У Asana есть несколько инструментов управления проектами для ускорения вашей работы, например настраиваемые поля. Это позволяет вам включать дополнительные данные в ваши задачи. Вы можете вставить элемент для этапа, стоимости, приоритета или любого другого аспекта, который имеет решающее значение для ваших проектов. Это дает вам лучшее представление о прогрессе в вашей организации.
Но чтобы воспользоваться преимуществами настраиваемых полей, сначала нужно научиться их добавлять. В этой статье объясняется, как это сделать.
Добавление настраиваемых полей
Asana имеет интуитивно понятный интерфейс, который позволяет вам легко получить доступ практически к любой функции. Это включает в себя настраиваемые поля. Вот что вам нужно сделать, чтобы включить их:
- Запустите Asana и перейдите к левой панели инструментов.
- Откройте существующий проект или начните новый, нажав значок “+” подпишитесь рядом с командой и выберите “Пустой проект” вариант. Если вы выберете последнее, назовите свой проект так, чтобы он попадал в вашу рабочую область.
- Перейдите к правой верхней части окна и нажмите “+” символ. Это должно привести вас к экрану “Добавить поля” screen.
- Здесь вы можете добавить заголовок, выбрать тип и включить краткое описание . Внесите необходимые изменения.
- Установите флажок, чтобы добавить поле в библиотеку вашей организации. Это сделает элемент доступным для всей организации. В качестве альтернативы не устанавливайте флажок, если вы хотите создать поле для конкретного проекта, доступ к которому имеют только определенные пользователи.
< /li>
Добавление настраиваемых полей в Мои задачи
К сожалению, нет возможности включить настраиваемые поля в “Мои задачи” раздел. Вы можете работать с ними только в отдельных проектах после загрузки существующего файла или создания пустого проекта с нуля.
Добавление пользовательского поля даты
В настоящее время Asana не поддерживает настраиваемые поля даты. Вы можете включить в свои проекты только три типа элементов: раскрывающийся список, число и текст.
Хорошей новостью является то, что вы можете легко добавлять даты с помощью встроенной функции дат Asana. Вот что вам нужно сделать, чтобы добавить дату начала:
- Откройте задачу.
- Нажмите “Срок выполнения” в рамках вашей задачи. Введите срок или выберите его из раскрывающегося списка.
- Введите или щелкните нужную дату в левой части экрана. Теперь программа должна обновить задачу с датами начала и выполнения, а диапазон должен быть включен в вашу рабочую область.
Имейте в виду, что Асана сначала позволяет вам выбрать дату родов. Если вы установите дату начала раньше срока выполнения, срок выполнения по умолчанию будет иметь то же значение, что и ваша дата начала.
Кроме того, даты ваших задач по умолчанию равны сегодняшней дате в следующих сценариях. :
- Время начала не имеет срока или даты выполнения.
- Время выполнения и время начала не имеют даты.
- Вы установили диапазон времени, но удалили срок выполнения.
- Вы указали только дату или время начала.
Часто задаваемые вопросы
Как группировать и фильтровать данные по настраиваемым полям в Asana?
Отличный способ упорядочить рабочая область предназначена для группировки и фильтрации данных по вашим настраиваемым полям. Выполните следующие действия, чтобы настроить это расположение:
1. Установите Screenful для Asana. Это расширение открывает множество удобных функций, таких как группировка по настраиваемому полю.
2. Откройте свой проект или начните новый.
3. Нажмите “+” символ в правой верхней части экрана.
4. Выберите “Раскрывающийся список” поле из поля “Тип” раздел.
5. Назовите поле и добавьте столько категорий, сколько хотите.
6. Для каждой задачи в проекте назначьте соответствующую категорию из “Категории” меню.
7. Перейдите в Screenful и выберите название своего поля в разделе “Группировать по” раздел.
Каковы ограничения настраиваемых полей в Asana?
Хотя настраиваемые поля полезны, они имеют свою долю ограничений. Как упоминалось ранее, вы можете выбрать только три типа: раскрывающийся список, текст и число. Кроме того, вы можете включить до 50 элементов/параметров, а ваши проекты могут иметь до 20 полей. Еще один недостаток заключается в том, что в вашем списке задач одновременно может отображаться только пять полей.
Почему я не могу добавлять настраиваемые поля в Asana?
Существует ряд причин, по которым вы не сможете добавлять настраиваемые поля в Asana. Но в большинстве случаев ваша организация может использовать версию Basic. Добавление настраиваемых полей зарезервировано для планов Premium или выше.
Что я могу делать с текстовыми полями в Asana?
Текстовые поля Asana невероятно полезны, особенно для отслеживания учетных записей или кандидатов. Этот тип позволяет вам вводить определенную информацию (например, номер телефона, адрес, компанию и адрес электронной почты) и получать важные данные. Вы можете быть в курсе своих клиентов, проверять их статус и видеть, кто управляет каждой учетной записью.
Надежная функциональность всегда под рукой
Если вы хотите улучшить работу с Asana, добавление настраиваемых полей — самый простой способ сделать это. Это легкодоступная функция, которая ускоряет ваши проекты и помогает навести порядок на рабочем месте. Просто используйте соответствующие имена и типы, и ваши поля принесут вам огромную пользу.
Как часто вы используете настраиваемые поля в Asana? Какой ваш любимый тип поля? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.
