Данные — это большой бизнес как для компаний, которые их генерируют, так и для хакеров, которые хотят получить к ним доступ для программ-вымогателей или просто продать их тому, кто больше заплатит. Действительно, проблема корпоративного взлома только усугубляется. В 2022 году 1 802 компании столкнулись с утечкой данных, от которой пострадали более 422 миллионов человек только в США.
Эти статистические данные могут заставить вас задаться вопросом, насколько надежно шифрование учетной записи Google Диска вашей компании. В конце концов, шифрование — это щит, который отражает гнусные попытки доступа к вашим данным, поэтому он должен быть надежным. В этой статье объясняется, как работает шифрование Google Диска и что можно сделать, чтобы его усилить.
Стандартное шифрование Google Диска
Google автоматически шифрует каждый файл, который вы загружаете на Google Диск. Он также шифрует все файлы, которые вы создаете в пакете Google Диска, например файлы, созданные с помощью Google Таблиц, Документов или Презентации.
Для этой цели компания использует 256-битное шифрование AES, что означает «Advanced Encryption Standard (AES) 256». Он делит любую информацию, пропущенную через него, на блоки, которые шифрует с помощью шифра, чтобы текст был нечитаемым для тех, у кого нет ключа для информации, то есть для людей, у которых нет доступа к вашему документу.
Google применяет это шифрование “при передаче” это означает, что он применяется мгновенно, когда вы загружаете или создаете файл на Google Диске.
Как применить шифрование на стороне клиента к Google Диску
Многим достаточно использования AES256-битного шифрования. Это стандарт шифрования военного уровня, который некоторые утверждают, что он непроницаем, по крайней мере, для хакеров, использующих методы грубой силы. Но это не исключает возможности того, что кто-то может получить доступ к ключу, необходимому для расшифровки файлов вашего Google Диска, например, недовольный сотрудник, который все еще знает пароль. Это означает, что вам может понадобиться еще один уровень шифрования.
Google Диск обеспечивает это шифрованием на стороне клиента.
С помощью шифрования на стороне клиента вы шифруете файлы Google Диска на локальном уровне, тем самым дополняя защиту стандартного AES256-битного шифрования сервиса. Включив шифрование на стороне клиента на административном уровне, вы предоставляете своим пользователям возможность решать, шифровать ли их файлы локально.
Вам потребуется учетная запись Google со статусом “суперадминистратор” привилегии для включения шифрования на стороне клиента. Если да, выполните следующие действия:
- Войдите в консоль администратора Google.
- Найдите “Меню” (обозначается тремя горизонтальными линиями) и выберите “Безопасность”
- Нажмите &ldquo ;Доступ и контроль данных” а затем “Шифрование на стороне клиента”
- Прокрутите до “Приложения” и включите шифрование для необходимых приложений Google Диска.
Если вы уже настроили шифрование на стороне клиента, особенно в родительском организационном подразделении, в консоли администратора Google может появиться запрос, хотите ли вы переопределить эти настройки для группы, над которой работаете. Выберите “Переопределить” для этого выберите “Наследовать” чтобы группа наследовала настройки родительской группы, или нажмите “Сохранить” чтобы переопределить настройки родительской группы новыми настройками.
Примечание – Изменения вступят в силу в течение 24 часов. После активации шифрования на стороне клиента ваши пользователи смогут создавать, копировать, загружать и изменять зашифрованные документы через Google Диск.
Создание зашифрованных файлов на Google Диске
Если шифрование на стороне клиента включено на уровне администратора, пользователи вашей организации могут шифровать файлы при их создании двумя способами.
Шифровать на уровне Google Диска
Чтобы зашифровать файлы с помощью Google Диска, выполните следующие действия:
- Войдите в свой аккаунт Google Диска.
- Нажмите “Создать +” в верхнем левом углу экрана.
- Наведите курсор на стрелку рядом с файлом Google Docs, Slides или Sheets, который вы хотите зашифровать.
- Выберите “Пустой зашифрованный документ/презентацию/таблицу”
- Создать в вашем “Новый зашифрованный документ” window.
Шифровать в Уровень Google Документов, Презентации или Таблиц
Вы также можете зашифровать документы, слайды и электронные таблицы, не входя напрямую в свою учетную запись Google Диска:
- Откройте файл Документов, Презентации или Таблиц Google.
- Выберите “Файл” вверху экрана.
- Выделите “Новый” и выберите “Новый зашифрованный документ/презентация/электронная таблица”
Копирование зашифрованных файлов на Google Диске
Вы можете копировать зашифрованные файлы с Google Диска, если вы вошли в учетную запись, которая имеет доступ к шифрованию на стороне клиента:
p>
- Дважды щелкните правой кнопкой мыши файл, который хотите скопировать.
- Выберите “Создать копию”
Копирование также универсально. , так как он позволяет добавить шифрование к файлам Google Диска, на которых его еще нет, или удалить шифрование с тех, которые уже есть. После двойного щелчка или щелчка правой кнопкой мыши по файлу выберите “Создать расшифрованную копию” , чтобы удалить шифрование на стороне клиента из файла, или “Сделать зашифрованную копию” чтобы добавить шифрование к файлам, у которых его нет.
Загрузка зашифрованного файла на Google Диск
Включение шифрования на стороне клиента позволяет пользователям загружать и шифровать ранее незашифрованные файлы со своих локальных устройств:
< ol type="1">
Добавление шифрования к существующему документу Google Диска
У вас могут быть существующие документы Google Doc, Slide или Sheet, которые вы хотите дополнительно защитить с помощью шифрования на стороне клиента. Процедура проста, но есть некоторые нюансы. Чтобы зашифровать документ, выполните следующие действия:
- Откройте документ, слайд или таблицу Google.
- Выберите “Файл” на панели навигации, а затем “Создать копию”
- Выберите “Добавить дополнительное шифрование”
Что касается предупреждений &ndash ; в документах Google есть некоторые функции, которые либо должны быть удалены, либо теряют свои динамические характеристики при их шифровании.
Функции, которые шифрование удаляет из документа, включают:
- Комментарии
- Предложения
- Поля электронной подписи
- Любые защищенные диапазоны
Что касается потери динамизма, следующие функции становятся статическими при шифровании:
- Формы ссылок
- Подключенные листы
- Контрольные списки
- Любые диаграммы, таблицы или изображения, встроенные в файл
- WordArt
- Большинство функций внешних данных
Таким образом, ваш документ теряет часть своих удобство использования, что делает применение шифрования на стороне клиента к существующему документу тем, что вам следует делать, только если вы довольны статическим документом.
Зашифрованные файлы Google Диска на Android и iOS-устройства
К сожалению, Google Диск не предоставляет пользователям устройств Android и iOS возможность создавать, копировать или загружать файлы, зашифрованные на стороне клиента. Но это еще не все плохие новости – вы по-прежнему можете загружать и просматривать зашифрованные файлы на обоих типах устройств.
Однако даже эта функция не идеальна. Пользователи Android и iOS не могут получить доступ к зашифрованным файлам Google Docs, Slides или Sheets, поскольку они еще не поддерживаются. Вы можете получить доступ только к тем типам файлов, которые поддерживаются Google Диском, но которые не являются частью набора инструментов Google для создания документов, таких как файлы Microsoft Word и PDF.
Сделано шифрование Легко с Google Диском
Вам не нужно использовать какие-либо сложные сторонние обходные пути (хотя стороннее шифрование возможно) с Google Дисками. Приложение автоматически шифрует все, что вы создаете в нем или загружаете в него, с помощью AES256-битного шифрования, а также вы можете активировать шифрование на стороне клиента для локализованной защиты. Благодаря сочетанию этих двух форматов шифрования ваши документы защищены от любых злоумышленников.
Теперь мы готовы услышать ваше мнение. Считаете ли вы, что инструментов шифрования, предоставляемых Google Диском, достаточно для защиты ваших документов? Были ли у вас проблемы с доступом к файлам на Диске без разрешения? Расскажите нам об этом в разделе комментариев ниже.
