Как использовать комнаты обсуждения в Webex

Сеансы в группах могут помочь разделить пользователей Webex на более мелкие и более управляемые группы из более крупного собрания. Таким образом, участники могут более тесно сотрудничать, с большей легкостью обмениваясь идеями и опытом. В результате сеансы также могут быть более продуктивными, поскольку больше голосов получают возможность быть услышанными.

Как докладчик, вы можете включить эту функцию в любой момент во время встречи. В этой статье мы расскажем вам все, что нужно знать о переговорных комнатах. Читайте пошаговые инструкции о том, как начинать и завершать сеансы и предоставлять необходимые разрешения.

Как создать сеанс работы в группах?

Webex Training позволяет приглашать до 100 посетителей на сеанс. Однако только обучающие докладчики, организаторы и участники дискуссии имеют административные привилегии для создания комнаты обсуждения. Кроме того, в мобильной версии приложения нет этой функции, поэтому вы можете сделать это только на компьютере.

Существует два способа начать сеанс работы в группах: автоматически и вручную. Однако если вы предпочитаете использовать ярлыки, выполните следующие действия:

1. перейдите к строке меню в верхней части страницы Webex. Затем нажмите на кнопку “Сеансы в группах” вкладка
   
2. В раскрывающемся списке выберите “Назначения сеанса работы в группах”
   
3. Появится всплывающее окно. Установите соответствующий флажок, чтобы запустить сеанс автоматически.
   
4. Введите предпочтительный количество посетителей в каждом зале. Подтвердите, нажав “Создать задания”

При таком запуске сеанса сервер Webex выбирает выступающего случайным образом. Поэтому, если вы хотите быть тем, кто назначит эту роль, вам придется создать комнату обсуждения вручную. Вот как это сделать:

1. нажмите на значок “Сеансы в группах” в строке меню выше, чтобы открыть раскрывающуюся панель параметров.
   
2. Выберите “Назначения сеанса работы в группах” из списка.
   
3. Появится всплывающее окно. Вместо пометки “Автоматически” на этот раз установите флажок для ручного запуска.
   
4. Нажмите “Добавить сеанс” вкладка для создания комнат. Вы можете сохранить общий заголовок или создать новый, нажав “Переименовать” из варианта.
   
5. В разделе “Не назначено” панели слева, выделите и выберите участников, которых вы хотите сгруппировать в одну группу. Нажмите “Перейти к сеансу” и выберите сеанс работы в группах.
   
6. На той же панели нажмите “Докладчики” возможность назначить докладчика. Этот пользователь сможет начинать и завершать сеансы в любое время.
   
7. После того, как вы закончите назначение, нажмите “ОК” для создания комнаты обсуждения.

Если вы ошиблись и добавили в комнату обсуждения не того участника, вы всегда можете удалить его. Вот что вам нужно сделать:

1. Откройте “Сессии в группах” и выберите “Назначения сеанса работы в группах”
   
2. Из список участников, выделите участника, которого хотите удалить.
   
3. Нажмите “Удалить” чтобы удалить участника из сеанса работы в группах.
   

Не волнуйтесь – участник по-прежнему будет участвовать в сеансе обучения даже после того, как вы удалите его из комнаты обсуждения.

Хотя комнаты обсуждения служат для разделения участников на отдельные группы, вы по-прежнему сможете обращаться ко всем из них в случае необходимости. Например, если у вас есть важное объявление, касающееся всех участников, вы можете отправить сообщение во все активные комнаты обсуждения. Вот как это сделать:

1. Откройте “Сеансы” в строке меню выше, чтобы получить доступ к раскрывающемуся списку. Затем выберите “Меню разбивки” а затем нажмите “Отправить сообщение”
   
2. Из папки -down, выделите комнаты обсуждения, в которые вы хотите отправить сообщение.
   
3. Появится небольшое окно сообщения. Введите текст, а затем нажмите “Отправить”
   

Ваше сообщение будет видно всем активным участникам, даже если они не являются частью вашего сеанса работы в группах.

Как разрешить посетителям создавать сеансы работы в группах?

Вы можете предоставить привилегии сеанса конкретному посетителю практически в любой момент в течение обучение. Вот как это сделать:

1. Щелкните значок “Сеансы” в строке меню в верхней части окна.
2. В раскрывающемся меню выберите “Меню разбивки” и нажмите “Открыть панель сеанса работы в группах”
3. Нажмите “Назначения работы в группах” а затем установите соответствующий флажок, чтобы разрешить посетителям создавать сеансы работы в группах.
4. Нажмите “ОК” для подтверждения.

Имейте в виду, что участники, использующие мобильное приложение Webex Meetings, не смогут начать сеанс, даже если им назначены права доступа. Кроме того, организатор и докладчик на протяжении всего сеанса обучения всегда имеют право управлять комнатами обсуждения.

Как завершить сеансы обсуждения?

После Тренировка завершена, и больше нет необходимости в комнатах отдыха, вы можете закрыть их немедленно. Просто выполните следующие простые действия:

1. перейдите к строке меню в верхней части страницы и откройте раздел “Сессии в группах” вкладка
   
2. В раскрывающемся меню параметров выберите “Завершить все сеансы работы в группах. ”
   

После этого у участников будет около 60 секунд на обмен любезности, прежде чем они будут перенесены в главный конференц-зал.

Однако вам не нужно закрывать сеансы работы в группах, если вы хотите, чтобы участники собрались в основной комнате. Вместо этого вы можете просто попросить их вернуться. Вот как это сделать:

1. перейдите на страницу “Сеанс” окно и откройте “Сессии в группах”
   
2. Выберите “Попросить всех вернуться” из раскрывающегося списка.
   

Дополнительные часто задаваемые вопросы