Как использовать формулы в понятии

Сегодня мы часто перегружены многочисленными проектами и мероприятиями. Некоторые из них сложны и энергозатратны. К счастью, Notion разработала формулы, которые помогут преодолеть любые препятствия, какими бы сложными они ни были.

Если вы хотите знаете, как использовать формулы в Notion, вы пришли в нужное место. Эта статья расскажет вам все, что вам нужно знать.

Notion: как использовать формулы

Несмотря на то, что формулы в Notion могут показаться пугающими, на самом деле удобны для пользователя. Вот что вам нужно сделать, чтобы использовать формулы в Notion:

Войти в Notion
Откройте базу данных, добавьте новое свойство в базу данных и выберите формулу.
Нажмите на формулу, и появится всплывающее окно.
Выберите константу и операторы.

Помните, что для формул требуется база данных, поэтому вы&rsquo ;нужна страница, включающая одну.

Для чего используется понятие?

Notion — это пустое рабочее пространство, позволяющее создавать страницы. Вы можете посвятить каждую страницу проекту или событию, над которым работаете. Эти страницы могут быть доступны другим пользователям или использоваться только вами. Обратите внимание, что для совместного использования с другими пользователями может потребоваться подписка.

На каждой странице вы можете создать базу данных. Базы данных могут иметь различные формы в зависимости от данных и того, для чего вы их используете. Доступны следующие представления:

Временная шкала
Галерея
Календарь
Таблица
Список< /li>

Вы всегда можете изменить представление вашей базы данных, чтобы адаптировать его к вашим потребностям. Это можно сделать всего в два клика, и вам не нужно начинать с нуля. Вы также можете удалить его, если это необходимо. Даже если вы хотите передумать и восстановить то, что вы удалили, это тоже возможно.

Для чего используются формулы?

Как Вы, наверное, уже знаете, что Notion помогает отслеживать ваши обязательства, создавая страницы. Таким образом, вы можете создавать свои собственные базы данных в представлениях, которые вам подходят.

Все это может вызвать у вас вопрос: «Если я уже выбрал базу данных, зачем мне нужны формулы?» Есть три причины для включения формул в ваши данные:

Вычислить новые значения. Например, у вас есть ряд мероприятий, ориентированных на разных участников. Если вы хотите рассчитать, сколько каждый участник добавляет к проектам, вы можете вычислить процент их действий по сравнению с общим количеством действий.
Отображение значений другим способом. Возможно, вы указали возраст каждого члена вашей команды. Но так как это часть изменчивой информации, вы можете рассчитать год их рождения, внедрив формулу.
Найдите корреляцию между значениями. Возможно, вы захотите проверить, подразумевает ли часть информации, связанной с членом, какую-либо другую информацию. Например, вы можете проверить, есть ли у членов вашей женатой команды дети или нет. Таким образом, вы можете определить правило в своих данных.

Как видите, манипулирование данными с помощью формул может привести к выводам, к которым иначе вы бы не пришли.

Элементы формулы

Вот элементы, необходимые для создания формулы в Notion:

Входные значения – Они представляют собой данные, с которыми вы хотите работать.
Действие – Что именно вы хотите сделать с вашими данными? Добавлять? Вычесть? Разделить?
Возможные условия – В некоторых случаях у вас могут быть определенные условия, при которых формула может применяться исключительно. Например, вы не хотите вычитать число, если оно не больше пяти.

Теперь, когда вы знаете, что составляет формулу в Notion, вы можете попробовать их на ваши данные.

Терминология, связанная с формулами

Вот некоторые термины, которые могут оказаться полезными при использовании формул:

Функция – Определяет связь между вашими переменными, т. е. вашими входными данными.
Синтаксис – Относится к порядку в формуле, который влияет на результат.
Аргумент – Это ваши входные данные.
String – Группа значений в формуле. Обычно они заключаются в кавычки.
Boolean – Отображает вывод как true или false.
Объединить – Это позволяет объединить два значения в одно.

Формулы могут сбивать с толку. Мы надеемся, что это немного прояснит ситуацию.

Различные типы функций в понятии

Теперь вы можете спросить: «Конечно, Notion может помочь мне использовать формулы, но для каких функций?» Вот типы функций, которые охватывают эти формулы:

Логические функции – Они используются для проверки определенных предположений, например, если значения равны, больше, пусты и т. д.
Числовые функции – Они используются для математических вычислений, таких как вычитание, деление, нахождение корня и т. д.
Текстовые функции – Их можно использовать для объединения слов, их замены, подсчета символов и т. д.
Функции даты – Это может помочь вам рассчитать время между датами, определить дату, дату окончания возврата и т. д.

Возможности практически безграничны. Не нужно беспокоиться о том, что Notion не сможет удовлетворить ваши потребности в анализе данных, независимо от формата данных.

Различия между Excel и Notion Формулы

Excel — самый популярный в мире инструмент для работы с формулами. Но в чем разница между Excel и Notion? Вот некоторые из них:

Ссылки на свойства – В Excel вы ссылаетесь на отдельные ячейки. Notion позволяет ссылаться на столбцы. Для каждого элемента в столбце ваша формула будет применяться ко всей базе данных. Это, безусловно, может ускорить вашу работу.
Объединение ценностей – В Excel вы будете использовать “&” для соединения двух или более значений в формуле. В Notion вы будете использовать “+” вместо этого.
Сложные расчеты – Хотя у Notion есть свои преимущества, когда дело доходит до сложных вычислений, Excel побеждает.
Функции визуализации данных – Excel предлагает несколько типов диаграмм: гистограммы, круговые диаграммы, столбцы, области и т. д. К сожалению, они пока недоступны в Notion. Поэтому, если вам нужны графики, вам придется использовать Excel.
Ссылка на всю базу данных – Использование формул в Excel применимо только к одной электронной таблице. Таким образом, вы можете иметь две таблицы с одними и теми же данными и делать в них совершенно разные вещи. С другой стороны, в Notion ваши формулы будут применяться ко всей базе данных. Можно сказать, что страница базы данных в Notion может напоминать электронную таблицу в Excel.

Не знаете, какой инструмент выбрать? Все сводится к личным предпочтениям. Хотя Excel может быть более известным вариантом, пробование новых вещей может привести к неожиданным результатам.

Формулы пригодятся

Каждый проект в Notion будет иметь свою страницу с базами данных в различных форматах. Поскольку базы данных содержат большое количество переменных, вы можете захотеть манипулировать ими. Вы можете вводить различные типы формул для получения новых данных или установления связей между существующими данными. Хотя Excel является самым известным инструментом для этого, пробование новых вещей может вас приятно удивить. Так почему бы не попробовать формулы в Notion?

Возможно, математика не была вашим любимым предметом в школе, но мы должны согласиться, что использование формул может пригодиться. Особенно при работе с широким спектром информации, будь то числовая, логическая, текстовая или даже связанная с датой. Они позволят вам проанализировать его, чтобы прийти к выводам и решениям. Они могут даже показать вам взаимосвязь между данными, о которой вы даже не подозревали.

Использовали ли вы формулы в Notion? Вы нашли их трудными? Расскажите нам в разделе комментариев ниже.