Notion – это инструмент для повышения производительности, который может собирать все ваши заметки, задачи и документы из разных приложений и объединять их в одном функциональном рабочем месте. С Notion вы можете делать так много, от создания простого списка дел до организации своей команды и создания обширных баз данных.
Но независимо от типа проекта, над которым вы работаете, вам нужно знать как добавлять и управлять флажками в Notion. Это важная функция, которая обеспечивает простой способ отметить задачу или элемент в календаре. В этой статье мы покажем вам, как добавлять флажки, и подробно расскажем о других функциях Notion.
Как добавить флажок в Notion
Вы можете создать бесплатную учетную запись Notion, зарегистрировав свою учетную запись Google или Apple или любой адрес электронной почты. Процесс очень быстрый и простой. Сразу же вы сможете увидеть панель управления в левой части экрана. Там у вас будет все необходимое для систематизации задач и документов.
Прежде чем мы перейдем к объяснению того, как добавить флажок в Notion, важно понять, что почти каждый тип страницы или базы данных в Notion позволяет пользователям добавлять флажки. Но в этом уроке мы покажем вам, как это сделать на пустой странице. Вот что вам нужно сделать:
- На левой боковой панели нажмите кнопку + Добавить страницу. Или + Новая страница в самом нижнем углу с левой стороны экрана.
- Вы выбираете Пустой со значком или просто Пустой из списка или просто нажимаете Введите. Вы также можете назвать свою страницу или оставить “Без названия”.
- Чтобы установить флажок, наведите курсор на символ + под заголовком вашей страницы. Во всплывающем окне будет указано: Нажмите, чтобы добавить блок ниже.
- Щелкнув мышью, вы увидите раскрывающееся окно с основными блоками понятий. Среди них список дел. Нажмите на символ флажка.
- Флажок появится автоматически. И вы можете повторить процесс, чтобы добавить дополнительные флажки.
Рядом с добавленными флажками вы можете писать свои задачи и отмечать их галочками после их выполнения. Флажок изменится с пустого на ярко-синий, а текст будет зачеркнут и станет серым. Вы можете использовать те же шаги, чтобы встроить страницу, добавить подзаголовок, маркеры, ссылки и т. д.
Использование шаблонов отслеживания привычек Notion
У Notion есть много невероятно полезных шаблонов, которые позволяют добавлять различные блоки, такие как флажки, и использовать их для различных целей. Тем не менее, шаблон, который максимально использует блок флажков Notion, — это Habit Tracker.
Он делает именно то, что подразумевает. Это поможет вам отслеживать ваши ежедневные привычки. Все, что вам нужно сделать, это отметить или оставить неотмеченным действие, которое вы должны были выполнить. Вот как вы можете его использовать:
- Создайте новую страницу в Notion. Выберите цветной значок «Шаблоны».
- На правой панели нажмите Личные, а затем в раскрывающемся меню выберите Отслеживание привычек, а затем Использовать этот шаблон.
- Когда Notion создаст страницу, вы сможете ее настроить.
- Вы увидите дни недели и флажки в строке и столбце. Вы можете нажать на верхнюю часть каждого столбца и изменить привычку.
- Вы также можете изменить тип блока с флажка на адрес электронной почты, хэштег, дату и т. д.
Шаблон Habit Tracker также отслеживает, сколько задач проверено, и даже может дать вам точный процент того, как идет развитие вашей привычки.
Как снять флажки со всех строк в Notion
В зависимости от того, как вы используете Notion, у вас могут быть строки и столбцы задач, которые вы проверили через некоторое время.
Если вы заметили неверную информацию в своем списке задач, возможно, будет проще сначала снять все галочки, а затем точно проверить выполненные задачи. Вы можете сделать это вручную, но это, скорее всего, отнимет у вас гораздо больше времени.
И смысл Notion в том, чтобы сэкономить как можно больше времени. Вот почему вы можете использовать несколько скрытую функцию, чтобы снять все флажки. Все, что вам нужно сделать, это:
- Выбрать все задачи с помощью курсора.
- Установите или снимите все флажки, щелкнув первый в строке.
Это удобная функция, когда вы имеете дело со страницами, созданными с нуля, и рядами флажков, которые вы добавили вручную. Однако вы не сможете использовать этот ярлык, когда работаете с одним из шаблонов Notion, например с трекером привычек.
Дополнительные часто задаваемые вопросы
Как добавить символы флажка?
Как инструмент повышения производительности, Notion интуитивно понятен – таких пользователей, вы относительно быстро осваиваете, как это работает. Одна из причин, по которой он так хорош для экономии времени, заключается в том, что он имеет ярлык почти для каждой команды.
Существуют символы и элементы управления, которые можно использовать для ускорения процесса создания рабочего пространства. Что касается флажков, существует три метода использования символов и элементов управления для добавления флажка.
Способ 1
Notion предлагает этот шаг, как только вы создаете новую страницу. Вот что вы делаете:
• Нажмите на клавиатуре символ /.
• В раскрывающемся меню выберите Список дел.
Способ 2
Существует много ярлыков Notion, и чтобы быстро добавить флажок, просто введите две квадратные скобки “[]” без пробела, и появится флажок.
Способ 3
Наконец, вы можете использовать команду косой черты, чтобы создать флажок. Все, что вам нужно сделать, это ввести “/todo” на, и Notion автоматически создаст флажок.
Как вы используете задачи в Notion?
Вы можете использовать Notion для создания и организации задач. Один из способов сделать это — использовать шаблон Список задач, который вы найдете, выбрав параметр Шаблон при нажатии на новую страницу.
Но если этот шаблон вам не подходит, есть другой вариант. Вы можете создать страницу задач из пустой страницы в Notion. Вот как это сделать:
• Откройте пустую страницу в Notion. И назовите его Задачи. Заглавная страница сразу же появится на левой боковой панели. Вы даже можете добавить специальный значок, если хотите.
• Начните создавать заголовки и добавлять флажки, нажимая / на клавиатуре и выбирая блоки в раскрывающемся меню.
• Подзаголовки с заголовками можно перемещать и размещать в строках и столбцах, захватив шеститочечный маркер рядом с подзаголовком и перетащив его в другое место.
• В правом верхнем углу экрана вы увидите три горизонтальные точки.. Нажимая на них, вы выбираете размер текста и хотите ли вы использовать функцию полной ширины. Оба управляются кнопками-переключателями.
Вы можете организовать свои задачи так, как вам нужно. Вы можете создавать дни недели или даже создавать категории приоритета для своей задачи.
Как заархивировать задачу в Notion?
Когда вы закончите задание, вам не нужно оставлять его активным навсегда. Через некоторое время задачи будут складываться, и отслеживать список задач может быть сложно. Однако в Notion нет встроенной функции, которая может архивировать задачи.
Но есть обходное решение. По сути, вам нужно встроить другую страницу на страницу «Задачи» и переместить туда выполненные задачи, чтобы заархивировать их. Вот как это работает:
• Поместите курсор в верхнюю часть страницы задач.
• Нажмите / на клавиатуре и либо введите page, либо выберите Вставьте подстраницу внутрь этой страницы из раскрывающегося меню и нажмите Ввод.
• Для ясности назовите свою подстраницу Архив и добавьте значок, если хотите.
• Теперь ваша страница Архив находится вверху списка задач.
• Вы можете щелкнуть шеститочечный маркер рядом с выполненной задачей и перетащить ее на страницу Архив.
Имейте в виду, что вы всегда можете перейти на страницу «Архив» и вернуть удаленные элементы . Кроме того, каждую задачу можно легко перемещать из столбца в столбец с помощью функции перетаскивания.
Как создать базу данных в Notion?
В Notion база данных — это более продвинутый тип страницы, которую вы можете использовать. Вместо “Пустой” страницы вы начинаете с таблицы, доски, календаря, галереи, временной шкалы или списка.
Эти базы данных во многих отношениях являются более интерактивными электронными таблицами. Чтобы создать совершенно новую базу данных, выполните следующие действия:
• Нажмите кнопку Новая страница в левом нижнем углу экрана.
&бык; В разделе База данных выберите тип базы данных, которую вы хотите создать.
• Если вы выберете Таблица, вы можете озаглавить свою страницу и сразу начать вводить текст в таблицы.
Notion предоставляет вам два основных столбца: “Имя” и “Теги” Но вы можете изменить это, щелкнув верхнюю часть столбца и введя текст по вашему выбору.
Если вам нужно больше категорий, выберите +.и добавьте еще один столбец и назовите его. Вы можете настроить свою базу данных, изменив типы блоков и добавив флажки, простой текст, URL-адреса, файлы, даты, электронные письма и т. д.
Является ли Notion универсальным приложением, за которое оно претендует?
Одно можно сказать наверняка – Notion очень старается быть всем, что вам может понадобиться от приложения для повышения производительности. Дело в том, что на рынке инструментов для повышения производительности существует большая конкуренция, и некоторые из них хорошо зарекомендовали себя и имеют миллионы довольных клиентов.
Но Notion тоже, и, скорее всего, как только вы научитесь максимально эффективно использовать его, вам не придется распределять свои задачи по платформам для повышения производительности. Компания подчеркивает, что это единственное приложение, которое вам нужно, и это достойная цель и высокая планка.
Notion использует страницы и блоки, чтобы помочь своим пользователям организоваться. Вы можете начать с совершенно пустой страницы или использовать хорошо продуманный шаблон или базу данных. Он также позволяет пользователям вставлять видео и изображения, сохранять закладки, добавлять звуковые дорожки и отображать PDF-файлы. Расширенные блоки содержат математические уравнения, оглавление и функцию «хлебных крошек». Еще одна причина, по которой пользователям нравится Notion, заключается в том, что его можно легко интегрировать с другими приложениями.
Вы можете интегрировать Google Drive, Twitter, Google Maps, Framer, CodePen и некоторые другие. Если бы нам пришлось перечислить еще несколько выдающихся преимуществ Notion, это было бы то, что он легко настраивается, доступен на разных устройствах, позволяет загружать неограниченное количество файлов и предлагает базы данных. К недостаткам можно отнести не недостаточную настройку шрифта и не синхронизацию с другими службами календаря.
Все ли флажки Notion проверяет?
Если вы только начинаете учиться использовать Notion таким образом, чтобы это помогло вам в повседневной жизни, понимание флажков должно быть в верхней части списка дел. Независимо от типа рабочей области, которую вы собираетесь создать, вам, вероятно, потребуется по-разному включать флажки.
В большинстве шаблонов уже есть флажки, которые вы можете переименовывать, добавлять или удалять. Надеемся, что Notion сможет предоставить вам все инструменты и функции, необходимые для организации ваших задач и проектов.
Вы используете Notion? Если да, то как вы используете флажки в своих интересах? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.
