<р>Электронной почтой может быть сложно управлять. В рабочей среде крайне важно поддерживать порядок в почтовом ящике, чтобы поддерживать эффективность. Захламленный почтовый ящик может оказаться довольно серьезной проблемой, особенно когда вы вынуждены пролистывать горы старых писем, которые вам больше не нужны. Когда-то эти старые электронные письма, возможно, служили определенной цели, но с тех пор превратились в дополнительные препятствия при поиске конкретного электронного письма. Папка «Входящие», заполненная спамом, действительно может лишить вас возможности управлять библиотекой электронной почты, и хотя существует множество способов не допустить попадания вашей электронной почты в дополнительные списки спама, мы рекомендуем отправлять электронную почту анонимно, вам все равно придется очистить папку «Входящие». старые спам-сообщения, которые в первую очередь попали в ваш почтовый ящик.
Чтобы избежать больших затрат времени, я бы не рекомендовал пытаться удалить все ваши старые электронные письма вручную. Вместо этого, благодаря фильтрам, вы сможете избавиться от этих писем гораздо быстрее. Создав фильтр, вы можете удалять старые сообщения за определенный период времени. Единственная проблема, которую я вижу при использовании фильтров, заключается в том, что они применяются только к вновь полученным сообщениям. Вы можете применить фильтры в будущем, чтобы гарантировать, что скопление не произойдет во второй раз, но как насчет тех писем, которые заполняют ваш почтовый ящик сейчас?
Автоматическое удаление старых Электронная почта в Gmail
Есть несколько вещей, в которые стоит углубиться, когда дело доходит до избавления от старых, уже ненужных писем, засоряющих ваш почтовый ящик Gmail. Я расскажу, как настроить фильтры, применить их для использования в будущем и избавиться от всех текущих старых писем с помощью надстройки Gmail Email Studio.
Настройка фильтров
Для начала давайте настроим фильтры.
Для начала:
- Войдите в свою учетную запись Gmail, используя необходимые учетные данные.
- Найдите значок шестеренки. Это меню настроек Gmail, которое можно найти в правом верхнем углу окна. Нажмите на этот значок и выберите Настройки в раскрывающемся меню.
- Перейдите на вкладку Фильтры и нажмите Создать новый фильтр.
- В поле ввода Содержит слова. , введите следующее – старше_чем:x где “x” — это временной интервал сообщений, которые вы хотите удалить. Это будет цифра, за которой следует буква. Следующие буквы будут относиться к временным рамкам. Вам придется использовать “d” в течение нескольких дней, “w” в течение нескольких недель, и “m” месяцами. Примером может быть older_than:3d, если вы хотите удалить электронные письма старше трех дней.
- Затем нажмите Создать фильтр с этим поиском. кнопку.
- Заполните поля с надписями Удалить и Также применить фильтр к , отметив их флажком.
- Наконец, нажмите Создать фильтр, чтобы все ваши старые электронные письма, основанные на только что установленной вами дате, переместились из папки «Входящие» в папку «Корзина».
Когда сообщения удаляются в Gmail, они не исчезают мгновенно. Вместо этого вы можете найти их в папке «Корзина». Это означает, что эти электронные письма по-прежнему будут учитываться в общем объеме ваших данных. Чтобы полностью избавиться от них, вы можете либо подождать, пока Gmail автоматически удалит их через 30 дней, либо удалить их все сейчас самостоятельно. Чтобы выполнить последнее, щелкните папку Корзина , а затем нажмите ссылку Очистить корзину сейчас.
Фильтр для будущего удаления (повторного применения)
Название этой статьи посвящено автоматическому удалению. К сожалению, фильтры не могут срабатывать автоматически. Вам нужно будет вернуться и еще раз применить фильтр к текущему почтовому ящику.
Чтобы повторно применить фильтр:
- Вернитесь в настройки, нажав < strong>Значок шестеренки в правом верхнем углу окна Gmail и выберите Настройки в раскрывающемся списке.
- Перейдите на вкладку Фильтры.
- Поскольку вы уже создали фильтр ранее, теперь вы можете нажать Изменить, расположенную рядом с этим фильтром. Если вы ранее создали несколько фильтров, вы можете легко найти тот, который вам нужен, поскольку будут отображаться критерии для каждого фильтра.
- Нажмите Продолжить в разделе, который появится рядом с вашим фильтром. критерий поиска. Это будет экран, аналогичный тому, который появлялся при настройке исходного фильтра.
- Еще раз установите флажок Также применить фильтр к.
< ли>На этот раз, чтобы активировать фильтр, нажмите Обновить фильтр. Все ваши старые электронные письма, для которых установлен указанный период времени, теперь будут удалены в папку Корзина .
Почтовая студия
Email Studio включает в себя отличную функцию, которая автоматически удалит все ваши старые электронные письма от указанного отправителя или те, которые расположены в определенной папке. Встроенная функция автоматической очистки поможет сохранить ваш почтовый ящик Gmail более организованным, что повысит эффективность рабочей среды.
С помощью Email Studio вы можете архивировать и применять функцию “Отметить как прочитанное” ко всем электронным письмам, которые сейчас находятся в вашем почтовом ящике и находились там более трех месяцев. Это также позволяет вам навсегда удалить все электронные письма из Корзины и Спама .папки автоматически через два дня. В качестве дополнительного бонуса функция автоматической очистки включает функцию отказа от подписки по электронной почте, которая поможет вам легко удалить свой адрес электронной почты из любого из этих надоедливых списков рассылки информационных бюллетеней. Это дополнение способно и на многое другое, но я считаю, что уже упомянутые выше подчеркивают именно то, что нам нужно для этой статьи.
Базовый пакет можно использовать бесплатно, но для получения максимальной отдачи от него продукта, премиум-версия предлагается по цене 29 долларов в год. Обновление позволит вам создать несколько наборов правил очистки и включает в себя планировщик электронной почты, пересылку и автоответчик.
Настройка и включение автоматической очистки в Gmail
Очевидно, что первое, что вам нужно сделать, это загрузить и установить надстройку Email Studio. Как только это будет достигнуто, вы сможете видеть значок Email Studio на правой боковой панели, когда открываете любое сообщение электронной почты Gmail.
Чтобы использовать его:
- Откройте надстройку Email Studio и войдите в систему, используя свою учетную запись Gmail.
- Вы увидите список опций. Из этих вариантов выберите инструмент Очистка электронной почты.
- Затем нажмите Добавить новое правило.для настройки правила (аналогично тому, что вы сделали с Фильтрами).
- Настройка правила состоит из двух частей – – вам нужно будет указать условие, а затем действие. Подумайте о «причине и следствии». Действие сработает, как только будет выполнено указанное условие.
- Чтобы установить условие, вы сможете использовать параметры расширенного поиска в Gmail, например newer_than или имеет: вложение или больше_чем. Используйте их, чтобы найти точное совпадение с электронными письмами Gmail, которые вы хотите архивировать, отправить в корзину или переместить в другую папку.
< li>После создания правила нажмите кнопку Сохранить . Email Studio теперь будет работать в фоновом режиме, выполняя проверку каждый час, выполняя указанное действие, когда электронное письмо соответствует связанным с ним условиям. Вам вообще не нужно будет ничего делать вручную.
class=»comment-reply- заголовок»>
