Последовательности должны стать вашей основной функцией для автоматизации процесса продаж в HubSpot. Они ускоряют ваши почтовые кампании и создают напоминания, чтобы обеспечить своевременную обработку ваших сообщений.
Но как именно вы используете последовательности HubSpot? В этой статье объясняется все, что вам нужно знать.
Как использовать последовательности HubSpot для автоматизации электронной почты
Скорее всего, последовательности HubSpot вам в основном понадобятся для автоматизации вашей электронной почты. Добавление последовательности в электронное письмо позволяет, среди прочего, создавать различные шаблоны электронных писем и изменять время отправки сообщения.
- Перейдите на HubSpot и войдите в свою учетную запись. .
- Перейдите к Автоматизация.
- Выберите Последовательности и нажмите Создать последовательность.
- Перейдите в левую часть экрана и нажмите Создать с нуля или выберите готовый шаблон.
<ли >Нажмите кнопку Создать последовательность в правом верхнем углу. - Перейдите к редактору последовательности
- Нажмите >Новая последовательность и назовите свою последовательность.
- Выберите Автоматическая электронная почта.
Это приведет вас в главное меню HubSpot для автоматических кампаний по электронной почте. Отсюда вы можете настроить различные части своих электронных писем с помощью различных функций:
- Тип электронного письма – – Позволяет начинать новые рассылки электронной почты и отвечать на сообщения.
- Создать шаблон – Это позволяет вам создавать новые шаблоны электронной почты в HubSpot с нуля.
- Существующие шаблоны электронной почты – Перечисляет доступные шаблоны для вашей кампании по электронной почте (поставляется с окном поиска, которое ускоряет поиск подходящего шаблона).
- Задержка – Задерживает отправку электронного письма на определенное количество рабочих дней.
Создав последовательность электронных писем, вы, по сути, выполнили первый шаг в настройке задачи электронной почты. Теперь вы хотите добавить напоминание к своей задаче, чтобы улучшить управление и обеспечить своевременное выполнение.
- Войдите в свою учетную запись HubSpot и нажмите Продажи, а затем Задачи. .
- Нажмите Создать задачу в правом верхнем углу экрана и выберите Отправить задачу по электронной почте. Формулировка может отличаться в зависимости от вашей версии (веб, Android, iOS).
- Введите название своей задачи. Используйте то же имя, что и в последовательности сообщений электронной почты.
- Нажмите Приоритетчтобы выделить вашу задачу как срочную. Если это не проект с высоким приоритетом, выберите Очередь и добавьте задание в свою очередь.
- Введите сведения о своей задаче по отправке электронной почты, используя Примечания< /strong> и отформатируйте текст с помощью панели инструментов в нижней части экрана.
- Нажмите кнопку Создать и, если необходимо, отложите задачу на несколько дней. Либо сразу нажмите на приглашение, чтобы создать еще одну задачу, и все готово.
Как редактировать последовательности HubSpot
Если временная шкала или клиент должны измениться после создавая последовательность, ваши последовательности должны отражать изменения. Этого можно добиться, отредактировав последовательности.
- Перейдите в раздел Автоматизация и нажмите Последовательности.Кнопка.
- Найдите название эпизода, который хотите отредактировать, и выберите Изменить.
- Перейдите в меню Действия в правом верхнем углу. задачи электронной почты и нажмите Вниз или Вверх, чтобы изменить порядок шагов.
- При необходимости удалите шаг, нажав Действия и нажав Удалить. > рядом с соответствующим элементом.
- Нажмите кнопку Сохранить существующую последовательность, как только вы будете довольны изменениями. чтобы применить изменения. HubSpot также позволяет вам создавать новые эпизоды, включающие ваши изменения. Для этого нажмите Создать копию, введите имя новой последовательности и выберите Сохранить.
<ли >Нажмите кнопку Редактировать цепочку, чтобы изменить текст задачи и другие аспекты. Это меню также можно найти в поле Действия.
Изменение порядка задач, удаление шагов и редактирование текста задач невозможны. единственные изменения, доступные для последовательностей HubSpot. Чтобы получить доступ к более длинному списку поправок, нажмите “Настройки” в редакторе последовательностей.
Вот некоторые изменения, которые вы можете оттуда внести:
- Отправка электронной почты по выходным– Если вы хотите прекратить отправку электронных писем в рабочие дни, вы можете сделать это, переключив параметр «Создавать задачи и отправлять электронные письма в рабочие дни». выключенный. Опять же, формулировка может отличаться в зависимости от вашего устройства.
- Объединение электронных писем одной последовательности в цепочке – Если вы хотите объединить все электронные письма из последовательности в одну цепочку, используйте переключатель рядом с надписью «Обсудить последующие электронные письма в качестве ответов». переключить.
- Отправка дополнительных сообщений в определенное время– Если вы хотите отправлять электронные письма в определенное время, укажите диапазон времени в поле “Отправлять автоматические электронные письма между” поле.
- Получение напоминаний всякий раз, когда активна новая задача последовательности – Если вы хотите получать оповещения, когда HubSpot автоматически создает задачи последовательности, используйте кнопку «Получать напоминания по электронной почте для каждой задачи последовательности». быстрый. Вы также можете использовать «выбор времени»; чтобы изменить время отправки напоминаний HubSpot.
- Удаление контактов из списков последовательной рассылки– Если вы хотите удалить контакт из своего списка адресов электронной почты после того, как он ответит на ваше сообщение, вы можете сделать это с помощью кнопки «Отменить регистрацию контактов из той же компании»; поле.
Как добавить контакты в последовательности в HubSpot
В предыдущем разделе обсуждалось удаление контактов из ваших последовательностей, но вы также можете импортировать контакты. Вот как это сделать непосредственно из инструмента последовательности HubSpot:
- Перейдите к Автоматизация.
- Нажмите Последовательности< Кнопка /strong>.
- Перейдите в левую верхнюю часть экрана и выберите Управление.
- Нажмите на название эпизода, который хотите развернуть.
- Перейдите в правую верхнюю часть экрана и выберите Зарегистрировать контакты .
- Нажмите Далее в нижней части экрана.
Попрощайтесь с трудоемкими рекламными кампаниями
Последовательности могут существенно изменить ваш бизнес. Устранение ручной работы, связанной с рассылками по электронной почте и другими задачами, упростит процесс продаж и увеличит конверсию потенциальных клиентов. Они также освобождают ваше расписание, чтобы сосредоточиться на других стратегических обязанностях и повысить уровень вашего предприятия.
Далее вы можете узнать, как использовать статус лида в HubSpot.
Часто задаваемые вопросы
Почему я не могу использовать последовательности электронных писем в HubSpot?
Может быть несколько причин, по которым вы не можете использовать последовательности электронной почты HubSpot. Например, вашей учетной записи может не быть назначенного рабочего места Enterprise, Service Hub Professional или Sales Hub Professional. Аналогично, вы, возможно, не подключили личный адрес электронной почты к своей учетной записи. Наконец, у вашей учетной записи может не быть разрешений на последовательность.
Сколько последовательностей я могу использовать в своей учетной записи HubSpot?
Независимо от вашей учетной записи вы можете использовать до 1000 последовательностей в HubSpot. Но если вам также нужно много доступных электронных писем на пользователя в день, версия Enterprise — лучший выбор. Это позволяет отправлять в два раза больше электронных писем на одного пользователя в день (от 1000 до 500).
Являются ли последовательности такими же, как рабочие процессы?
Нет. Последовательности HubSpot — это не то же самое, что рабочие процессы. С одной стороны, вы обычно используете последовательности для закрытия сделок по нескольким квалифицированным лидам. С другой стороны, вы обычно используете рабочие процессы для привлечения большого количества потенциальных клиентов, что делает их более подходящими на ранних этапах вашего пути к клиенту.
Сообщения по теме
Как добавить адрес электронной почты Подпись в HubSpot 
Как добавить Свяжитесь со списком в HubSpot 
Как экспортировать контакты из HubSpot 
Как добавить столбцы в HubSpot 
Как добавить нового пользователя в HubSpot? png»/>Как создать шаблон электронной почты в HubSpot 
Как отправить массовую рассылку в HubSpot 
Вам также может понравиться 
Google Диск: как исправить ошибку «Почему мое хранилище заполнено»? Ошибка
Ли Стэнтон, 23 февраля 2024 г.
Как экспортировать в MP3 в Garageband
Аарон Дональд, 23 февраля 2024 г.
Отправить кому-либо
На адрес электронной почты От имени Включите JavaScript, чтобы отправить эту форму.
Отправить
Отсутствует устройство
Чтобы отправить эту форму, пожалуйста, включите JavaScript.
