Как использовать интеллектуальную синхронизацию Dropbox

Функция Smart Sync Dropbox освободит ценное место на вашем жестком диске. Сохранив файлы в Интернете, вы сможете удалить их со своего компьютера.

К счастью, это относительно простой процесс для всех наиболее популярных устройств. В этой статье объясняется все, что вам нужно знать о том, как использовать Dropbox Smart Sync.

Как использовать Dropbox Smart Sync

Большинству людей хотелось бы освободить место на своем компьютере и сделать его работу более плавной, не так ли? Что ж, с помощью Smart Sync вы не только можете сохранять свои файлы в Интернете и возвращать немного памяти, но и коллеги могут просматривать файлы в Интернете. Вот как можно выполнить интеллектуальную синхронизацию файлов.

Для Windows и Mac:

Откройте проводник (для пользователей Mac это будет ваш Finder) и найдите папку Dropbox, созданную при первой установке Dropbox.
Найдите файл, который хотите загрузить, и щелкните его правой кнопкой мыши.
Выберите параметр «Сделать доступным только онлайн».

После щелчка появится значок облака, окруженный серым цветом рядом с выбранным файлом, и файл будет удален с вашего жесткого диска.

Для Android и iOS:

Откройте приложение Dropbox.< бр>
Нажмите “⋮”, чтобы открыть дополнительные параметры.
Отключите “Сделать доступным выключенным линия. ”

После сохранения файла он будет отображаться как “только онлайн.” Это означает, что вы не можете вносить какие-либо изменения в документ, но все равно можете его просмотреть. После открытия файла вы сможете вносить изменения как обычно, но он начнет занимать место на вашем компьютере.

Значок сбоку от файла также будет отображать белую галочку на зеленом фоне. Когда вы закончите работу над файлом, сделайте его “только онлайн” снова выполнив описанные выше действия, чтобы освободить память.

Выборочная синхронизация

В Dropbox доступен еще один вариант под названием «Выборочная синхронизация». Основные различия между ними заключаются в том, что выборочная синхронизация позволяет загружать только целые папки, а не отдельные файлы. Кроме того, вы не сможете просматривать на своем компьютере доступные только онлайн файлы, которые уже сохранены в папке Dropbox.

Другие значки

В Dropbox вы встретите еще несколько значков:

Белый круг со стрелками на синий фон = выполняется синхронизация

Этот значок появится, когда файл загружается в Dropbox, но все еще обновляется.

Белый крест на красном фоне фон = Ошибка синхронизации

Этот значок появится, если файл не удалось загрузить в Dropbox. Это может быть по нескольким причинам, и в этой статье вы найдете несколько решений, которые можно попробовать ниже.

Зеленая галочка на белом фоне = доступно

Это Значок появится рядом с вашей папкой, когда она будет открыта через папку Dropbox.

Белый минус на сером фоне = файл игнорируется

Этот значок будет отображается рядом с файлом, который не был загружен в вашу учетную запись Dropbox, но может быть найден в папке Dropbox вашего компьютера.

Устранение неполадок

Как упоминалось ранее, основная проблема, с которой сталкивается большинство пользователей Dropbox, — это неправильная загрузка файлов. Это будет обозначаться надписью «Ошибка синхронизации». значок — белый крест на красном фоне.

Вот несколько вариантов решения проблемы.

Закрыть другие приложения

<р>Могут быть случаи, когда Dropbox не сможет загрузить файл, поскольку он открыт и используется в другом приложении. Проверьте, что у вас открыто, и закройте то, что ненужно. Попробуйте повторно открыть файл в Dropbox и посмотреть, решит ли это проблему.

Получить последнюю версию

Если на устройстве вы сейчас находитесь используя Dropbox с приложениями, которые не обновляются автоматически, возможно, вы используете предыдущую версию, которая больше не работает правильно.

Переименуйте файл

В зависимости от вашего устройства, если имя файла содержит специальный символ, его невозможно будет загрузить. Попробуйте переименовать файл, используя слова и цифры, если это возможно. При присвоении имени файлу следует учитывать еще кое-что: разрешено использовать только 260 символов. Если размер файла больше, Dropbox не примет загрузку.

Кроме того, будьте осторожны, добавляя лишний пробел в конце имени файла. Хотя это легко сделать, особенно если это задача копирования и вставки, Dropbox отклонит файл.

Внешний доступ

Поскольку разные люди могут делиться одними и теми же папками и файлами в Dropbox, вполне возможно, что кто-то другой мог переместить или удалить файл. Войдите в настольное приложение, чтобы проверить последние внесенные изменения. Если случилось худшее и ваша папка была удалена, бесплатная версия Dropbox сможет восстановить ее в течение 30 дней. Платная версия имеет возможность получать файлы за последние шесть месяцев.

Проверьте время и дату

Dropbox не загрузит файл, если на используемом вами устройстве указана неверная дата или время. Некоторые устройства по-прежнему приходится менять вручную каждую весну и осень. Проверьте свои настройки и убедитесь, что время указано правильно, чтобы исключить эту опцию.

Добраться до облака

Dropbox был признан одним из лучших доступных поставщиков облачных хранилищ. Благодаря возможности интеграции Google Workspace и Microsoft Office это отличный выбор как для бизнеса, так и для частных лиц. Smart Sync, хотя и недоступна в бесплатной версии, является отличным способом освободить столь необходимое пространство на компьютере и позволить друзьям и коллегам одновременно работать с вашими документами.

Использовали ли вы когда-нибудь Dropbox Умная синхронизация? Какими были ваши впечатления? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.

Отказ от ответственности: некоторые страницы этого сайта могут содержать партнерскую ссылку. Это никоим образом не влияет на нашу редакционную статью.

Вам также может понравиться Как исправить ошибку сети