Иногда вам может понадобиться поделиться структурой определенного каталога с другими. Нет необходимости вручную переписывать имена и иерархию каждой папки и файла. Вместо этого вы можете быстро экспортировать его в предпочтительный формат и импортировать в Excel. Затем программа автоматически организует данные в аккуратные строки и столбцы.
В этом руководстве объясняется, как экспортировать всю структуру папки в файл Excel. Кроме того, он отвечает на наиболее распространенные вопросы, связанные с экспортом файлов Excel.
Как экспортировать структуру папок в Excel в Windows
Чтобы экспортировать структуру папок в Excel в “.doc” необходимо сначала создать файл “output.doc” файл, содержащий структуру папки. Следуйте приведенным ниже инструкциям:
- Откройте Проводник и найдите нужную папку.
- Нажмите на адресную строку Проводника и введите “cmd” чтобы открыть командную строку.
- Нажмите клавишу “Enter” key.
- Введите “дерево /a /f > вывод.doc” введите команду в окно командной строки и нажмите “Enter” key.
- Подождите, пока команда завершит выполнение, и закройте командную строку. окно.
- Вернитесь в Проводник и откройте папку, которую хотите экспортировать.
- Вы увидите текстовый файл с именем “output.doc,” содержащий всю структуру папок.
Примечание. Вы можете сохранить файл “ вывод.doc” файл в формате “.txt” отформатируйте, если это необходимо, и дайте ему другое имя.
Теперь, когда у вас есть структура папки в “.doc” формат, вы можете импортировать его в Excel:
- Откройте новый или существующий файл Excel и перейдите к разделу “Данные” tab.
- Нажмите “Из текста”
- Выберите файл “.doc” файл из окна Проводника, затем нажмите “Импорт”
- В окне мастера импорта текста выберите параметр “Delimited” на первом шаге диалогового окна и нажмите “Далее”
- Выберите необходимые разделители на втором шаге диалога и нажмите «Далее». В случае “.doc” формат, разделителем является табуляция.
- Укажите нужный формат данных на третьем этапе диалогового окна нажмите “Готово”
- Выберите “Существующий рабочий лист” и введите “=$A$1” в поле внизу, чтобы убедиться, что данные начинаются в ячейке Row1, Column A. Либо выберите другую ячейку.
- Нажмите “ОК” чтобы завершить экспорт данных.
Как экспортировать структуру папок в Excel в Windows как “.CSV” Файл
Если вам нужно сохранить структуру папки в файле “.csv” формат, а не “.doc,” вы можете сделать это с помощью Windows PowerShell:
- используйте “Windows + X” сочетание клавиш, чтобы открыть меню быстрого доступа.
- Выберите “Windows PowerShell” из меню.
- Вставьте следующую команду в окно PowerShell и нажмите клавишу “Enter” ключ: “Get-ChildItem -Recurse ‘d:demo’ | Select-Object FullName, имя | Export-Csv -path d:list.csv -noTypeInfo”. Замените “d:demo” с именем вашей папки.
- Подождите, пока PowerShell создаст “ .csv” format файл, содержащий структуру папки.
Получив файл, выполните следующие действия, чтобы импортировать его в Excel:
- Запустите Excel и откройте новую или существующую электронную таблицу.
- Перейдите к “Данные” tab.
- Нажмите “Из текста”
- Выберите файл “.csv” файл, содержащий структуру вашей папки, и нажмите “Импортировать”
- На первом шаге окна мастера импорта текста выберите параметр “Delimited” и нажмите “Далее”
- Выберите разделитель на втором шаге и нажмите “Далее” В случае “.csv” формат файла, это запятая.
- Выберите предпочтительный формат данных на третьем шаге и нажмите “Готово. ”
- Нажмите “Существующий лист” и выберите ячейку электронной таблицы, чтобы поместить свои данные.
- Нажмите «ОК». чтобы завершить экспорт.
Как напрямую экспортировать структуру папок в Excel< /h2>
Если у вас версия Excel 2016 или новее, вам может не понадобиться экспортировать структуру папки в отдельный файл перед ее импортом в Excel. Вместо этого попробуйте метод прямого экспорта, показанный ниже:
- Запустите Excel и откройте новую или существующую электронную таблицу.
- Перейдите к разделу “Данные” в верхней части окна.
- Нажмите “Получить Данные” чтобы открыть раскрывающееся меню.
- Выберите “Из файла&rdquo ; затем “Из папки”
- Найдите в проводнике нужную папку. Найдя его, выберите его и нажмите “ОК”
< р>Примечание: иногда вы не сможете нажать “Ok” при выборе родительской папки. В этом случае выберите подпапку и щелкните имя адреса в нижней части окна. Затем удалите имя подпапки в конце строки, оставив только имя родительской папки, и нажмите «ОК».
Это все – все содержимое папки будет организовано в столбцы и строки автоматически. Вы также можете экспортировать в Excel только определенные вложенные папки, используя этот метод, а не всю структуру папок.
Как экспортировать структуру папок в Excel на Mac
Пользователи Mac могут экспортировать структуру папок в Excel так же легко, как пользователи Windows. Однако инструкции немного отличаются:
- Откройте нужную папку и нажмите “Command + A” затем “Command + C” сочетания клавиш.
- Запустите приложение TextEdit на Mac и нажмите “Изменить”
- Выберите “Вставить и подобрать стиль&rdquo ; из раскрывающегося меню.
- Нажмите “Файл” затем “Сохранить” и сохраните файл в формате “.txt” в удобном для вас месте.
После того, как вы получите файл, содержащий папку&rsquo структуры, выполните следующие действия, чтобы импортировать ее в Excel:
- откройте электронную таблицу Excel.
- Щелкните “Данные” вверху, затем нажмите “Из текста”
- Выберите нужный файл “.txt” файл и нажмите “Импорт”
- На первом шаге окна мастера импорта текста выберите “Delimited” и нажмите “Далее”
- Выберите “Tab” в качестве разделителя, затем нажмите “Далее”
- Выберите “Существующий рабочий лист” и выберите ячейку электронной таблицы, чтобы поместить свои данные. Например, если вы выберете “=$A$1”, ваши данные будут упорядочены, начиная с строки 1, столбца A.
- Нажмите “Ok” чтобы завершить экспорт данных.
Часто задаваемые вопросы
Прочитайте этот раздел, чтобы узнать больше об экспорте структуры папки в Excel.
Что такое разделитель и зачем он мне нужен?
При экспорте структуры папки в Excel необходимо выбрать правильные разделители в окне мастера импорта текста. Разделитель относится к символу, который разделяет строки данных, указывая на программу, где заканчивается один элемент данных и начинается следующий. Другими словами, программа интерпретирует его как конец поля, а не как часть текста. Например, если разделителем является “/,” программа, читающая “john/doe” будет интерпретировать его как “john doe.” Разделители необходимы для экспорта файлов различных форматов в Excel и другие программы с правильным форматированием.
В чем разница между “.doc” и “.csv” форматы файлов?
Вы можете экспортировать структуру папки в Excel в различных форматах, и вам может быть интересно, какой из них лучше. Оба являются текстовыми форматами, в которых сохраняются разрывы строк, характеристики табуляции, символы и другие элементы форматирования экспортируемого листа. Разница заключается в разделителе – “.doc” и “.txt” форматы разделены табуляцией, а “.csv” разделен запятыми.
Например, текст “john doe” в “.doc” формат будет отображаться как “john doe,” тогда как в “.csv” отформатируйте как “john, doe.” Между каждым полем есть табуляция или запятая. В большинстве случаев вы можете экспортировать данные в любом формате, поскольку Excel поддерживает оба формата. Но если данные не экспортируются правильно в одном из них, вы можете попробовать другой, чтобы решить проблему.
Можно ли экспортировать только структуру папки без файлов в формат “.doc” формат?
При экспорте структуры папки в “.doc” или “.txt” форматы с помощью “дерева /a /f > вывод.doc” через командную строку, вы получите файл, содержащий все содержимое папки, включая файлы. Если вам не нужно экспортировать файлы, а только папки, используйте “дерево /a > вывод.doc” вместо этого используйте команду.
Быстро и просто
Надеемся, наше руководство помогло вам ускорить рабочий процесс и поделиться необходимыми данными. Excel действительно может творить чудеса, если вы знаете, как его эффективно использовать.
Какой формат файла вы предпочитаете для экспорта в Excel и почему? Поделитесь своими мыслями в разделе комментариев ниже.
