Как экспортировать контакты из HubSpot

У вас может быть множество причин экспортировать контакты из вашего любимого CRM-решения HubSpot. Может быть, вы хотите запустить новую кампанию по электронной почте. Или, возможно, вам просто нужна резервная копия вашего списка контактов на других платформах. Тем не менее, экспорт ваших контактов не должен быть рецептом головной боли.

В этой статье вы узнаете, как экспортировать контакты из HubSpot различными способами. Читайте дальше, чтобы узнать.

Как экспортировать контакты

Экспорт списка контактов из учетной записи HubSpot — относительно простой процесс. Вот как это сделать:

перейдите к разделу “Контакты” на панели инструментов HubSpot, а затем “Список”
Наведите курсор на список контактов, который хотите экспортировать, и нажмите “Еще”

< li id="step3">В появившемся новом модальном окне нажмите “Экспорт”

Выберите все свойства, которые вы хотите иметь из списка контактов, установив флажок рядом с каждым свойством. Кроме того, вы можете установить флажок “Выбрать все свойства” чтобы экспортировать все свойства вашего списка контактов.
Если вы не&rsquo ;не хотите, чтобы недвижимость была в вашем списке контактов, вы можете нажать “X” рядом с каждым свойством в виджете в правой части окна.
Нажмите “Далее” продолжить.
Выберите формат экспорта документа в “Формат файла” меню. (CSV предпочтительнее, и это самый популярный формат.)
Нажмите “Экспорт” продолжать. Вы должны увидеть всплывающее сообщение в верхней части окна со ссылкой для скачивания вашего файла. Быстро проверьте свои уведомления, если пропустите их.
Вы&rsquo Мы также будем уведомлены о доставке вашего списка контактов по электронной почте. В сообщении электронной почты нажмите “Загрузить” для завершения процесса.

В качестве альтернативы вы можете экспортировать все свои контактов из вашей базы данных HubSpot CRM. Для этого выполните следующие действия:

В меню навигации выберите “Контакты” и выберите “Контакты” в раскрывающемся меню.
Выберите все контакты.
Перейти к “Выполнить действия”
Выберите “Экспорт представления”
Выберите формат файла экспорта контактов во всплывающем окне.
При необходимости установите другие флажки и нажмите “Экспорт».

Примечание. Важно загрузить файл сразу после получения ссылки на скачивание от HubSpot, поскольку срок его действия истекает через 30 дней.

Если вы пропустили всплывающее сообщение со ссылкой на скачивание, вы можете следовать этим инструкциям. шаги для доступа к экспортированному аудиту:

Нажмите значок шестеренки в верхней части окна.
Перейдите к “Настройки” и перейдите к “Экспорт и импорт”
В новом окне должен отображаться список всех операций экспорта и импорта в вашей учетной записи. Вы можете щелкнуть любой элемент в списке в том же окне, чтобы загрузить файлы контактов.

Аудит может быть полезен, если вы пытаетесь отследить, кто еще экспортирует контакты из вашей учетной записи HubSpot.

HubSpot API Export Contacts

HubSpot Contacts API позволяет разработчикам управлять и синхронизировать данные между экосистемой HubSpot и другими приложениями. Вот как использовать API для получения всех контактов из учетной записи:

Получите соответствующие ключи через учетную запись разработчика.
Используя язык программирования по вашему выбору, сделайте запрос GET к &ldquo ;/contacts/v1/lists/all/contacts/all” конечная точка.
Вы должны получить ответ в формате JSON от всех аккаунтов, связанных с определенным one.
Создайте сценарий для преобразования полученного формата JSON в Формат CSV.

Как экспортировать контакты из HubSpot в Mailchimp

Существует два метода экспорта контактов HubSpot в Mailchimp, которые относительно просты.

Экспорт и импорт контактов вручную

Если вы хотите использовать ручной способ, сначала экспортируйте контакты из HubSpot, используя шаги, упомянутые выше. Кроме того, убедитесь, что вы загрузили файл в формате CSV, поскольку этот формат поддерживается на стороне Mailchimp.

Если все готово, выполните следующие действия, чтобы импортировать контакты HubSpot в Mailchimp:

Войдите в свою учетную запись Mailchimp.
Перейдите к “Audience” на левой боковой панели и “Панель управления аудиторией”
Нажмите в разделе “Управление аудиторией” раскрывающемся меню в новом окне и выберите “Импорт контактов”
Выберите виджет с надписью “Загрузить файл” и нажмите “Продолжить”
Перетащите CSV-файл, загруженный с HubSpot, в окно загрузки.
Нажмите “Продолжить организацию»
Выберите соответствующий статус для списка контактов и нажмите “Продолжить отметку. ”
Выберите соответствующий тег и нажмите “Продолжить соответствие.”
Вы должны увидеть совпадающую версию вашего файла в следующем окне. Убедитесь, что все поля заполнены правильно, и нажмите “Завершить импорт”
Проверьте настройки импорта и нажмите “Завершить импорт”

Вы должны увидеть, что ваши недавно импортированные контакты HubSpot объединены с вашей аудиторией Mailchimp.

Автоматическая интеграция с помощью инструмента автоматизации

Если вы решите использовать автоматизированный рабочий процесс, возможно, вам придется использовать инструмент автоматизации. К счастью, на рынке есть много инструментов автоматизации. Однако самым популярным является Zapier. Существенным преимуществом интеграции HubSpot с Zapier является возможность автоматической синхронизации контактов между двумя приложениями.

Вот как подключить Mailchimp к HubSpot с помощью Zapier:

Перейдите на панель инструментов Zapier и нажмите “Создать Zap».
Найдите и выберите “HubSpot” из результатов.
В разделе “Инициирующее событие” раскрывающемся меню выберите “Новый контакт”
Аутентифицируйте свой Учетная запись HubSpot, если вы еще этого не сделали.
В качестве “Действия” найдите и выберите “Mailchimp.”
в “ Событие действия” выберите «Добавить/обновить подписчика в Mailchimp».
Аутентификация ваш аккаунт Mailchimp в Zapier
Заполните всю необходимую информацию о вашей учетной записи Mailchimp и нажмите “Продолжить .”
Подтвердите все детали интеграции и нажмите “Тест & Продолжить.”
Выберите “Включить Zap” чтобы начать синхронизацию контактов

В соответствии с приведенными выше шагами ваши контакты HubSpot должны теперь синхронизируйтесь с вашей учетной записью Mailchimp автоматически. Кроме того, каждый раз, когда вы создаете новый контакт, он автоматически добавляется в качестве нового подписчика в вашу аудиторию Mailchimp.

Как импортировать контакты в HubSpot

Если у вас есть контакты из другой CRM, вы можете импортировать их в HubSpot, чтобы лучше ими управлять. К счастью, импорт контактов в HubSpot — довольно простой процесс. Однако для этого нужно немного поработать, так как вы должны убедиться, что контакты соответствуют базе данных, которую вы настроили в HubSpot.

Вот как это сделать. :

На панели навигации панели управления HubSpot нажмите “Контакты”
Выберите “Контакты” или “Компания” из меню любой из двух должен привести вас на одну и ту же страницу.
Нажмите кнопку “Импорт” в верхней правой части окна.
Нажмите кнопку виджет с надписью “Начать импорт».
HubSpot спросит вас, что вы хотите импортировать. Выберите “Файл с компьютера” и нажмите “Далее” чтобы продолжить.
Выберите “Один файл” виджет, затем нажмите “Далее”
Чтобы упростить процесс, выберите “Один объект” Нажмите “Далее” чтобы продолжить.
Выберите “Контакты” и нажмите “Далее”
Загрузите файл, который&nbsp ;содержит ваши контакты с вашего локального компьютера.
Если вы впервые импортируете контакты, нажмите “Далее .” В противном случае установите флажок под полем загрузки, чтобы избежать дублирования контактов.
HubSpot должен автоматически объединить столбцы контактов для вас. Если в столбцах есть несоответствия, исправьте их и нажмите “Далее”
Введите подходящее имя для списка контактов. Выберите последующие поля, затем нажмите «Завершить импорт».

Прежде чем импортировать какие-либо контакты в CRM-систему HubSpot, убедитесь, что у вас есть разрешение на контакт с ними. В противном случае вы рискуете нанести ущерб своей деловой репутации и общему состоянию домена.

В качестве примечания: соглашение об именовании ваших импортируемых товаров значительно поможет организовать ваши контакты на платформе.

Дополнительные часто задаваемые вопросы

Является ли HubSpot бесплатное решение CRM?

HubSpot предлагает бесплатный доступ к некоторым своим инструментам, включая CRM. Однако у них есть платные планы, на которые вы можете подписаться, чтобы получить еще более надежные функции.

Начните экспортировать свои контакты HubSpot прямо сейчас

Экспорт контактов из HubSpot дает вам надежную стратегию резервного копирования и дополнительный уровень безопасности при уязвимостях системы и потере данных на платформе. Хотя такая крупная платформа не может понести такие потери, шансы не равны нулю.

Вы когда-нибудь пытались экспортировать свои контакты из HubSpot? Сталкивались ли вы с техническими трудностями? Как вы их решили? Пожалуйста, поделитесь своими мыслями в разделе комментариев ниже.