Как автоматически записывать все собрания Zoom

Многие удаленно работающие команды полагаются на записи совещаний Zoom, чтобы вернуться к важным обсуждениям и убедиться, что цели компании согласованы между всеми сотрудниками. По этой причине автоматическая запись является важной функцией, которая гарантирует, что вы случайно не забудете нажать кнопку записи и не потеряете всю эту ценную информацию.

К счастью, вы можете автоматически записывать встречи в Zoom. В этой статье будут рассмотрены все различные способы обеспечения бесперебойной работы конференции Zoom.

Включить автоматическую запись локально и в облаке

Zoom обеспечивает автоматическую локальную и облачную запись. Локальная запись доступна для бесплатных пользователей и платных подписчиков, но бесплатные пользователи могут записывать и сохранять файлы только на свой ПК, ноутбук или Mac. Запись может записывать видео и аудио собрания, участников&rsquo. имена, метки времени и другие элементы, которые могут видеть записывающие лица.

С другой стороны, платные подписчики (учетные записи Pro, Business и Education) могут записывать встречи и вебинары с помощью приложения Zoom на своих устройствах Android или iOS и сохранять их в облаке. Кроме того, они могут записывать активного выступающего, просмотр галереи, общий экран, а также использовать расшифровку звука и другие параметры облачной записи.

Для всех пользователей учетной записи

Zoom позволяет добавить нескольких пользователей к вашей учетной записи Zoom и назначьте им разные роли (владелец, администратор или участник). Тем не менее, вы можете разрешить автоматическую запись для всех пользователей учетной записи только в том случае, если вы являетесь администратором с возможностью изменять настройки учетной записи.

Для этого выполните следующие действия:

Войдите в свою учетную запись на веб-портале Zoom.
Под в меню навигации выберите “Настройки”
Нажмите “Запись” раздел.
Коснитесь подвижной ручки рядом с “Автоматическая запись” чтобы включить этот параметр.
Подтвердите подтверждение всплывающего окна, выбрав “Включить”
В зависимости от вашей подписки вы можете выбрать “Запись в облаке” или “Записать на локальный компьютер». Обязательно включите “Хост может приостанавливать/останавливать автоматическую запись в облаке” если вы выберете облачную запись.

Примечание. Для облачных записей существует ограничение в 150 файлов на сеанс прямой трансляции. Вы создаете новый файл, останавливая и начиная новую запись, а не приостанавливая ее. Кроме того, облачные записи обычно занимают в два раза больше времени для обработки записи.

Для групповых пользователей

Вы также можете включить автоматическую запись группы пользователей. Вот как это сделать:

Войдите в свою учетную запись на веб-портале Zoom.
Нажмите “Управление пользователями” в меню навигации.
Нажмите “Группы”< br>
Выберите название группы, в которую вы хотите разрешить автоматическую запись.
Перейдите к разделу “Запись”
Включить “Автоматическую запись” коснувшись подвижной ручки.
Подтвердите изменение, нажав “ Включить” если появится всплывающее окно подтверждения.
Выберите между “Запись на локальный компьютер” и “Запись в облаке». Обязательно включите “Хост может приостанавливать/останавливать автоматическую запись в облаке” если вы выберете облачную запись.
Подтвердите свой выбор, нажав &ldquo ;Сохранить.

Примечание.Если вы хотите быть единственным, кто может изменять эти настройки, вы можете щелкнуть значок замка, а затем “Заблокировать”

Для себя

Если вы хотите автоматически записывать встречи или веб-семинары только для себя, просто выполните следующие действия:

Войдите в свою учетную запись на веб-портале Zoom.
Нажмите “Настройки” в меню навигации.
Перейдите в “Запись.”
Включите “Автоматическую запись&rdquo ; коснувшись подвижной ручки.
Включите настройку во всплывающем окне. меню вверх.

Примечание. Если опция выделена серым цветом, это означает, что администратор заблокировал ее для вашей группы или учетной записи. Чтобы включить его, вам нужно обратиться к администратору Zoom.

Выберите между “Запись на локальном компьютере” и “Запись в облаке». Обязательно включите “Хост может приостанавливать/останавливать автоматическую запись в облаке” если вы выберете облачную запись.
.

Примечание.&nbsp ;Новая настройка будет применяться только к вашим будущим встречам. Если вы хотите включить этот параметр для уже запланированных совещаний и совещаний под вашим персональным идентификатором совещания, вам потребуется вручную включить автоматическую запись для каждого совещания.

Для отдельных совещаний

Чтобы включить автоматическую запись для определенной встречи, выполните следующие действия:

Войдите в свою учетную запись Zoom на веб-портале Zoom.
< img src="/wp-content/uploads/2023/05/45beef5a5dd90f43496759f1b1341276.png" />
Перейти к “Встречам” в меню навигации.
Выберите “Собрание” в разделе “Предстоящие” раздел. Вы также можете нажать “Запланировать встречу”
Если вы выбираете первый вариант, нажимаете “Edit” далее.
Найдите “Параметры” и установите флажок рядом с параметром “Автоматически записывать собрание”
Здесь вы можете выбрать между сохранением записи “На локальном компьютере” или “В облаке”

Примечание. Включение автоматической записи для отдельной встречи доступно, даже если эта настройка не была включена администратор.

Без хоста

Возможность автоматической записи всех собраний Zoom без организатора доступна только для облачных записей. Чтобы записать совещание в облаке без организатора, включите автоматическую запись в облаке, как описано выше, или включите параметр “Присоединиться до организатора” вариант перед планированием встречи.

Если вы хотите вести запись локально без организатора, они должны будут предоставить вам разрешение на это или назначить вас альтернативным организатором.

Часто задаваемые вопросы

Как отключить автоматическую запись в Zoom

Вы можете отключить автоматическую запись собраний и вебинаров Zoom, выполнив действия, описанные выше.

Когда начинается автоматическая запись в Zoom?

Автоматическая облачная запись в Zoom начнется, когда организатор присоединяется к собранию. Организатор также может запустить автоматическую запись в облаке, нажав “Разрешить участникам присоединяться в любое время” что позволяет участникам присоединиться к собранию или вебинару раньше организатора. Для локальной записи собрание Zoom начнет записываться только после того, как организатор присоединится к нему.

Можно ли поделиться записями Zoom?

Вы можете поделиться локальными записями Zoom, загрузив их в Dropbox, Google Drive или другие сторонние платформы хранения. Что касается облачных записей, вы можете поделиться ими, отправив ссылку другим пользователям. Вы можете установить пароль, чтобы ограничить доступ к ссылке, поделиться ею со всеми или только с определенными людьми, установить дату истечения срока действия и разрешить другим редактировать, загружать или просматривать расшифровку видео/аудио, если она есть.< /p>

Могут ли другие видеть, что я записываю встречу Zoom?

Zoom всегда информирует всех участников о том, что записывается встреча или вебинар. Для пользователей настольных компьютеров это будет отображаться в форме заявления об отказе от ответственности, в котором спрашивается, хотите ли вы продолжить записываемое совещание или покинуть его. Для мобильных пользователей в начале будет звук, указывающий на то, что собрание записывается, или отказ от согласия с просьбой нажать “1” если они хотят присоединиться к записанной встрече.

Оптимизируйте свои встречи Zoom с помощью автоматической записи

Автоматическая запись всех ваших встреч Zoom и веб-семинаров экономит ваше время и усилия, включая настройку перед каждым встреча. Следуя инструкциям в этой статье, вы сократите список дел на одну задачу и не будете беспокоиться о том, что забудете нажать кнопку записи до начала встречи.

Вы уже это сделали? записали встречу в Zoom? Вы выполнили шаги из этой статьи, чтобы включить настройку автоматической записи? Расскажите нам в разделе комментариев ниже.