Если вам нужно освободить место в почтовом ящике Outlook, не удаляя сообщения, вы можете узнать, как их экспортировать. К счастью, Outlook разработан с учетом различных сценариев, поэтому вы можете экспортировать свои электронные письма из своей учетной записи Outlook в любое время и в любом месте.
В этой статье вы узнаете, как легко экспортировать и импортировать несколько или отдельные электронные письма с вашего ПК с помощью Microsoft Outlook 2013 и более ранних версий.
Экспорт всех электронных писем из Outlook
< p>Чтобы экспортировать электронную почту из Outlook и сохранить ее в виде PST-файла, выполните следующие действия:
- Войдите в свою учетную запись Outlook.
- Выберите Файл> Параметры >Дополнительно.
- В разделе «Экспорт» выберите Экспорт.
- Выберите Экспорт в файл и нажмите Далее.
- Выберите Файл данных Outlook (.pst) и нажмите Далее.
- Выберите верхний -level, которую вы хотите экспортировать.
- В нее будут включены все записи календаря, контакты, задачи и т. д.
- Выберите Далее.
- Нажмите Обзор, чтобы назвать файл и выбрать место для сохранения, затем нажмите Готово.
Как экспортировать все электронные письма из Outlook в Gmail
Чтобы экспортировать все ваши электронные письма из Outlook и импортировать их в свою учетную запись Gmail, выполните следующие действия:
- Войдите в свою учетную запись Outlook.
- Выберите Файл, затем Открыть & Экспорт.
- Нажмите Импорт/экспорт.
- Выберите Экспортировать в файл и Далее.
< img src="/wp-content/uploads/2022/11/a095e0f27768e3b0de542b8d50367d06.png" /> - Выберите Файл данных Outlook (.pst), затем Далее< /сильный>.
- Выберите свой аккаунт и установите флажок Включить подпапки.
< img src="/wp-content/uploads/2022/11/861efd638339cb38eb20d4b09f8ba074.png" /> - Выберите место для сохранения файла и нажмите Готово, затем закройте Outlook.
- Доступ к своей учетной записи Gmail в Outlook.
- Выберите Файл, а затем Открыть & Экспорт.
- Нажмите Импорт/Экспорт.
< img src="/wp-content/uploads/2022/11/2451a801d8ae60a3c37c054945b9dc66.png" /> - Нажмите Импорт из другой программы или файла, затем Далее< /strong>.
- Выберите Файл данных Outlook (.pst), а затем нажмите Далее.
- Выберите экспортированный PST-файл, сохраненный на шаге 6.
- Настройте параметры импорта и нажмите Готово.
< /li>
Как экспортировать все сообщения электронной почты из Outlook Web App
Чтобы экспортировать сообщения электронной почты из веб-версии Outlook, выполните следующие действия:
- Получите доступ к Outlook OWA и войдите в свою учетную запись.
- Выберите Файл и Импорт & Экспорт.
- Выберите Экспорт в файл, затем нажмите Файл данных Outlook.
- Это переместит ваши электронные письма в файл PST.
Как экспортировать все электронные письма из Outlook в Excel
Чтобы экспортировать все ваши Outlook электронной почты в книгу Excel, выполните следующие действия:
- Войдите в свою учетную запись Outlook.
- Выберите Файл, затем Открыть & Экспорт.
- Нажмите Импорт/Экспорт. .
- В мастере импорта и экспорта выделите >Экспортируйте в файл и нажмите Далее.
- В новом диалоговом окне Экспорт в файл выделите почтовую папку для экспорта сообщений электронной почты и нажмите Далее.
- В третьем диалоговом окне Экспорт в файл выберите Обзор. сильный>.
- В диалоговом окне обзора укажите папку для сохранения экспортированного файла, затем введите имя файла и нажмите ОК.
- Ваши электронные письма будут экспортированы в виде файла .CSV и сохранены в выбранной вами папке.
< li>В разделе Экспорт в файлдиалоговом окне выделите Значения, разделенные запятыми и нажмите Далее.
Как экспортировать все электронные письма из Outlook на Mac
Чтобы экспортировать все сообщения электронной почты Outlook через Mac, выполните следующие действия:
Примечание. При экспорте сообщений электронной почты Outlook на Mac будет создан файл .OLM, который можно использовать только на компьютерах Mac. .
- Войдите в свою учетную запись Outlook.
- Выберите Файл и Экспорт.
- Выберите весь контент, который вы хотите экспортировать, контакты, заметки, задачи и т. д., затем нажмите < strong>Продолжить.
- Введите имя файла и выберите, куда вы хотите сохранить файл, а затем нажмите Сохранить .
- Теперь Outlook создаст файл .OLM и сохраните его на свой компьютер.
Как экспортировать несколько писем из Outlook в PDF
Чтобы экспортировать несколько сообщений электронной почты из Outlook в файл PDF, выполните следующие действия:
- Войдите в свою учетную запись Outlook.
- Выберите сообщения, которые хотите экспортировать.
- Выберите Файл и Сохранить как.
- В диалоговом окне Сохранить как введите имя файла и выберите место для сохранения файла PDF.
- Выберите HTML в списке Сохранить как: введите list, затем Сохранить.
- Перейдите к расположению HTML-файла.
- Вправо -нажмите на файл, затем выберите Открыть с помощью и Word.
- Открыв файл в Word, выберите Файл и Сохранить как.
- В диалоговом окне выберите папку для сохранения PDF-файла.
- В разделе Тип файла выберите .pdf.
- Затем, чтобы преобразовать файл Outlook PST в PDF, выберите Сохранить .
- Теперь ваши письма будут сохраняться в формате PDF.
- Теперь ваши письма будут сохраняться в формате PDF.
Дополнительные часто задаваемые вопросы
Как я могу сохранить все свои электронные письма для личной резервной копии?
Все ваши электронные письма можно сохранить на свой компьютер для последующего извлечения, выполнив следующие действия:
1) Войдите в свою учетную запись Outlook.
2) Выберите Файл, а затем Открыть & Экспорт.
3) Нажмите Импорт/Экспорт.
4) Выберите Экспорт в файл, затем Далее.
5) Выберите Файл данных Outlook (.pst) и Далее.
< p>6) Выберите папку, которую хотите экспортировать, затем нажмите Далее.
7) Выберите имя и место для сохранения PST-файла, затем выберите Готово.
Как загрузить все электронные письма с сервера в Outlook?
Как загрузить все электронные письма с сервера в Outlook?
< p>Самый простой способ получить все ваши электронные письма с сервера Exchange – это сделать следующее:
1) Войдите в свою учетную запись Outlook.
2 ) Откройте папку и прокрутите вниз.
3) Если на сервере Exchange есть другие элементы для этой папки, вы увидите Нажмите здесь, чтобы просмотреть больше на Microsoft Exchange< /strong> ссылка.
4) Выберите ссылку, и Outlook загрузит все письма с сервера на ваш компьютер.
Как экспортировать отдельное электронное письмо в Outlook?
Вы можете сохранить его как файл TXT/HTML/HTM:
1) Получите доступ к Учетная запись Outlook.
2) Выберите Файл и Сохранить как.
3) Выберите папку, в которую хотите сохранить электронное письмо. в.
4) Из Тип файласписок, выберите тип файла.
5) Электронное письмо будет сохранено как тема. Если вы хотите изменить его, добавьте здесь новое имя файла.
6) Выберите Сохранить.
Если версия Outlook, который вы используете, поддерживает функцию “Печать в PDF” функции, затем выполните следующие действия, чтобы экспортировать его в формате PDF:
1) Войдите в свою учетную запись Outlook.
2) Выберите адрес электронной почты для экспорта, затем нажмите Файл и Печать.
3) Выберите стиль памятки.в разделе Настройки.
4) В разделе принтера укажите принтер как Microsoft Print to PDF, затем выберите Печать.
5) В диалоговом окне Сохранить вывод на печать как выберите место сохранения и имя файла.
6) Нажмите Сохранить< /strong>.
Как импортировать сообщения электронной почты в Outlook?
< р>Если вы экспортировали и удалили свои электронные письма из Outlook и хотите импортировать их снова, выполните следующие действия:
1. Войдите в свою учетную запись Outlook.
2. Выберите Файл, затем Открыть & Экспорт.
3. Выберите Импорт/экспорт, чтобы запустить мастер импорта/экспорта.
4. Нажмите Импорт из другой программы или файла, затем Далее.
5. Выберите Файл данных Outlook (.pst) > Далее.
6. Выберите ранее сохраненный PST-файл для импорта.
7. В разделе Параметры выберите способ импорта данных, затем нажмите Далее.
• Если вы назначили пароль для PST-файла, введите его сейчас.
8. Выберите ОК, затем почтовый ящик или папку, в которую вы хотите импортировать данные Outlook.
9. Выберите Готово.
Сохраните личную копию ваших писем навсегда
Гении Outlook знают, как быстро заполняются наши почтовые ящики, и дали нам возможность импорта/экспорта Функция мастера, чтобы обойти это. Мы можем сохранять копии электронных писем, которые мы получили с незапамятных времен—если захотим– без обращения в службу ИТ-поддержки.
Теперь, когда вы знаете, насколько просто экспортировать электронные письма, мы хотели бы знать, решили ли вы экспортировать их все или только избранные. Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.
