Чем сложнее становится электронная таблица, тем проще дублировать ячейки, строки или столбцы. Вскоре увидеть реальные данные из копий станет трудно, а управлять всем может стать утомительно. К счастью, сокращение объема электронных таблиц — это простое занятие, хотя и отнимающее много времени, но его можно упростить с помощью нескольких приемов. Вот несколько простых способов удалить дубликаты в Excel.
Удаление повторяющихся ячеек, строк и & Столбцы
Если вы редактируете важную или рабочую таблицу, сначала сделайте резервную копию. Это может сэкономить время и нервы, если что-то пойдет не так. Часть этого руководства по поиску и удалению дубликатов безопасна, поскольку в ней используются встроенные инструменты. Однако более сложные электронные таблицы, содержащие уже существующие формулы или фильтры, могут вызвать у вас головную боль.
Как быстро и легко удалить дубликаты в Excel
Во-первых, нам нужно определить, есть ли дубликаты в электронной таблице. В небольшой электронной таблице их можно легко идентифицировать. В более крупных проектах может быть сложно найти эти дубликаты без какой-либо технологической помощи. После этого вы можете удалить дубликаты.
- Откройте таблицу на странице, которую нужно отсортировать.
- Нажмите “Ctrl + A”, чтобы выбрать все.
- Выберите “Условное форматирование”
- Выберите “Правила выделения ячеек”, а затем “Повторяющиеся значения”< бр>
<ли >Установите стиль выделения дубликатов и нажмите “ОК”
- Теперь ваша электронная таблица отформатирует каждую повторяющуюся ячейку в выбранный вами цвет.
<ли>Если вы используете Microsoft Office 2013 или более поздней версии или Microsoft Office 365, нажмите “Ctrl + A”, чтобы выбрать все. - Нажмите < em>“Данные” и выберите “Удалить дубликаты”
- Выберите или отмените выбор “Мои данные имеют заголовки”< /strong> в зависимости от того, есть они у вас или нет.
- Нажмите “OK”, чтобы удалить дубликаты.
Удаление дубликатов Excel с помощью расширенных фильтров
Существует и другой способ удаления дубликатов в Excel. Используйте расширенные фильтры. Это удобно, когда у вас есть сотни ячеек, заполненных данными, а не небольшой видимый объем.
- Откройте электронную таблицу на странице, которую нужно отсортировать.
< /ли> <ли >Перетащите указатель мыши, чтобы включить все ячейки, которые вы хотите отфильтровать.
- Перейдите на вкладку “Данные” и выберите “Дополнительно .”
<ли >Установите флажок “Только уникальные записи” и нажмите “ОК”
< img src="/wp-content/uploads/2023/11/e4d5d3c8719899414e02952684c02622.jpg" />
<р>Этот метод удаляет все дубликаты, за исключением тех, которые, по его мнению, могут быть заголовками столбцов – вам придется удалить их вручную, поскольку опция заголовка отсутствует. В остальном он выполняет ту же работу, что и удаление дубликатов.
Есть ли у вас какие-нибудь другие интересные способы удаления повторяющихся записей? Если да, сообщите нам об этом ниже!
Отказ от ответственности: некоторые страницы этого сайта могут содержать партнерскую ссылку. Это никоим образом не влияет на нашу редакционную статью.
Вам также может понравиться 
Как расположить по алфавиту в Excel
Ли Стэнтон 3 ноября 2023 г.
Как добавить раскрывающийся список в Excel
Ли Стэнтон, 31 октября 2023 г.
Отправить кому-либо
На адрес электронной почты От имени Пожалуйста, включите JavaScript чтобы отправить эту форму.
Отправьте
Отсутствующее устройство
Пожалуйста, включите JavaScript, чтобы отправить эту форму.
