DocuSign eSignatures – это программное обеспечение для электронной подписи, которое позволяет миллионам пользователей удобно подписывать и отправлять документы. В этом решении легко ориентироваться, и оно бесплатное, если вы используете его только для подписания документации. Вместо того, чтобы полагаться на ручку и бумагу, а затем оцифровывать документ для отправки в электронном виде, для подписания и отправки соглашения требуется всего несколько простых кликов.
В этой статье обсуждается добавление подписей, вторых подписей и полей подписи через вашу учетную запись DocuSign. Также будет рассказано, как добавить подпись после отправки. Продолжайте читать, чтобы узнать больше.
Добавление подписи в DocuSign
Добавление подписи к документу через DocuSign не требует печати или сканирования. Этот процесс относительно прост и хорошо работает на мобильных устройствах и компьютерах.
Вот что вам нужно сделать, чтобы добавить подпись на свой компьютер:
- < li id="step1">Войдите в свою учетную запись DocuSign и подпишите ее бесплатно.
- Выберите “Начать сейчас” чтобы создать новый документ.
- Нажмите “Загрузить” и найдите файл, который вы хотите подписать, в локальном хранилище.
- Нажмите на файл, чтобы выбрать его, и нажмите “Открыть” чтобы загрузить его.
- Выберите “Добавить получателей” и введите имя и адрес электронной почты.
- Укажите сообщение в разделе “Добавить сообщение”
- Нажмите “ Далее” в правом нижнем углу.
- Перейдите к “Полям” в левом углу интерфейса и перетащите раздел “Подпись” в соответствующую часть файла.
- Добавьте дополнительные теги, например ” Имя” “Дата подписания” и многое другое.
- Нажмите кнопку “3 точки” чтобы открыть параметр сохранения.
- Отредактируйте сообщение, отредактируйте получателей и отредактируйте документы, а затем нажмите “Отправить и закрыть”
- Если вы хотите отправить файл, нажмите кнопку “ОТПРАВИТЬ” кнопку ниже.
Вы успешно подписали документ с помощью DocuSign.
Вы можете использовать мобильное приложение для Android, чтобы подписать файл, если вы находитесь далеко от компьютера. Вот как это сделать:
- Запустите приложение и нажмите “Синий значок плюса” кнопку.
- Найдите файл, который вы хотите подписать, в локальном хранилище. или в облачном сервисе.
- Выберите документ и нажмите “ далее.”
- Нажмите “Я” в опции выбора подписантов, чтобы загрузить файл.
- Выберите &ldquo ;Подпись” и нажмите на область, где вы хотите разместить свою подпись.
- Вы можете дополнительно изменить документ, включив дополнительную информацию, например “Дата подписания” и “Имя””
- По завершении нажмите на кнопку “Готово” в правом нижнем углу.
Пользователи iOS также могут использовать приложение для подписывать документы быстро. Следующие шаги помогут вам в этом процессе:
- Откройте приложение DocuSign на главном экране и нажмите значок «Подписать или отправить плюс».
- Нажмите на файл и нажмите “Далее” в правом верхнем углу.
- Выберите “Я” в разделе «Выбор подписантов».
- Выберите “Подпись” внизу нового окна и выберите область, где будет отображаться ваша подпись.
- Вы можете добавить другую информацию, например “Имя” и “Дата” Подписано” для дальнейшего изменения файла.
- Нажмите “Готово” когда закончите.
< li id="step2">Просканируйте локальное хранилище на наличие файла, который хотите подписать, или найдите его в облачном сервисе.
DocuSign сохранит подписанный файл в вашем аккаунте.
DocuSign Как добавить поле для подписи
Если вы хотите отправить документ другим, в поле для подписи будет указано, где они должны поставить свои подписи. DocuSign использует их в качестве интерактивных напоминаний о документах.
После добавления получателей, файлов и сообщений в конверт следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы включить поле для подписи:
- Войдите в свою учетную запись DocuSign и откройте новый конверт.
- Добавьте получателей и файлы для изменения конверта.< br>
- Когда вы будете готовы двигаться дальше, нажмите кнопку “Далее” кнопку.
- Перейдите в верхнюю часть страницы, найдите список получателей и выберите “Редактировать получателя” для которых вы добавите поле.
- Выполните редактирование Страницы получателей и создать больше получателей, которые будут выбраны.
- Нажмите на поле, чтобы настроить его характеристики. Действие откроет панель свойств полей.
- Настройте свойства как пожелаете, и отправляйтесь в “Fields” палитра в левой части экрана.
- Нажмите и удерживайте один из типов полей и перетащите его на активную страницу файла.
- Выберите страницу, которую вы хотите пометить, используя поля руководства по страницам в правой части экрана.
Выбранная страница станет активной и появится на центральной панели.
Если вы хотите собрать подписи от нескольких получателей, повторите процесс для каждого из них. Поле покажет им, где вставить свою подпись, когда они получат конверт.
DocuSign Как добавить вторую подпись
DocuSign позволяет пользователям создавать несколько подписей, идеально подходящих для тех, кто хочет включают инициал своего отчества или имеют имя, написанное через дефис. Вы можете сделать графическую или нарисованную подпись или отсканировать свой почерк.
Чтобы создать новую графическую подпись, выполните следующие действия:
- Войдите в свой профиль и коснитесь “3 горизонтальной линии в правом верхнем углу” а затем выберите значок своего профиля.
- Нажмите “Управление профилем&rdquo ; чтобы просмотреть страницу своего профиля.
- Выберите “Подписи” на верхней панели инструментов, и программа отобразит вашу текущую подпись.
- Выберите “Добавить подпись” в правом верхнем углу страницы.
- Введите свое имя в “Полное имя” и введите свои инициалы в поле “Initials” поле.
- Выберите наиболее понравившийся вариант из доступных графических подписей.
- Нажмите “Создайте.”
Вот как вы можете добавить нарисуйте подпись в своем профиле:
- Войдите в DocuSign и коснитесь “3 горизонтальной линии в правом верхнем углу” а затем выберите значок своего профиля.
- Нажмите “Управление профилем” чтобы перейти на страницу профиля.
- Выберите “Подписи” на панели инструментов, и вы увидите свою текущую подпись.
- Нажмите “Добавить подпись” в правом верхнем углу рабочего стола.
- Введите свое имя и инициалы в соответствующих областях.
- Нажмите “Рисовать” и выберите наиболее понравившийся вариант.
- Нажмите “Создать .”
Вы можете персонализировать свою виртуальную подпись, загрузив свой почерк. Для этого:
- войдите в DocuSign и коснитесь “3 горизонтальной линии в правом верхнем углу” а затем выберите значок своего профиля.
- Нажмите “Управление профилем” и выберите “Подписи” на панели инструментов на странице профиля.
- Перейдите в верхнюю часть страницы и нажмите “Добавить подпись”
- Введите свое имя и инициалы в указанные поля.
- Загрузите рукописную подпись и инициалы.
- Нажмите кнопку “Создать” кнопку.
Обратите внимание, что вы можете загружать свой почерк только в формате JPEG, Файл PNG, GIF или BMP. Максимальный размер фото – 200 КБ.
DocuSign Добавить подпись после отправки
DocuSign рассматривает все отправленные документы как завершенные и не предлагает пользователям возможности их изменения. Если вы хотите добавить подпись к заполненному конверту, лучше всего переслать копию файла. Вы можете добавлять в копию новые поля и подписи, но не можете удалять существующую информацию.
Вы можете выполнить эту задачу, только если ваш администратор DocuSign включил функцию переадресации в вашей учетной записи.
Вот как переслать отправленный конверт:
- Перейдите в раздел “Управление” и коснитесь “Быстрый просмотр завершена».
- Просматривайте список, пока не найдете конверт, который хотите переслать.
- Нажмите на меню действий для соответствующего файла и нажмите “Вперед».” Заполненные документы в копии будут содержать префикс “FWD.”
- Добавьте сообщения и получателей в копию.
- Когда вы будете удовлетворены с изменениями, нажмите “Далее”
- Создать новые поля для получателей конверта.
- Нажмите “Отправить” чтобы поделиться измененным конвертом с получателями.
Те, кто получит копию увидит исходную информацию и добавленные детали. Они могут добавить свою подпись в назначенные поля. Вы также можете подписать пересылаемый конверт, если включили свой адрес электронной почты в список получателей.
Дополнительные часто задаваемые вопросы
Подписаны ли документы через DocuSign легально?
Все документы, подписанные с помощью программного обеспечения DocuSign, являются законными, и положения, изложенные в файлах, распространяются на все вовлеченные стороны. Более того, методы подписания, разработанные DocuSign, соответствуют требованиям, установленным большинством государственных учреждений по всему миру.
Убедитесь, что ваши документы подписаны, запечатаны и доставлены
Благодаря DocuSign, компании и их сотрудники могут оптимизировать методы работы и подписывать документы быстрее. Программное обеспечение позволяет добавлять подпись с помощью мобильного устройства или ПК, а также создавать различные версии подписи. Кроме того, вы можете создавать новые поля для сбора подписей получателей документа и корректировать отправленный конверт с помощью функции пересылки.
Использовали ли вы DocuSign раньше? Какой тип подписи вы предпочитаете: графический, нарисованный или рукописный? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.
