Видеозаписи совещаний могут быть важны для бизнеса. Записанное видео встречи полезно во многих отношениях: вы можете просмотреть, что произошло, и развить идеи, использовать записи в качестве учебных материалов для новых сотрудников, использовать их в качестве справочного материала или показать его тому, кто не смог присутствовать на собрании. .
В этой статье мы объясним, что нужно для записи встречи в Google Meet, кто может записывать его и как сделать это автоматически.
Включение и выключение записи
Во-первых, чтобы записать что-то в Google Meet, вам нужно быть зарегистрированным пользователем одного из платных планов Google Workplace. Существуют определенные выпуски Workplace, которые позволяют записывать: Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Edition (Starters, Essentials, Plus, Standard), Education Plus, Teaching and Learning Upgrade и Workspace Individual Subscriber.
Администратору Google Workspace организации разрешено записывать собрания в Google Meet. Как администратор, они могут разрешить участникам записывать собрание, а затем делиться им с другими, например, с теми, кто не смог на нем присутствовать. Учителя могут записывать занятия, находясь в своей учетной записи Google Workspace. Как организатор, они также могут разрешить своим ученикам записывать занятия. С другой стороны, администратор также может отключить запись для других участников.
Самое важное, что нужно знать, это то, что запись не выполняется автоматически, то есть кто-то должен начинать запись для каждой отдельной встречи.< /p>
Прежде чем вы сможете настроить параметры записи, необходимо выполнить два шага. Во-первых, вам нужно проверить, доступна ли опция записи, а это значит, что вам нужна версия Workspace, поддерживающая запись. Другой шаг — убедиться, что Диск и Документы включены, т. е. разрешить пользователям доступ к записям на Google Диске.
Третий шаг — включить функцию записи в Google Meet. Вот как это делается:
- Войдите в консоль администратора Google, используя учетную запись администратора.
- Найдите параметр “Приложения”
- Перейдите в “Google Workspace”
- Затем перейдите в “Google Meet.”
- Нажмите “Настройки видео Meet” чтобы применить настройки для всех.
- Нажмите “Запись”
- Если вы хотите, чтобы другие люди тоже записывали, установите флажок “Разрешить пользователям записывать свои собрания”
- Выберите вариант &ldquo ;Сохранить.”
Теперь, кроме администратора, запись встречи могут делать и другие. Обратите внимание, что администратор должен разрешить запись для другой учетной записи, т. е. включить ее. Учетные записи, которые также могут записывать в этих условиях, являются организатором собрания, соорганизатором из организации, отличной от организатора, организатором организации, но только когда & ldquo;Управление организатором” опция отключена, а учитель или коллега в Google Classroom.
Как записывать в Google Meet
Вы можете записать встречу Google Meet, используя как мобильные, так и веб-приложения. Вот как можно записать встречу в веб-приложении:
- Откройте веб-приложение.
- Нажмите на три точки.
< li>Нажмите “Начать запись”
На мобильном устройстве приложение, сделайте следующее:
- Откройте мобильное приложение.
- Нажмите на меню, расположенное в правом нижнем углу экрана. .
- Выберите параметр “Начать запись”
Рядом с вашим именем пользователя появится оранжевый кружок, информирующий участников встречи о том, что они записываются вами. Если вам придется неожиданно уйти посреди собрания, запись будет продолжаться до тех пор, пока собрание не закончится и все остальные участники не уйдут.
Как автоматически записывать< /h2>
Как упоминалось ранее, запись не может быть автоматической, поскольку администратор или кто-то другой должен нажать эту кнопку и начать запись для каждой встречи. Поэтому, если у вас нет членства в Google Workspace, стороннее программное обеспечение может помочь вам записывать встречи Google Meet.
Используйте Meet Pro
< p>Вы можете автоматически записывать при использовании Google Meet, но вам также потребуется Meet Pro и его функции. Для Meet Pro требуется Google Workspace, и в нем есть функция автоматической записи.
Эту функцию можно настроить так, чтобы запись начиналась с момента присоединения пользователя к Google Meet. Кроме того, если вы не хотите, чтобы он сразу же автоматически начинал запись собрания, вы можете настроить его таким образом, чтобы он предлагал вам включить запись вручную. Эта функция не бесплатна, но очень полезна, если вы постоянно забываете начать запись.
Используйте Notta AI
Еще один способ записать встречу в Google Meet — использовать бесплатную Notta. Notta — это сервис транскрипции голоса в текст на основе искусственного интеллекта, который может поддерживать 104 языка. При синхронизации с другими устройствами у него может быть доступ к записям, которые он также может транскрибировать. Этот ИИ также может помочь вам записывать все ваши встречи. Все, что вам нужно сделать, это связать Календарь Google и Notta. Затем бот приложения может автоматически начать запись ваших собраний Google Meet. Вот как вы связываете свой календарь с ИИ:
- Войдите в свою учетную запись в инструменте Notta.
- Нажмите на опцию “Предстоящие видеовызовы” на боковой панели экрана.
- Нажмите “Подключить Календарь Google”
- Разрешить доступ к Notta .
- Отметьте галочками доступ и перейдите “Продолжить”
< img src="/wp-content/uploads/2023/06/cd0df18fa76274c9d2a5e38588fdb1c3.png" />
После того, как вы выполните эти шаги, Notta сможет синхронизироваться с вашим календарем и отметить все запланированные видеовстречи, которые там есть. Вы можете выбрать, какие из них вы хотите, чтобы Notta автоматически записывала. Ваши встречи Google Meet всегда можно найти на панели управления Notta в разделе «Предстоящие видеозвонки».
Вы можете начать запись, нажав на параметр «Начать запись». Бот Notta присоединится к встрече Google Meet и начнет расшифровку и запись в реальном времени, как только она начнется.
Vmaker для записи видео с экрана
В то время как Notta AI — отличный выбор для аудиозаписи высокого качества, Vmaker может стать вашим программным обеспечением для записи видео с экрана. Исключительное качество HD и возможность записывать неограниченное количество встреч — основные причины, по которым вам следует использовать Vmaker для записи сеансов Google Meet. Вот как вы записываете с помощью Vmaker:
- Загрузите приложение Vmaker для Windows.
- Выберите опцию “Режим экрана” для записи экрана.
- Выберите микрофон, который хотите использовать.
- Нажмите “Настройки” находится в разделе параметров.
- Выберите качество записи.
- Нажмите “Начать запись”
После того, как запись будет завершена, вы можете найти ее в облачной учетной записи Vmaker и отредактировать в своей настроек.
Запись совещаний полезна
Если у вас нет учетной записи Google Workspace, разрешения или прав администратора для записи совещаний на Google Meet, есть способы по-прежнему записывать ваши видео- или аудиовызовы и сохранять запись на потом. Это очень полезно, если вам нужно просмотреть запись или поделиться ею с кем-то, кто не смог присутствовать на этой встрече.
Зачем вы записываете свои встречи Google Meet? Вы пробовали какое-либо программное обеспечение, упомянутое в статье? Расскажите нам в разделе комментариев ниже.
