Музыка делает все лучше, а презентации PowerPoint – в зависимости от случая и их цели, конечно – не являются исключением.
Если вы раньше использовали PowerPoint, вы, вероятно, уже знаете, что можете вставлять песни , звуковые эффекты и другие аудиофайлы в ваших презентациях. Но знаете ли вы, что вы можете запрограммировать это аудио для автоматического воспроизведения вместо того, чтобы запускать его вручную?
В зависимости от ваших предпочтений, вы можете выбрать, чтобы звук начинался сразу с первого слайда или откладывался до тех пор, пока появляется определенный слайд. В этой статье мы объясним, как сделать обе эти вещи.
Как настроить автоматическое воспроизведение звука в PowerPoint?
Автоматическое воспроизведение звука в PowerPoint довольно легко настроить, и в зависимости от ваших потребностей вы можете настроить его так, чтобы оно лучше соответствовало вашей презентации.< /p>
Ниже мы рассмотрим, как настроить воспроизведение звука с самого начала, только для определенных слайдов и для нескольких слайдов.
Воспроизведение звука с самого начала< /h3>
Если вы хотите воспроизвести аудиофайл с самого начала презентации, процесс очень прост.
Вот что вам нужно сделать:
- Выберите первый слайд PowerPoint и нажмите Вставить > Аудио, а затем выберите Аудио на моем компьютере или Записать аудио.
- Теперь вы должны увидеть значок Звук на слайде и значок Воспроизведение коснитесь параметра вверху.
- Перейдите на вкладку Воспроизведение в разделе Инструменты для работы со звуком. strong>.
- В разделе Параметры звука откройте раскрывающееся меню меню рядом с Пуск и выберите Автоматически. Если вы используете более позднюю версию PowerPoint (2016 и новее), вы также можете выбрать параметр Последовательность кликов.из раскрывающегося меню, чтобы добиться того же эффекта.
- После того, как вы это настроите, обязательно перепроверьте, все ли так, как должно быть. Чтобы предварительно просмотреть презентацию (и проверить звук), нажмите на вкладку Слайд-шоу и выберите С начала.
Воспроизведение аудио с определенного слайда
Если вы хотите, чтобы звук воспроизводился с определенного слайда и/или с предопределенной временной задержкой, процесс немного сложнее. Вот как это сделать:
- Как и в предыдущем разделе, перейдите к слайду, во время которого вы хотите начать воспроизведение звука, и нажмите Вставить > Аудио и выберите источник звука для доступа к значку Звук.
- Нажмите на вкладку Анимации, а затем на Добавить анимацию.
- В разделе мультимедиа выберите Воспроизвести, первый вариант слева.
- Нажмите Панель анимации рядом с кнопкой Добавить анимацию.
- На панели анимации реорганизуйте элементы, чтобы аудиофайл первым в списке.
- Нажмите стрелку вниз рядом с аудиофайлом и выберите < strong>Параметры эффекта… в раскрывающемся меню.
- На вкладке «Эффект» , выберите С началапод опцией «Начать игру». На той же вкладке в разделе «Остановить воспроизведение» выберите После текущего слайда.
< /li>
- Теперь нажмите на вкладку Время. Рядом со словом «Пуск» вы увидите раскрывающееся меню. Нажмите на него и выберите параметр С предыдущим.
- Если вы не хотите, чтобы звук начинался сразу после загрузки слайда, вы можете установить пользовательскую задержку в указанном поле. Просто добавьте количество секунд, которые вы хотите пройти до начала звука. Если вы не хотите задерживать звук, оставьте поле пустым и перейдите к следующему шагу.
- Затем нажмите ОК, чтобы подтвердить изменения.
- Еще раз нажмите на вкладку Слайд-шоу и выберите С начала, чтобы предварительно просмотреть презентацию и посмотреть, начнется ли воспроизведение звука со слайда. ты выбрал.
Воспроизведение аудио на нескольких слайдах
Если вы читаете длинную лекцию и просто хотите, чтобы в фоновом режиме играла случайная, не отвлекающая музыка, вы также можете включить ее в свою презентацию и настроить воспроизведение на нескольких слайдах.
Действие выполните следующие действия:
- Перейдите на вкладку Вставка, нажмите Аудио, а затем выберите Аудио в моем ПК. Если вы используете Office 2010 или более раннюю версию, параметр будет помечен как Аудио из файла.
- Найдите на своем компьютере файл, который хотите воспроизвести. Найдя его, дважды щелкните его или выберите, а затем нажмите Вставить.
- В разделе Инструменты для работы со звуком нажмите вкладку «Воспроизведение» и выберите параметр Воспроизвести в фоновом режиме. В более старых версиях PowerPoint необходимо щелкнуть раскрывающийся список рядом с параметром Начать и выбрать Воспроизведение на слайдах.из списка. В обеих версиях файл начнет воспроизводиться автоматически, как только вы запустите показ слайдов.
Если выбранный вами звук слишком короткий, чтобы охватить всю презентацию, вы можете выполнить пробный запуск презентации, рассчитать время и вставить дополнительные аудиофайлы на другие слайды, чтобы не было пауз. .
Вы также можете использовать бесплатные инструменты для редактирования аудио, такие как Audacity или Free Audio Editor, чтобы объединить два или более аудиофайлов в один, гарантируя тем самым, что звук будет воспроизводиться столько времени, сколько необходимо.
Сохранение аудиофайлов
Сохранение аудиофайлов
h2>
Если вы сохраняете презентацию на флэш-накопитель, убедитесь, что аудиофайлы и презентация находятся в одной папке. В противном случае PowerPoint не сможет найти вставленные вами файлы, и в результате ваша презентация будет бесшумной.
Единственное, что можно сделать в таких ситуациях, — это отредактировать путь к каждому аудиофайлу. в вашей презентации, что отнимает очень много времени и поэтому лучше его избегать.
Заключительные мысли
Microsoft PowerPoint невероятно гибок и позволяет вам настраивать презентацию с помощью множества полезных инструментов и Особенности. Выполнив шаги, описанные выше, вы можете легко настроить автоматическое воспроизведение звука в PowerPoint. Пришло время блистать своей следующей презентацией PowerPoint.
