-папки отображаются в папке Apple Notes в виде значка шестеренки. Они выделяются не только своим внешним видом, но и функциональностью, поскольку представляют собой нечто большее, чем обычная папка. Умные папки могут упорядочивать ваши заметки с использованием заданных условий. Чтобы сделать это возможным, они используют фильтры тегов (#) наряду с другими фильтрами, такими как дата создания, дата редактирования, общий доступ и вложения.

Например, предположим, что вы часто делаете заметки, связанные с едой. Вы можете создать смарт-папку с названием «Еда» и добавить в нее такие теги, как #vegetable, #fats, #proteins и #beverages. В следующий раз, когда вы создадите новую заметку и будете использовать тег #fats (в заголовке или основном тексте), она автоматически попадет в интеллектуальную папку «Еда».

Обратите внимание, что теги в Apple Notes не должны содержать пробелов. между ними. Таким образом, вы можете использовать одно слово или несколько слов без пробелов. Для объединения нескольких слов можно использовать дефис (-) или подчеркивание (_).

Ваши заметки Apple Notes, защищенные паролем, также будут автоматически распределены по категориям в смарт-папках при использовании соответствующих тегов.

Как создать смарт-папку в Apple Notes на iPhone и iPad

Чтобы создать смарт-папку в Apple Notes на iPhone или iPad, выполните следующие действия:

Откройте приложение «Заметки» и перейдите к Папкам.
Выберите значок Папка со знаком плюса внизу. левом углу, чтобы создать новую папку.
Введите название папки и выберите Преобразовать в смарт-папку. Откроется страница, где вы должны выбрать критерии категоризации ваших заметок. Все фильтры будут перечислены со своими значками и названиями.
Вверху вы найдете Включить заметки, соответствующие фильтрам. Нажмите раскрывающееся меню между сопоставлением и фильтром.
Выберите Все.чтобы классифицировать заметки на основе всех перечисленных фильтров, или Любой, чтобы выбрать несколько фильтров. В данном случае предположим, что вашим основным фильтром является Теги.
Нажмите Теги (первый фильтр в списке). Коснитесь раскрывающегося меню справа со словом Выкл..
Вам будет предложено указать теги. У вас есть четыре варианта: Любой тег, Любой выбранный тег, Все выбранный тег и Нет тегов. В данном случае предположим, что вы выбрали Любой выбранный тег, чтобы отобразить заметки с указанными тегами.
Выберите Добавить знак под тегами. Введите тег, который хотите использовать, и нажмите Добавить. Повторите процесс, чтобы добавить дополнительные теги, а затем нажмите Готово, когда закончите.

Если вы создадите заметку, соответствующую фильтрам этой папки, она автоматически сохранится здесь.

Как создавать смарт-папки в Apple Notes на Mac< /h2>
Выполните следующие действия, чтобы создать смарт-папку на вашем Mac:

Перейдите на панель запуска и нажмите Apple Примечаниячтобы открыть ее.

На левой боковой панели прокрутите вниз и нажмите Новая папка.

Появятся два варианта. Нажмите Смарт-папка. Вы перейдете на другую страницу.

Введите название папки в поле имени. Также убедитесь, что установлен флажок Создать в смарт-папку.

Перейдите к Включить совпадения примечаний и щелкните раскрывающееся меню. Выберите Все, чтобы классифицировать заметки на основе всех фильтров, или Любой, чтобы выбрать нужные фильтры.

Нажмите Тегидля отображения четырех вариантов фильтра тегов. Выберите критерии и введите теги в поле справа.

После завершения добавления тегов нажмите знак Добавить (+) справа.

< li>Выберите Раскрывающееся меню рядом с Теги, чтобы отобразить другие фильтры. Настройте критерии для каждого из раскрывающихся меню и нажмите ОК, когда закончите.

< ли >Ваша смарт-папка появится на боковой панели слева. Когда вы создаете заметку, которая соответствует условиям фильтра, указанным для этой смарт-папки, она автоматически сохраняется здесь.

Вы можете изучить некоторые удобные сочетания клавиш Apple Notes, чтобы ускорить создание новых заметок. и смарт-папки.

Как преобразовать обычную папку в смарт-папку в Apple Notes

Приложение Apple Notes имеет множество функций, включая возможность конвертировать обычные папки в смарт-папки. Однако это односторонний процесс, то есть вы не можете преобразовать смарт-папки обратно в обычные папки. Поэтому, выбирая преобразование обычных папок, знайте, что это постоянный процесс.

Кроме того, вы можете конвертировать только простые папки. Невозможно преобразовать папки с подпапками, заблокированными заметками и общими папками.

Вот как можно преобразовать обычные папки в смарт-папки в Apple Notes на iPad и iPhone:

< ol style="list-style-type: 1;">

Откройте Apple Notes и перейдите в папку, которую хотите преобразовать.

Нажмите значок многоточия на право открыть дополнительные параметры.

Прокрутите вниз и нажмите Преобразовать в смарт-папку.

Нажмите Преобразовать для подтверждения или «Отмена» для отмены.

Если вы решите преобразовать, все ваши заметки попадут в смарт-папку с тегом обычное имя папки.

Если вы используете Mac, выполните следующие действия:

Откройте Apple Notes и перейдите в папку, которую хотите преобразовать.
Наведите указатель мыши на папку и нажмите значок с многоточием, который появляется справа.
Прокрутите список параметров вниз и нажмите Преобразовать в смарт-папку. Либо щелкните правой кнопкой мыши папку, которую хотите преобразовать, и выберите Преобразовать в смарт-папку.
Нажмите Преобразовать в появившемся всплывающем сообщении. & nbsp;
< /li>
Ваша папка преобразуется в смарт-папку, а заметкам присваивается тег имени папки.

Автоматическая организация заметок с помощью смарт-папок

Хорошая особенность смарт-папок в Apple Notes заключается в том, что они облегчают организацию ваших заметок вручную. Все, что от вас требуется, — это установить критерии категоризации ваших заметок. Затем все связанные заметки автоматически попадают в одну смарт-папку. Благодаря этому их легко найти, даже если вы используете iPhone, iPad или Mac. Вы даже можете получить доступ к Apple Notes на ПК с Windows, чтобы получить доступ ко всем важным заметкам.

Часто задаваемые вопросы

Как переименовать или отредактировать смарт-папку?

Чтобы переименовать смарт-папку и отредактировать фильтры: нажмите Изменить смарт-папку и введите новое имя в поле имени. Чтобы изменить фильтры, нажмите Изменить смарт-папку и нажмите Управление смарт-папкой.Настройте фильтры и нажмите Готово.

Как сортировать смарт-папки по определенным критериям?< /h3>

Сортировка заметок в определенном формате. Хотя вы не можете ввести критерии сортировки, вы можете найти различные методы сортировки, нажав Сортировать по. Вы можете сгруппировать свои смарт-заметки по дате, нажав Группировать по дате.

Как это сделать? просматривать мои заметки в виде миниатюр, а не в виде списка?

Чтобы просматривать свои заметки в виде миниатюр, а не в виде списков, просто выполните следующее: Нажмите значок Просмотреть как галерею и выберите Миниатюры.