Asana — один из самых популярных инструментов для совместной работы в мире. С миллионами клиентов он отлично подходит для каждого энтузиаста продуктивности. Кроме того, он обладает достаточной гибкостью и инструментами, чтобы хорошо работать как с небольшими проектами и задачами, так и с крупными корпоративными проектами. Команда Asana каждый год разрабатывает и выпускает новые функции, чтобы предоставить пользователям полезные функции управления проектами, такие как временная шкала и представление списка, и многие другие.
В этой статье мы расскажем все, что вам нужно знать об использовании тегов в Asana. Мы также опишем, как добавлять комментарии, управлять повторяющимися задачами и просматривать все теги, чтобы обеспечить своевременную обработку ваших проектов.
Как добавить теги в Asana
Теги — это полезный инструмент, который дает дополнительный уровень контроля над любым проектом или задачей. Вы можете использовать их, чтобы следить за продвижением вашего проекта или классифицировать их соответствующим образом. Кроме того, вы можете увидеть все теги для каждого проекта, а если щелкнуть тег, вы увидите все связанные с ним задачи.
Вот как вы можете добавить тег к любой задаче Asana:
- Откройте Asana.
- Перейдите к проекту, над которым вы работаете.
- Нажмите на значок с тремя точками в правом верхнем углу.
- Нажмите “Добавить теги”
Если вы спешите и ищете конкретные задачи, попробуйте нажать “Tab + T” ярлык, и вы сразу же увидите все теги, связанные с вашим проектом, и найдете всю нужную информацию. Еще одна замечательная функция заключается в том, что вы можете добавлять цвета к своим тегам и распознавать их еще быстрее. Вы можете использовать зеленый цвет для чего-то одобренного или красный, если есть задержка или непредвиденная проблема.
Как просмотреть все теги в Asana
В настоящее время невозможно получить доступ ко всем вашим тегам в Asana. Однако вы можете увидеть наиболее часто используемые теги на боковой панели и найти те, которые вам нужны или которые вы недавно использовали. Если в вашей организации более сотни тегов, возможно, будет лучше использовать API или API Explorer для их поиска. Это займет у вас немного времени, так как это нелегкий процесс, но в конечном итоге вы увидите все свои теги.
Вот что вы можете сделать:
- Нажав на тег, вы увидите все задачи, отмеченные этим тегом.
- При необходимости вы можете изменить цвет тега и переименовать его.
- Когда вы начнете вводить название тега, вы увидите многие из них в качестве рекомендации.
Как добавить повторяющуюся задачу в Asana
У каждой команды должны быть повторяющиеся задачи, так как это лучший способ напомнить всем, что нужно сделать. В Asana повторяющиеся задачи дублируются в новую задачу с другим сроком выполнения каждый раз, когда вы заканчиваете предыдущую. Имейте в виду, что если вы решите повторить большую задачу, не добавляйте к ней маленькие подзадачи, так как они начнут дублироваться, и в вашем календаре их будет слишком много.
Вот как превратить любую задачу в повторяющуюся:
- Откройте задачу в Asana.
- Нажмите “Срок выполнения” раздел.
- Под календарем вы увидите “Set to Repeat Option&rdquo. ;
- Нажмите на него и нажмите “Готово”< br>
Вы также можете настроить, как часто вы хотите, чтобы ваша повторяющаяся задача отображалась, повторяется ли она еженедельно, ежемесячно или через определенный интервал. Все эти параметры находятся на странице “Дата выполнения” раздел для указания времени и даты для каждой повторяющейся задачи.
Если вы хотите, чтобы ваша задача повторялась в течение недели, вам нужно будет выбрать параметр “Еженедельно” вариант и отметьте дни. Если вам нужно, чтобы задача повторялась ежеквартально, установите для нее значение “Ежемесячно” и повторять каждые три месяца. Если это задача, которую вам придется выполнять два раза в год, используйте параметр “Ежемесячно” вариант и выберите повторение через шесть месяцев. Если вы хотите удалить задачу, выберите “Никогда” в разделе повторения, и задача перестанет повторяться.
Как добавить новый тег в Asana
Теги необходимы для каждого проекта или активной задачи в Asana. Они маркируют задания, позволяя всем отслеживать их прогресс. Два основных элемента каждого тега — это ключевое слово и цвет.
Ключевое слово может помочь вам классифицировать все ваши задачи и дать вам поисковые слова, которые вы можете вводить всякий раз, когда вам нужно найти определенные задачи. Когда дело доходит до цвета, он может работать как элемент визуального поиска. Использовать теги легко, если ваша команда уже создала их. Однако, когда вам нужно начать с нуля, все может немного усложниться, так как вам придется создать полную систему.
Вот как создать новый тег:< /p>
- Откройте задачу или проект.
- Рядом с существующим тегом вы увидите значок “+” sign.
- Введите имя нового тега.
- Нажмите на него, и в нижней части раскрывающегося меню вы&rsquo ;посмотрите “Создать тег для (введенного имени тега)”
Всякий раз, когда вы начинаете вводить новый тег, вы заметите, что вы получите все похожие имена тегов. Таким образом, вам не придется тратить много времени на то, чтобы определить конкретный. Если вы создали новый тег и обнаружили в нем опечатку, вы можете быстро удалить его и создать исправленный. Вот как вы можете удалить тег:
- Откройте свою задачу в Asana.
- Нажмите на тег, который хотите удалить.
- В левом верхнем углу на экране нажмите на значок стрелки рядом с названием тега.
< li id="step4">Нажмите “Удалить тег”
< р>Когда вы удаляете тег, все подписчики тега получат электронное письмо с уведомлением об удалении. Если вы удалили тег по ошибке с идентификатором тега, вы можете восстановить его, связавшись с командой Asana. В раскрывающемся меню вы также можете поделиться URL-адресом тега, синхронизировать его с календарем и добавить цвет, чтобы все заметили его, как только откроют задачу.
Как это сделать. Добавить комментарии в асане
Одной из новых функций, представленных Asana, являются комментарии. Они могут предоставлять дополнительную информацию о задаче, позволяя соавторам задавать вопросы и видеть реакцию каждого. Кроме того, этот способ связи позволяет каждому получить мгновенный ответ.
Если вы хотите добавить комментарий, подведите курсор к полю комментария и введите его. Закончив, нажмите “Комментарий” и все смогут его увидеть.
Если вы напишете свой комментарий и забудете опубликовать его, он автоматически станет черновиком, чтобы вы могли использовать его в другой раз. Вы также можете использовать команду “Tab + C” чтобы быстро начать вводить комментарий.
Как переименовать тег в Asana
Когда вы используете много тегов, все члены команды должны быть на одной странице при присвоении им имен. Вот почему вам, возможно, придется несколько раз переименовать некоторые из них, пока вы не увидите, что лучше всего подходит для вашей команды. Если по какой-то причине вам нужно переименовать новый тег, вот что вам нужно сделать:
- Открыть Asana.
- Перейдите к задаче и нажмите на значок тега.
- Нажмите на стрелку рядом с названием проекта.
- В раскрывающемся меню выберите “Переименовать тег”
Старайтесь не создавать повторяющиеся теги, поскольку у каждой команды есть свой уникальный способ использования тегов и их именования. Иногда вы заметите, что теги имеют похожие имена, но используют разные цвета, поэтому вам нужно следить за тем, чтобы не переименовывать полностью функциональное название.
Дополнительные часто задаваемые вопросы
Как лучше всего использовать теги в Asana?
В Asana есть много способов использовать теги. Одним из лучших для многих пользователей является организация рабочего календаря. Таким образом, вы можете использовать теги для отслеживания каждой задачи в течение недели или месяца. И, следуя цветам, вы можете видеть, что происходит с проектом. Это отличный способ работать с любым типом управления контентом, и он докажет свою полезность, когда речь идет о проектах с множеством мелких задач.
Еще один отличный способ использовать теги в Asana — определить ваши приоритеты и результаты. Без подробной классификации все задачи будут казаться одинаково важными, а важные не будут иметь приоритета. Используя теги, вы можете связать каждую задачу с ее ключевым результатом, чтобы вся команда знала, что срочно, а что нет.
Для каждой команды, работающей с невыполненной работой над продуктом , необходимо иметь систему, в которой каждому отчету, запросу или задаче соответствует определенный цветной тег. Без этого проекты могут быстро запутаться, и вам потребуется много времени, чтобы разобраться во всем.
Теги и настраиваемые поля — это одно и то же?
< p class="tj-custom-answer">
Нет, так как они используются для разных целей в рамках проекта или задачи. Теги предназначены для маркировки функций и их группировки в соответствии с важностью или частью проекта.
Пользовательские поля используются, когда необходимо поделиться данными между людьми, работающими над одним проектом или когда вам нужно отслеживать индивидуальную информацию по нескольким проектам.
Tag, и это все!
Asana – это полезное приложение для управления производительностью, в котором разработано несколько инструментов для улучшения как работают команды. Используя теги и комментарии, вы можете убедиться, что все делают все возможное, чтобы сделать ваш продукт успешным, пока вы все еще контролируете ситуацию. Именно здесь теги оказываются наиболее полезными.
Теперь, когда вы знаете больше о том, как работают теги и как добавлять их в свои проекты, вы сможете использовать Asana в полной мере. Каков ваш опыт использования тегов? Вы когда-нибудь создавали новый?
Расскажите нам больше в комментариях ниже.
< h2 id="ответ-заголовок" класс="комментарий-ответ-заголовок">
