Благодаря минималистичному интерфейсу и множеству параметров настройки Notion — отличное приложение для цифровых заметок. Его хорошо структурированная и гибкая система помогает вам поддерживать порядок и настраивать каждую страницу в соответствии с вашими потребностями. Вы можете создавать списки, вставлять мультимедиа, сортировать и изменять порядок заметок и т. д.
Прочитайте это руководство, чтобы получите представление о том, на что способно Notion с точки зрения ведения заметок. Вы также узнаете, как по-разному организовывать свои заметки.
Как использовать Notion для создания заметок
Вы можете делать гораздо больше в Notion, чем просто печатать обычный текст. Вот краткое изложение нескольких функций, которые выведут вашу виртуальную записную книжку на новый уровень.
Настройка страницы
Начните делать заметки, настроив новую страницу. Нажмите “+ Добавить страницу” на боковой панели и начните с нуля. Введите заголовок для заметки и введите его. Достаточно просто, правда?
Чтобы придать своей странице больше индивидуальности, вы можете украсить ее значком—который также появится рядом с ее названием на боковой панели—и в заголовке. Наведите курсор на заголовок, и вы увидите всплывающие варианты.
Если боковая панель вас отвлекает, нажмите стрелку в правом верхнем углу или нажмите “Ctrl + ” на ПК или “Command + ” на Mac, чтобы закрыть его. Теперь ваше рабочее пространство готово для ваших заметок.
Исследуйте блоки
Ваш контент в Notion всегда будет в “блоках” что упрощает реорганизацию. Просто нажмите и удерживайте шеститочечное меню рядом с нужным блоком и перетащите его на новое место. Вы также можете организовать свои блоки в столбцы, перетаскивая один рядом с другим.
Когда вы начнете печатать, вы по умолчанию создадите текстовый блок. Текстовые блоки — это только один тип блоков, из которых может состоять страница Notion. Нажмите “+” рядом с новым блоком, чтобы просмотреть все параметры, которые в настоящее время предлагает Notion.
Форматировать текст
Вы можете оставить свой текст простым или отформатировать его, чтобы сделать ваши заметки более привлекательными. Вот некоторые основные параметры форматирования, которые вы можете использовать:
- Добавьте заголовки к тексту, щелкнув параметр H1, H2 или H3 при создании нового блока или введя “/” и тип заголовка, который вы хотите вставить.
- Редактируйте цвет текста, фон и стиль во всплывающем меню форматирования всякий раз, когда вы выделяете текст.
- Выберите цвет фона для всего блока, нажав его меню из шести точек и выбрав “Цвет”
- Создайте выделенный раздел с помощью кнопки “Выноска” или “Цитата” параметры блока.
- Добавьте разделитель к тексту, выбрав его из списка блоков или введя “/divider” или три дефиса подряд.
- Создавайте нумерованные, маркированные или переключаемые списки, добавляя их из черного списка или вводя соответствующие “/” команда.
- Измените шрифт, который вы вводите, щелкнув меню из трех точек в правом верхнем углу страницы. Здесь также можно переключать между мелким текстом и полной шириной.
Вы всегда можете преобразовать существующие текстовые блоки в другие типы, щелкнув меню из шести точек и переместив курсор на “Превратить в&rdquo. ;
Структурируйте свои данные
Записывать заметки в Notion можно так же просто, как открыть новую страницу и начать печатать. Однако этот метод приведет к более загроможденному рабочему пространству с каждой новой созданной страницей, и система не сможет найти то, что вам нужно. Notion предлагает высокий уровень структуры, чтобы помочь вам организовать свои заметки. Вы сделаете это, создав подстраницы.
- Нажмите “+ Добавить страницу” на боковой панели, чтобы создать новую страницу, которая будет “страницей навигации по заметкам”
- Добавьте заголовки на эту страницу с названиями для каждой категории, в которую вы хотите упорядочить свои заметки.
- Возьмите любую страницу, которую хотите переместить сюда, с боковой панели и поместите ее под соответствующую категорию.
Теперь страница будет расположена под этой новой страницей навигации . Структурирование ваших заметок таким образом удаляет часть беспорядка с боковой панели, сохраняя при этом доступность страниц. Переключите стрелку на странице навигации на боковой панели, и вы увидите каждую страницу внутри нее.
Вы также можете добавлять новые страницы непосредственно на этой странице.
- Нажмите значок “+” подпишитесь рядом с новым блоком и выберите “Страница” или введите “/page.”
- Введите заметки на только что открытая страница.
Если вы не хотите перемещать заметку под страницу навигации, но хотите, чтобы она отображалась в списке, вы можете просто создать на нее ссылку.
- Нажмите “+” рядом с новым блоком и найдите “Ссылка на страницу”
- Выберите из списка страницу, которую хотите связать.
Конечно, таким же образом можно создавать подстраницы внутри подстраниц и т. д.
Совет. Чтобы упорядочить список заметок, можно использовать переключатель списки, чтобы скрыть длинные последовательности записей.
- Добавьте список переключения, нажав “+” и выберите параметр или введите /toggle.
- Назовите свой список.
- Перетащите каждую подстраницу, которую вы хотите скрыть, в переключатель.
< h3>Организуйте свои заметки в базах данных
Базы данных могут еще больше улучшить организацию ваших заметок. Теги значительно упростят их поиск, а такие свойства, как даты, позволят вам сортировать заметки по своему усмотрению.
Создайте базу данных, чтобы начать вставлять заметки:
- Добавьте новую страницу и нажмите “Таблица” в разделе “База данных” затем “+ Новая база данных”
- Нажмите на первый ячейка под “Имя” и дайте название заметке, затем нажмите Enter.
- Нажмите “Открыть” Кнопка, которая появляется при наведении курсора на ячейку.
- Напишите свои заметки на новой странице.
< /ol>
Вы можете добавить различные свойства в свою заметку на той же странице, и все они появятся в базе данных, когда вы закроете окно.
Создавайте удивительные заметки с помощью Notion
< p> Цифровые заметки вышли далеко за рамки базового программного обеспечения для обработки текстов и неуклюжих папок на рабочем столе. Сегодня мы можем эффективно организовать все наши заметки на одной платформе и легко получить к ним доступ с любого устройства. Разработайте собственную систему ведения и хранения заметок. Используйте растущий репертуар интересных функций Notion, чтобы систематизировать свои материалы и сделать их интерактивными.
Знаете ли вы обо всех этих хитростях, которые помогут улучшить ваши заметки в Notion? Есть ли у вас какие-либо другие советы, которыми вы хотите поделиться? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.
