Google Forms: как получать уведомления по электронной почте

Google Формы предоставляют удобный метод сбора информации и мнений посредством проведения опросов, регистрации на мероприятия и форм обратной связи. Это справедливо даже тогда, когда вы публикуете форму Google. Однако проверка ответов формы вручную может оказаться утомительной, поскольку этот процесс занимает много времени.

К счастью, вы можете получать уведомление по электронной почте каждый раз, когда кто-то заполняет созданную вами форму Google. В этом руководстве рассказывается, как настроить уведомления по электронной почте в Google Forms и как это облегчает достижение вашей цели.

Почему вам нужно настроить уведомления по электронной почте в формах Google

Уведомления по электронной почте необходимы для того, чтобы вы были в курсе событий при отправке нового ответа. Это поможет вам оперативно просмотреть ответы и принять необходимое решение на основе полученных данных.

Уведомления можно отправлять нескольким респондентам одновременно, что улучшает сотрудничество между членами команды и помогает гарантировать, что все будут в курсе любых действий в Google Forms. Это полезно, если вы используете Google Forms для создания опроса для большой группы.

Вы также можете выделить конкретные детали, которые хотите отображать в уведомлении по электронной почте. Этот метод помогает обеспечить идеальную организацию вашего почтового ящика, предлагая согласованные и структурированные уведомления по электронной почте.

Как включить уведомления по электронной почте в Google Forms

Получение уведомлений по электронной почте для ваших форм Google — отличный способ гарантировать, что все будет обработано вовремя. Уведомления по электронной почте жизненно важны независимо от того, являетесь ли вы респондентом или пользователем, поскольку они сообщают вам обновленную информацию о текущих действиях.

Если вы создали форму Google для сбора данных от респондентов, вы должны убедиться, что уведомления по электронной почте уже отправлены. включено.

Откройте форму Google, от которой вы хотите получать уведомления по электронной почте.
Нажмите Ответы в верхнем меню.
В правом верхнем углу экрана нажмите три точки и нажмите Получить электронную почту уведомления о новых ответах.
На вашем экране появится новое подтверждающее сообщение о том, что уведомления по электронной почте включены в вашей форме Google.

С этого момента вы всегда будете получать уведомление на адрес электронной почты, связанный с учетной записью Google, каждый раз, когда респондент отправляет форму.

Как отправлять уведомления соавторам в Google Формы

По умолчанию только создатель формы Google получит уведомления после отправки респондентами. Если вы работаете в команде над Google Forms и все хотят получать уведомления, вы должны добавить их в качестве соавторов. Чтобы добавить соавторов;

Откройте форму Google, в которую вы хотите добавить соавторов, и нажмите Еще в правом верхнем углу. углу экрана.
В предложенных параметрах нажмите Добавить соавторов.
Появится новое окно с возможностью Добавить редакторов. Добавьте адреса электронной почты членов вашей команды.
Нажмите кнопку Отправить, чтобы поделиться формой Google.

Как только сотрудники получат уведомление, они смогут получить доступ к форме Google и включить уведомления по электронной почте. Обратите внимание, что инструкции по включению уведомлений для соавторов остаются такими же, как указано выше.

Как отправлять напоминания через форму Google

Кроме того, в Google Forms есть функция, позволяющая отправлять напоминания людям, которые не заполнили и не отправили форму. Чаще всего это происходит, когда вы намереваетесь собрать данные от конкретных людей.

Откройте форму Google и нажмите Ответы в верхнем меню.
Напротив кнопки ответов нажмите Кнопка Отправить напоминание по электронной почте.
Появится новое окно Отправить форму. Введите адрес электронной почты респондента в соответствующее поле и нажмите Отправить.

Отправляя напоминание респондентам, помните, что уведомление по электронной почте не содержит сводки ответов, изложенных в форме. Как только респондент получит сообщение, он должен вернуться в форму Google, чтобы получить доступ ко всей информации.

Как отправлять респондентам уведомления об ответах по электронной почте

После того, как респонденты заполнили форму и отправили ее, вы можете отправить им копию своих ответов по электронной почте. Этот трюк помогает гарантировать, что у респондентов останутся копии ответов. Вы можете сделать это для экзаменов или выполнения заданий, а также в тех случаях, когда респонденту необходимо перепроверить ответы после завершения оценивания.

Откройте свой Google Форма и нажмите Настройки.чтобы настроить форму в соответствии с вашими конкретными требованиями.
Нажмите раздел Ответы, чтобы включить такие функции, как сбор адресов электронной почты и отправку респондентам копий ответов.
Нажмите на раскрывающееся окно Отправить респондентам копию ответов.
Вам будут доступны различные варианты выбора, например Всегда, По запросу или Выкл..

Включите уведомление по электронной почте через форму Google сегодня

Включение уведомлений по электронной почте через форму Google поможет вам отслеживать все действия в ваших формах Google. Кроме того, это отличный подход при работе над групповыми проектами или совместной работе над достижением конкретной цели.

Однако, когда вас добавляют в форму Google в качестве соавтора, вы должны включить уведомления на своей стороне, чтобы оставаться в курсе событий.

Если вы активно используете Google Forms, возможно, вам захочется изучить полезную клавиатуру Google Forms. ярлыки для ускорения рабочего процесса.

Часто задаваемые вопросы

Кто получает уведомление по электронной почте, когда Google Форма отправлена?

Как только респондент заполнит форму и отправит ее, создатель формы получит уведомление по электронной почте. Если у формы Google есть соавторы, которые включили уведомления по электронной почте, они также будут уведомлены об активности в режиме реального времени.

Могут ли редакторы видеть форму Google ответы?

Когда редакторы или соавторы добавляются в форму Google, они могут видеть ответы, отправленные респондентами.

Сообщения по теме

Как создать опрос в Google Forms Как добавить ответы в формы Google на ПК или мобильном устройстве SurveyMonkey и Google Forms Как Чтобы изменить следующий вопрос на основе ответа в формах Google Лучшие альтернативы Google Forms Как Чтобы получать уведомления при отправке формы в Google Forms Как создавать условные вопросы в формах Google Сочетания клавиш Google Forms Как поделиться формами Google < источник изображений ="/wp-content/uploads/2024/02/21d06c6aed3344e65b1c1bc1194a17a0.jpg" />

Отказ от ответственности: некоторые страницы этого сайта могут содержать партнерскую ссылку. Это никоим образом не влияет на нашу редакционную статью.

Вам также может понравиться Canva: Как добавить музыку в видео