При работе в команде не всегда легко отслеживать цели и проекты. Вот почему были разработаны такие приложения, как Asana и Trello, поскольку они помогают менеджерам оставаться организованными. Когда все будет под рукой, производительность резко возрастет.
Хотя многие компании из списка Fortune 100 используют их, приложения совершенно разные с точки зрения философии и особенностей. Если вы все еще не определились между этими двумя, вы попали в нужное место. Ниже вы можете узнать о сходствах и различиях между программным обеспечением.
Сходства
Asana и Trello используются в управлении проектами, и они&rsquo ;ре борются за лучшее в своем классе. Вот некоторые сходства между ними.
Бесплатно
Когда вы хотите попробовать Asana или Trello, вы можете сделать это бесплатно. Бесплатные планы довольно мощные, и вы можете легко справиться с рабочим процессом своей команды с любым из них. Однако там, где Trello допускает неограниченное количество пользователей с бесплатным планом, Asana поддерживает только 15 участников, если вы не перейдете на платный план.
Хранилище файлов
Обе платформы позволяют пользователям хранить файлы на облачном сервере для быстрого доступа, и таким образом вы можете загружать неограниченное количество файлов. Существуют индивидуальные ограничения на размер файла в зависимости от вашего тарифного плана. Например, бесплатный план Asana позволяет загружать файлы размером менее 100 МБ, а бесплатный план Trello имеет ограничение в 10 МБ.
Интеграции
Интеграция доступна для Asana и Trello, что позволяет командам включать предпочтительное программное обеспечение в свое приложение для управления проектами. Эти надстройки предназначены для того, чтобы помочь командам использовать все в одном приложении. Оба приложения имеют около 200 интеграций, таких как Slack, Outlook и Microsoft Teams.
Мобильные приложения
Вы можете получить мобильные приложения для Asana и Trello на iOS и Android, и эти приложения очень полезны для тех, кто в пути. Не ожидайте, что они заменят версии для ПК, так как они в основном урезаны. Вы по-прежнему можете использовать их для работы, но лучше вернуться к компьютеру для более сложных аспектов работы.
Простота использования
Поскольку некоторые работники могут быть незнакомы с программным обеспечением для управления проектами, они могут запутаться в приложениях. Asana и Trello решают эту проблему, делая свои продукты удобными для пользователя. Любой может понять, как использовать любое программное обеспечение, немного поэкспериментировав.
Различия
Asana и Trello имеют за собой совершенно разные философии дизайна, и они также имеют функции, которых может не быть в другом программном обеспечении. Ниже приведены некоторые наиболее очевидные отличия приложений.
Тип управления
Trello — это в основном просто доска Канбан, инструмент, разработанный для команд, которым нужна визуальная система для управления задачами, общением и рабочими процессами. Бесплатная версия содержит основную доску Канбан, а покупка платного плана позволит вам получить доступ к функциям, улучшающим доску. Это элементарно в использовании и навигации, особенно для небольших команд.
С Trello выполненную задачу можно просто переместить из одной категории в другую, например “To Do” на “Готово” Канбан-доска с дополнительными функциями не ошибется благодаря ее простоте.
С другой стороны, Асана не основана на доске Канбан — хотя у него есть один — но он предназначен для крупных компаний, которые нанимают больше сотрудников и фрилансеров. Он больше ориентирован на манипулирование несколькими задачами и зависимостями задач, и для этих целей у него есть много дополнительных функций. Asana очень популярна благодаря более подробным задачам, которые необходимы для сложных проектов.
Asana позволяет менеджерам разбивать проект на категории и назначать задачи другим. Эти задачи также можно объединять в группы. Эта функция помогает работать с большими командами с разными наборами навыков, поскольку у разных подгрупп будут свои цели.
Таким образом, можно с уверенностью сказать, что за Trello стоит более прямая философия управления, поскольку система Канбан была разработана для быстрого управления без лишних функций. Однако Asana больше подходит для более крупного бизнеса. Тем, кто хочет управлять собой, лучше подойдет Trello.
Отслеживание прогресса и отчетность
Trello — это доска Канбан, и каждая задача перемещается из одного столбца в другой после того, как участник считает задачу выполненной. К сожалению, у него нет никакой системы отчетности. Вам нужно будет отправить менеджеру или другим членам команды сообщение о том, что что-то выполнено.
Asana больше ориентирована на прогресс, и у каждой задачи есть трекер прогресса, который поможет вам проверить ее статус. Вы также будете получать уведомления в рамках последних обновлений статуса.
Вы также можете создать базовый отчет с помощью Asana, но ни одна из платформ не имеет полной функции отчетности.
Безопасность
Оба приложения на самом деле очень похожи с точки зрения безопасности, поскольку они основаны на веб-сервисах Amazon. Однако в этом отношении все же есть одно ключевое отличие. В Trello есть двухфакторная аутентификация, в то время как в Asana в настоящее время отсутствует эта функция безопасности.
Обслуживание клиентов
Trello также лучше с точки зрения обслуживания клиентов. В большинстве случаев его учебные пособия и форумы помогают решить менее сложные проблемы, но у Trello есть контактная форма. Это не лучшая поддержка, но вы все равно получите ответ от агента.
Asana не лучшая, когда дело доходит до поддержки клиентов. В нем есть руководства, академия и учебные пособия. К сожалению, служба поддержки обычно отвечает медленно, а агенты предпочитают решать технические вопросы.
Цены
Trello дешевле, чем Asana, но только если вы идете по ценам плана в одиночку. Asana выигрывает с точки зрения цены из-за количества функций, которые вы получаете с их платными планами. Платные планы Trello не дают вам многого, чего не предлагает Asana.
Например, бизнес-план Asana имеет больше функций, таких как портфолио, просмотр рабочей нагрузки и расширенную поддержку интеграции. С ним вы можете использовать Salesforce и другое мощное программное обеспечение. С другой стороны, у Trello нет эквивалента этому плану.
Что мне использовать?
В конце концов, Asana и Trello почти связаны с точки зрения функциональности и возможностей. Вы можете бесплатно взять любую платформу и научиться ее использовать, поэкспериментировав. Они предназначены для разных клиентов: Asana идеально подходит для крупных компаний, а Trello больше подходит для небольших и простых команд, которым не требуются дополнительные функции.
Asana немного выигрывает из-за своей универсальности. У него гораздо больше функций, которые подходят для крупных организаций, но они также приносят пользу фрилансерам, которые переключаются между несколькими клиентами и проектами. Большой или маленький, Asana безошибочно справится с заданием.
Канбан-система Trello проста в использовании, а ее пользовательский интерфейс также имеет привлекательную эстетическую привлекательность для некоторых пользователей. Это принесет пользу тем, кто сосредотачивается на меньшем количестве задач, сильная сторона Канбан-доски. К сожалению, в плане универсальности у Trello очень мало других возможностей.
Победитель — Asana с точки зрения возможностей и поддержки больших и сложных проектов. Trello по-прежнему является отличной платформой, но она лучше подходит для более простых задач.
Чем больше, тем лучше
Когда дело доходит до работы с проектами, больше вариантов, как правило, лучший выбор. Trello отлично подходит для поклонников системы Канбан, так как содержит эффективную доску Канбан. Однако Asana намного превосходит Trello во многих других аспектах.
Какую платформу вы предпочитаете или использовали в прошлом? Как вы думаете, есть ли лучшее приложение для управления задачами? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.
